3 moduri de a obține rapoarte OSHA

Cuprins:

3 moduri de a obține rapoarte OSHA
3 moduri de a obține rapoarte OSHA

Video: 3 moduri de a obține rapoarte OSHA

Video: 3 moduri de a obține rapoarte OSHA
Video: Învață engleză: 4000 de propoziții în engleză pentru utilizare zilnică în conversații 2024, Aprilie
Anonim

Divizia de Administrare a Sănătății și Securității în Muncă (OSHA) a Departamentului Muncii (DOL) reglementează siguranța la locul de muncă. Indiferent dacă aveți de gând să depuneți un raport personal sau sunteți doar interesat de siguranța locului dvs. de muncă, vă recomandăm să citiți rapoartele OSHA. Puteți obține rezumate ale majorității rapoartelor în baza de date online a OSHA. Dacă rezumatul nu oferă suficiente informații sau doriți să aflați mai multe, puteți face o cerere în temeiul Legii federale privind libertatea de informații (FOIA).

Pași

Metoda 1 din 3: Căutarea bazei de date federale

Obțineți rapoarte OSHA Pasul 1
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 1

Pasul 1. Decideți parametrii de căutare

Rezultatele căutării dvs. vor fi mai utile dacă introduceți termeni de căutare mai specifici. Parametrii dvs. depind de scopul căutării dvs. Dacă utilizați termeni de căutare mai generali, s-ar putea să sfârșiți prin a trece prin multe rezultate irelevante.

  • Deși este posibil să nu cunoașteți detalii, vă puteți restrânge gama. De exemplu, dacă sunteți în căutarea unui anumit accident, dar nu știți exact anul în care a avut loc, încercați să îl reduceți la o perioadă de 5 ani.
  • Una dintre cele mai simple modalități de a vă restrânge căutarea este identificarea biroului OSHA care ar fi creat raportul. Puteți găsi biroul corect OSHA vizitând
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 2
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 2

Pasul 2. Obțineți rapoarte pentru decese și catastrofe

Dacă sunteți în căutarea celor mai serioase investigații OSHA, puteți căuta în mod special aceste rapoarte pe https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Formularul vă permite să vă limitați rezultatele doar la decese.

Rezumatele sunt disponibile numai pentru investigațiile finalizate. Dacă accidentul a avut loc în decurs de un an de la data căutării, rezumatul raportului nu va fi disponibil online

Obțineți rapoarte OSHA Pasul 3
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 3

Pasul 3. Utilizați Căutarea în unități pentru a găsi rapoarte pentru un anumit loc de muncă

Dacă ceea ce s-a întâmplat este mai puțin important decât locul în care s-a întâmplat, căutarea unității poate fi cea mai bună pentru dvs. Asigurați-vă că aveți numele legal corect al companiei și nu uitați că companiile își pot schimba numele în timp.

Pentru a găsi numele legal al unei companii, căutați în baza de date a numelui companiei pe site-ul web al secretarului de stat pentru statul în care se află afacerea

Obțineți rapoarte OSHA Pasul 4
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 4

Pasul 4. Sape prin date și statistici OSHA

Dacă aveți un scop mai larg de cercetare pentru obținerea rapoartelor OSHA, este posibil ca pagina de date și statistici să fie mai utilă. Accesați pagina la https://www.osha.gov/oshstats/index.html și faceți clic pe datele de inspecție cele mai relevante pentru interesele dvs.

  • De exemplu, puteți obține o listă a cazurilor de executare în fiecare stat cu sancțiuni ridicate (mai mult de 40 000 USD).
  • De asemenea, puteți utiliza această bază de date pentru a căuta încălcări în anumite sectoare sau coduri de încălcare utilizate cel mai adesea în anumite sectoare. Acest tip de căutare ar fi util dacă ați cerceta siguranța relativă a industriilor conexe sau a locurilor de muncă dintr-o anumită industrie. De asemenea, puteți utiliza aceste date pentru a compara istoricul aplicării unui anumit loc de muncă cu industria în ansamblu.

Metoda 2 din 3: Obținerea copiilor înregistrărilor de stat

Obțineți rapoarte OSHA Pasul 5
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 5

Pasul 1. Găsiți sucursala de executare a statului

Statele au, de asemenea, propriile reglementări la locul de muncă. Aceste reglementări se aplică de obicei la locurile de muncă care nu intră sub jurisdicția OSHA, cum ar fi lucrătorii guvernamentali de stat și locali.

OSHA are un director al birourilor de stat disponibile pe site-ul său web. Accesați https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html și faceți clic pe starea dvs. pe hartă pentru a obține informații de contact pentru acel birou

Obțineți rapoarte OSHA Pasul 6
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 6

Pasul 2. Adunați informații despre solicitarea dvs

Pentru a obține înregistrările de stat pe care le doriți, furnizați biroului de stat cu cât mai multe informații despre înregistrări. În general, statele nu oferă capabilități mai largi de căutare pe care OSHA le oferă. Mai degrabă, solicitarea dvs. trebuie să se refere la înregistrări specific identificabile.

