Planificatorii sunt o modalitate excelentă de a vă menține viața și întâlnirile pe drumul cel bun. Dacă nu ați mai folosit-o niciodată, poate părea puțin descurajant să țineți evidența tuturor acestor detalii. Cu toate acestea, odată ce ai obținut, planificatorul este un instrument pe care îl poți folosi pentru a-ți folosi timpul mai eficient. Alegeți un planificator care să funcționeze pentru stilul dvs. de viață, apoi ocupați-vă cu scrierea în programări și liste de sarcini. Nu uitați să vă verificați des cu planificatorul dvs. și să găsiți modalități de a vă face planificatorul propriu, astfel încât acesta să răspundă nevoilor dvs.
Pași
Metoda 1 din 4: Alegerea unui Planificator
Pasul 1. Folosiți un planificator de hârtie pentru a vă ajuta să vă amintiți întâlnirile
Scrierea lucrurilor cu mâna te face să te gândești de fapt la ceea ce scrii. Când ești forțat să te gândești la asta, este mai probabil să-ți amintești lucrurile pe care trebuie să le faci, chiar și fără să te uiți la planificatorul tău.
În plus, utilizarea unui planificator de hârtie vă împiedică să vă aruncați din aplicație în aplicație; puteți avea o listă de sarcini, un planificator pe termen lung și un calendar de întâlniri, toate într-un singur loc
Pasul 2. Decideți un tip de planificator de hârtie
Planificatorii de hârtie vin într-o varietate de opțiuni. De exemplu, puteți obține planificatori zilnici, săptămânali și lunari. Planificatorul zilnic va avea mult mai mult spațiu pentru notarea programărilor și a listelor de sarcini. Cu toate acestea, un planificator lunar vă va ajuta să vedeți imaginea de ansamblu. Unii planificatori sunt o combinație de planificatori lunari și zilnici, astfel încât să obțineți cele mai bune din ambele lumi.
Răsfoiți secțiunea de planificare pentru a vedea ce vă vorbește și stilul dvs. de viață
Pasul 3. Alegeți o versiune a aplicației pentru comoditate
Dacă ai întotdeauna telefonul pe tine, atunci o versiune a aplicației poate avea mai mult sens pentru stilul tău de viață. Încercați să alegeți o aplicație de planificare care vă permite să faceți mai multe lucruri, cum ar fi programarea programărilor și stabilirea obiectivelor lunare.
Bonusul utilizării unei aplicații este că puteți seta memento-uri pentru a vă trimite pe tot parcursul zilei
Pasul 4. Decideți dacă aveți nevoie de mai multe planificatoare
O opțiune este să aveți un singur planificator de transportat cu dvs. peste tot, ceea ce face mai ușor să îl verificați tot timpul. Cu toate acestea, poate deveni dificil să transporti un planificator mare în jur. În acest caz, poate doriți să obțineți mai multe planificatoare. Încercați un planificator mare pentru birou, de exemplu, și apoi aveți unul mai mic de transportat.
Cu toate acestea, asigurați-vă că nu scrieți lucruri doar pe planificatorul de birou de care aveți nevoie în planificatorul mai mic
Pasul 5. Alegeți unul care să aibă loc pentru un program și o listă de sarcini
Partea de programare a planificatorului este esențială. Acolo îți scrii programările. Cu toate acestea, este de asemenea bine să aveți spațiu în fiecare zi pentru lucrurile pe care trebuie să le faceți, chiar dacă nu aveți o oră programată pentru acestea. Alegeți un planificator care are suficient spațiu pentru a scrie tot ce trebuie să faceți.
De asemenea, este o idee bună să alegeți unul care să aibă loc și pentru obiective și note pe termen lung
Metoda 2 din 4: Programarea vieții tale
Pasul 1. Notați fiecare întâlnire și termen limită pe care îl puteți
Nu scrie doar în întâlniri și întâlniri. Notați când trebuie să mergeți la magazin alimentar și când aveți o întâlnire prânz planificată cu un prieten. Includeți termene de atribuire a lucrărilor și orice lucruri obișnuite la care participați, cum ar fi cursuri de hobby sau întâlniri bisericești.
Cu cât îți planifici mai mult timpul, cu atât vei fi mai eficient
Pasul 2. Adăugați și treburile la planificatorul dvs
Un planificator nu este doar un program pentru întâlniri și întâlniri. De asemenea, acționează ca o listă de sarcini. Scrieți în momente în care puteți face lucruri precum curățarea bucătăriei, lucrări la proiecte de reparații în jurul casei sau pregătirea mesei pentru săptămână.
Pasul 3. Programează și pauze pentru tine
Viața poate deveni atât de ocupată încât uiți că trebuie să ai grijă și de tine. Dacă te simți suprasolicitat de cele mai multe ori, lucrează într-un timp scurt în calendarul tău în fiecare săptămână sau chiar în fiecare zi pentru a face ceva care îți place.
- De exemplu, ai putea programa timp pentru o seară liniștită acasă cu o baie și o carte bună.
- Adăugați timp în fiecare seară pentru a vă relaxa înainte de culcare, astfel încât să dormiți suficient.
Pasul 4. Includeți memento-uri financiare pentru a vă menține bugetul
Asigurați-vă că includeți când sunt datorate facturile, astfel încât să nu uitați să le plătiți. În plus, utilizați planificatorul pentru a vă urmări bugetul, precum și orice obiective legate de bugetul dvs.
- De exemplu, ați putea păstra un bilanț al ceea ce cheltuiți în fiecare zi, astfel încât să rămâneți sub buget.
- De asemenea, ați putea scrie în memento-uri pentru a economisi bani sau pentru a vă bugeta vacanța.
Metoda 3 din 4: Verificarea cu Planificatorul dvs
Pasul 1. Examinați-vă planificatorul în fiecare seară pentru ziua următoare
Un planificator funcționează numai dacă îl utilizați în mod regulat. În fiecare seară, uită-te la ceea ce ai înainte pentru a doua zi, astfel încât să te poți pregăti mental pentru ceea ce urmează.
În plus, examinarea planificatorului vă ajută să vă păstrați mintea de la curse în timp ce încercați să vă culcați. Știți deja și aveți o evidență a ceea ce veți face mâine, deci nu trebuie să vă gândiți la asta la fel de mult
Pasul 2. Verificați planificatorul pe tot parcursul zilei
Chiar dacă vă examinați planificatorul cu o seară înainte, trebuie totuși să-l priviți frecvent pe tot parcursul zilei. Dacă faceți acest lucru, vă veți menține pe drumul cel bun unde vă aflați.
De exemplu, s-ar putea să uitați că ați plănuit să mergeți la magazin alimentar după muncă; aruncând o privire spre planificatorul dvs. vă va reaminti
Pasul 3. Priviți săptămâna viitoare în fiecare duminică seara
Examinați ce urmează săptămâna și asigurați-vă că totul este în programul dvs. care trebuie să fie. Treceți săptămâna în minte, astfel încât să puteți vedea ce trebuie făcut în fiecare zi.
Dacă săptămâna dvs. nu începe luni, alegeți cu o zi înainte să înceapă pentru dvs
Pasul 4. Priviți imaginea de ansamblu cel puțin o dată pe lună
Este ușor să te împotmolești în detaliile de zi cu zi. Totuși, pentru a avea mai mult succes, vă puteți provoca să vă atingeți obiective mai mari. Luați timp în fiecare lună pentru a vă gândi la ce lucruri mai mari ați dori să faceți pentru dvs. În acest fel, puteți programa sarcini mai mici pentru a începe să lucrați către aceste obiective.
- De exemplu, poate ați dori să învățați cum să pictați. Scrieți acest lucru în secțiunea lunară. Apoi, adăugați timp programului săptămânal la cursurile de cercetare și înregistrați-vă la unul pe care îl puteți lua.
- Dacă uitați să vă alocați timp pentru a privi imaginea de ansamblu, adăugați-o la planificatorul dvs. o dată pe lună!
Metoda 4 din 4: Utilizarea trucurilor pentru ca planificatorul dvs. să funcționeze pentru dvs
Pasul 1. Divizați proiectele mari în sarcini mai mici, cu termene limită individuale
Dacă sunteți unul dintre acei oameni care amână până în ultimul moment în proiecte mari, folosiți-vă planificatorul pentru a vă ajuta să depășiți acea ciudățenie a personalității. Când împărțiți un proiect în sarcini mai mici, acesta devine mai ușor de gestionat și nu veți aștepta până în ultimul moment să îl finalizați.
De exemplu, poate doriți să curățați toată casa înainte ca rudele dvs. să apară pentru o anumită vacanță. Timp de 1 săptămână, fixează-ți obiectivul să dezordine casa și stabilește o cameră diferită de făcut în fiecare zi. Pentru săptămâna următoare, urmărește să pui cearșafuri curate pe patul de oaspeți și să aerisească camera. Împărțirea proiectului în sarcini mai mici face mai ușor pentru creierul tău să finalizeze fiecare pas mic
Pasul 2. Utilizați filele colorate pentru a codifica culoarea planificatorului
Alegeți o culoare pentru întâlniri, una pentru întâlniri, una pentru termenele de lucru etc. Apoi puneți o filă după fiecare tip de întâlnire, astfel încât să aveți un memento vizual ușor.
Pasul 3. Includeți detalii atunci când notați întâlnirile
În loc să scrieți doar numele unei persoane sau o locație, scrieți o propoziție completă despre ceea ce faceți. În acest fel, veți putea să vă alergați memoria despre ceea ce se întâmplă.
De exemplu, în loc să scrie „Greg 12:00 p.m.” sau „Biserica 18:00”, scrie „Ia masa cu Greg la La Luna, 12:00 p.m.” sau „Participați la întâlnirea bisericii cu privire la finanțe la ora 18:00”
Pasul 4. Creați o stenografie ușor de reținut
Deoarece planificatorii nu au întotdeauna atât de mult spațiu pe cât doriți, poate fi necesar să vă faceți notele mai scurte. Stenograma vă poate jogba memoria despre ceea ce faceți, fără a ocupa prea mult spațiu.
De exemplu, puteți utiliza „Appt”. pentru „întâlnire” sau „MT” pentru „întâlnire”. Doar fiți consecvenți și creați o cheie pentru stenograma dvs., astfel încât să nu uitați
Pasul 5. Adăugați o listă lunară de cupe
Faceți o listă de lucruri pe care ar fi distractiv să le faceți sau să le încercați în luna următoare. Dacă îl scrieți, este mai probabil să faceți lucruri pe lista dvs., deoarece le-ați dedicat hârtiei sau unei aplicații.
De exemplu, ați putea scrie lucruri precum „Faceți o plimbare în jurul lacului”, „Faceți un picnic săptămânal cu familia”, „Citiți o carte nouă” sau „Vedeți un film”
Pasul 6. Scrieți un cuvânt focalizat sau citate de inspirație
Un planificator este un instrument excelent pentru a te menține inspirat. Încercați să alegeți un cuvânt de concentrare pentru fiecare lună pentru a vă menține pe drumul cel bun, de exemplu, sau pentru a include citate care vă plac. Puteți chiar să lipiți în imagini mici care vă inspiră.
- De exemplu, poate cuvântul dvs. de concentrare pentru lună ar putea fi „bucurie”.
- Căutați citate și imagini online sau încercați să le scoateți din reviste.