  • Cel puțin, ar trebui să identificați numele locului de muncă, biroul de stat care ar fi creat înregistrările și perioada de timp în care ar fi fost create înregistrările.
  • Orice alte informații, cum ar fi numele persoanelor care ar fi fost implicate, pot ajuta, de asemenea, biroul de stat să localizeze înregistrările de care aveți nevoie.
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 7
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 7

Pasul 3. Trimiteți o cerere de înregistrare online

Multe state vă permit să solicitați înregistrări online. Este posibil să nu aibă o bază de date online, dar puteți completa un formular electronic de solicitare, care va fi trimis biroului corespunzător.

  • Dacă faceți solicitarea dvs. online, înregistrările care răspund la căutarea dvs. vă vor fi trimise electronic, de obicei prin atașament de e-mail.
  • Solicitările online sunt mai potrivite pentru solicitări ample de cercetare, cum ar fi dacă comparați datele privind aplicarea în mai multe industrii.
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 8
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 8

Pasul 4. Apelați sau scrieți biroul pentru a solicita înregistrări fizice

Dacă aveți nevoie de copii pe hârtie ale înregistrărilor, puteți trimite o cerere prin telefon sau prin poștă. De asemenea, puteți vizita personal biroul pentru a vă face cererea.

  • Dacă aveți o solicitare foarte specifică și simplă, este posibil să puteți obține înregistrările imediat vizitând biroul. Acest lucru se aplică de obicei înregistrărilor relativ recente despre care aveți multe informații.
  • În general, biroul va dura aproximativ 10 zile pentru a obține înregistrările de care aveți nevoie. Specificați în cererea dvs. dacă doriți ca înregistrările să vă fie trimise prin poștă sau dacă veți fi disponibil pentru a le ridica. Biroul vă va contacta când înregistrările solicitate sunt gata.
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 9
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 9

Pasul 5. Plătiți taxe pentru copii, dacă este necesar

De obicei, nu vi se percep taxe pentru copii electronice. Cu toate acestea, dacă doriți copii pe hârtie ale înregistrărilor, poate fi necesar să plătiți o taxă pe pagină pentru copiere. Biroul vă va anunța cât de mult datorați.

Puteți fi taxat și pentru solicitările de date electronice, în cazul în care solicitarea dvs. solicită personalului biroului să compileze sau să extragă date. De exemplu, dacă doriți statistici din rapoartele depuse de birou pentru o întreagă industrie, vi se poate percepe o taxă pentru serviciul respectiv

Metoda 3 din 3: Efectuarea unei cereri FOIA

Obțineți rapoarte OSHA Pasul 10
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 10

Pasul 1. Redactați cererea dvs. FOIA

Dacă rapoartele OSHA pe care le doriți nu sunt disponibile în nicio bază de date online, puteți trimite o cerere prin intermediul biroului FOIA al OSHA. Trebuie să vă faceți cererea în scris.

  • Includeți o descriere rezonabilă a rapoartelor sau înregistrărilor de care aveți nevoie și specificați formatul în care doriți rapoartele sau înregistrările respective (în general, tipărite sau electronice).
  • Nu trimiteți cereri care ar necesita OSHA să analizeze date sau să creeze rapoarte statistice noi.
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 11
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 11

Pasul 2. Căutați formulare sau mostre

Deși nu trebuie să utilizați un formular specific pentru o solicitare FOIA, multe organizații nonprofit au creat formulare și exemple de scrisori pe care le puteți adapta scopurilor dvs.

De exemplu, Coaliția Națională pentru Libertatea Informației are exemple de scrisori disponibile la

Obțineți rapoarte OSHA Pasul 12
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 12

Pasul 3. Contactați OSHA pentru a discuta taxele și timpii de procesare

Dacă sunteți îngrijorat de taxele pentru solicitarea dvs. FOIA sau doriți o estimare a timpului de procesare, puteți apela Biroul Național OSHA la 800-321-6742 pentru mai multe informații.

Taxele sunt de obicei limitate la taxele de fotocopiere pentru înregistrările pe care le-ați solicitat. De asemenea, vi se poate percepe un timp mai mare de 2 ore pe care personalul OSHA îl petrece căutând înregistrări pentru a vă îndeplini cererea. Dacă anticipați comisioane semnificative și nu vă puteți permite să le plătiți, puteți adăuga o cerere de scutire de taxe la cererea dvs. FOIA

Obțineți rapoarte OSHA Pasul 13
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 13

Pasul 4. Trimiteți cererea dvs. la coordonatorul regional FOIA corespunzător

Dacă solicitarea dvs. FOIA se referă la investigații care au avut loc într-un anumit stat sau regiune, un coordonator regional va putea procesa cererea dvs. mai rapid.

  • Informațiile de contact pentru fiecare dintre cei 10 coordonatori OSHA FOIA sunt disponibile la
  • Trimiteți cereri la nivel național la Biroul Național OSHA de la Departamentul Muncii din SUA - OSHA, Ofițer FOIA, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Puteți, de asemenea, să trimiteți prin fax cererea dvs. la 202-693-1635 sau să trimiteți un e-mail la adresa [email protected].
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 14
Obțineți rapoarte OSHA Pasul 14

Pasul 5. Primiți scrisoarea dvs. de confirmare FOIA

La primirea cererii dvs., biroul vă va trimite o scrisoare prin care confirmați primirea cererii dvs. Această scrisoare oferă o dată estimată la care cererea dvs. va fi îndeplinită.

Recomandat: