Munca pierdută cauzată de gripa sezonieră costă companiilor milioane de dolari în fiecare an. Din acest motiv, poate doriți să solicitați tuturor angajaților să se facă o vacă antigripală. Cu toate acestea, în afara industriei de îngrijire a sănătății, puține companii o fac. Pentru a solicita în mod legal angajaților dvs. să obțină împușcătura, trebuie să vă cercetați legea de stat. De asemenea, ar trebui să fiți pregătit să acordați oamenilor o scutire (numită „cazare”) din motive religioase sau medicale. Datorită complexității juridice implicate în necesitatea vaccinurilor împotriva gripei, sunteți încurajați să adoptați un program voluntar.
Pași
Partea 1 din 3: Verificarea legalității necesității vaccinurilor împotriva gripei
Pasul 1. Identificați dacă angajații dvs. sunt „după bunul plac
”În fiecare stat în afară de Montana, angajații sunt„ după bunul plac”, cu excepția cazului în care ați schimbat relația. Puteți concedia angajații „după bunul plac” pentru orice motiv legal, în orice moment. Cu toate acestea, este posibil să fi schimbat starea „după bunul plac” în următoarele moduri:
- Angajații dvs. sunt sindicalizați și ați fost de acord cu o convenție colectivă. În această situație, termenii acordului de negociere vor controla dacă puteți solicita vaccinuri împotriva gripei.
- Ați semnat un contract de muncă cu un angajat. Acest contract stabilește probabil că angajatul poate fi concediat doar „pentru motive”. Mai mult, contractul ar fi trebuit să definească „cauza”.
- Ați creat un contract implicit cu angajații pe baza promisiunilor pe care le-ați făcut într-o scrisoare de ofertă de angajare, un manual al angajaților sau personal. Deși rar, uneori puteți crea un contract în mod accidental pe baza promisiunilor pe care le faceți.
Pasul 2. Verificați legislația de stat sau locală
Legea federală nu interzice, în general, vaccinurile împotriva gripei. Cu toate acestea, legea dvs. de stat sau locală poate. În unele state, personalul spitalului trebuie să primească vaccinuri împotriva gripei, deci dacă aveți o afacere în acest domeniu, trebuie să cunoașteți și aceste informații.
- Puteți vizita site-ul web al Centrelor pentru Controlul Bolilor, care colectează informații despre cerințele de vaccinare de stat pentru angajații din spitale și ambulatorii.
- De asemenea, puteți efectua o căutare generală pe Internet. Cu toate acestea, este posibil să nu existe prea multe informații disponibile. Tastați „statul dvs.” sau „orașul dvs.” și „vaccinul obligatoriu împotriva gripei”.
Pasul 3. Identificați scutirile create de legea antidiscriminare
Legile antidiscriminare vă limitează capacitatea de a concedia angajații „după bunul plac”. De exemplu, nu puteți concedia sau retrograda pe cineva pe baza unei caracteristici protejate, cum ar fi rasa, etnia sau sexul. În ceea ce privește vaccinurile împotriva gripei, unele persoane pot solicita o scutire pe baza următoarelor:
- Religie. Unele religii interzic vaccinarea. Dacă doriți să solicitați angajaților să se vaccineze împotriva gripei, atunci trebuie să oferiți o scutire din motive religioase. Dacă nu, atunci ați putea fi trimis în judecată pentru discriminare în muncă.
- Medical / handicap. Unele persoane nu ar trebui să primească vaccinuri împotriva gripei, deoarece pot fi alergice la ouă, care sunt utilizate în unele vaccinuri. În consecință, trebuie să oferiți scutiri pentru handicap. Cu toate acestea, ar trebui să vă dați seama că fotografiile au fost create acum fără ou.
Pasul 4. Intalneste-te cu un avocat
Doar un avocat calificat vă poate oferi informații exacte despre legile care vă limitează capacitatea de a solicita angajaților să se vaccineze împotriva gripei. Dacă compania dvs. nu are deja un avocat, atunci ar trebui să primiți o sesizare.
- Puteți întreba o altă companie dacă ar recomanda avocatul lor sau puteți contacta asociația baroului de stat și a solicita o sesizare.
- Chemați avocatul și programați o consultație. Întrebați din timp cât percepe el sau ea.
- Deoarece acesta este un domeniu nedeclarat al legii, avocatul ar putea avea nevoie să facă cercetări juridice ample și să se adreseze mai târziu la dvs.
Partea 2 din 3: Revoca angajații care refuză
Pasul 1. Adoptați o cerință de vaccinare împotriva gripei
Amintiți-vă că trebuie să adoptați programul în mod legal. De exemplu, dacă angajații dvs. sunt sindicalizați, atunci ar trebui să faceți ca obținerea unei vaccinuri împotriva gripei să facă parte din următorul contract de negociere colectivă. În trecut, unii angajați au reușit să învingă cerința de vaccinare împotriva gripei atunci când a fost impusă în afara negocierilor colective. Discutați cu avocatul dvs. dacă puteți adopta o politică în afara negocierilor colective, deoarece acesta nu este un domeniu clar al legii.
De asemenea, dacă aveți un contract de muncă cu un angajat, atunci includeți o cerință de vaccinare împotriva gripei în noul contract. De exemplu, ați putea defini „cauza justă” a încetării pentru a include refuzul de a face o vacă antigripală
Pasul 2. Notificați angajații cu privire la cerință
Puteți anunța angajații că trebuie să facă vaccinuri împotriva gripei prin scrisoare, e-mail sau ambele. Oferiți angajaților un termen limită și spuneți-le de ce tip de verificare veți avea nevoie, cum ar fi un formular completat de un medic sau de o asistentă medicală.
- Unii angajatori au creat pagini web explicând angajaților lor de ce trebuie să li se facă vaccinul împotriva gripei. Spitalul Johns Hopkins, de exemplu, are un site web în care explică faptul că a adoptat o politică obligatorie, deoarece politicile voluntare erau ineficiente. De asemenea, identifică angajații care trebuie să primească vaccinul împotriva gripei.
- De asemenea, pagina web a Johns Hopkins spune angajaților ce se va întâmpla dacă refuză să primească vaccinul antigripal și nu li se acordă o scutire: vor fi plecați în concediu administrativ timp de o săptămână și apoi vor considera că au demisionat voluntar.
Pasul 3. Creați un proces pentru scutiri
Pentru a respecta legile antidiscriminare, va trebui să le oferiți angajaților șansa de a solicita o scutire (numită „cazare”) din motive religioase sau medicale. Ar trebui să creați un formular pentru angajați pentru a completa numele acestora și motivul cazării. Spuneți angajaților unde pot obține formularul și unde ar trebui să îl trimită. Solicitați să trimită formularul cu câteva săptămâni înainte de data limită pentru obținerea fotografiei, astfel încât să o puteți examina.
Amintiți-vă că legea dvs. de stat poate solicita, de asemenea, să vă adaptați la motive filosofice, care ar putea fi ceva de genul că nu doriți să le încălcați integritatea corporală. Asigurați-vă că luați în considerare orice cazare cerută de stat, precum și de legea federală
Pasul 4. Solicitați documentație justificativă
Nu trebuie să acceptați afirmația unui angajat conform căreia religia sa interzice vaccinurile. În schimb, ați putea cere ca angajatul să vă ofere o scrisoare semnată de la un lider de credință.
La fel, dacă angajatul dvs. solicită o scutire medicală, atunci solicitați unui medic să semneze un formular de renunțare
Pasul 5. Analizați cererea de scutire
Cineva care pretinde o obiecție religioasă sau medicală nu are în mod automat dreptul la scutire. În schimb, legea impune ca dvs., în calitate de angajator, să echilibrați drepturile angajatului cu povara afacerii dvs. Dacă acordarea de cazare ar cauza afacerii dvs. „greutăți nejustificate”, atunci nu este nevoie să o acordați. Înainte de a nega angajații solicitați scutiri medicale, luați în considerare faptul că constrângerea lor într-o procedură medicală cu riscuri ar putea duce la rănirea sau boala lor.
- „Greutăți nejustificate” nu este un standard dificil de îndeplinit. În esență, dacă acordarea unei locuințe ar provoca daune financiare mai mult decât minime, atunci nu trebuie să acordați cazare.
- Cu toate acestea, ar trebui să fiți sigur că acordați fiecărei solicitări o revizuire individualizată. Luați în considerare orice soluții potențiale. De exemplu, ai putea avea un angajat să poarte o mască chirurgicală în timpul sezonului gripal. Acesta ar putea fi un mod gratuit de păstrare a angajatului.
Pasul 6. Reatribuiți angajații în loc să-i concediați
Puteți evita unele dintre problemele legale dificile dacă reatribuiți un angajat care se opune unui vaccin antigripal în loc să îl concedieze. Este posibil ca acest lucru să nu fie întotdeauna posibil, în funcție de locul de muncă al persoanei și de nevoile afacerii dvs.
Cu toate acestea, în anumite situații, ați putea reatribui o persoană departe de contactul cu clientul. De exemplu, un membru al personalului la o casă de bătrâni ar putea curăța camerele rezidenților. Cu toate acestea, l-ai putea reatribui să lucreze într-un birou
Pasul 7. Documentați orice reziliere
După ce vă adoptați politica, un angajat poate refuza să se conformeze. S-ar putea să le fi respins cererea de scutire, deoarece orice soluție ar fi cauzat afacerii dvs. o dificultate nejustificată. În această situație, aveți opțiunea de a concedia angajatul.
- Ar trebui să urmați procedurile dvs. de afaceri pentru reziliere, astfel cum sunt stabilite în politicile dvs. comerciale actuale. Nu uitați să documentați totul, în special motivul pentru care ați refuzat cazare.
- Consultați Prevenirea proceselor de reziliere greșită pentru informații despre cum să reziliați legal un angajat.
Partea 3 din 3: Începerea unui program voluntar
Pasul 1. Descărcați setul de instrumente
Cel mai bun pariu este să încurajezi angajații să primească vaccinuri împotriva gripei, dar să nu le necesite. Centrele pentru controlul bolilor are un set de instrumente pe care îl puteți descărca de pe Internet. Acest set de instrumente oferă informații și resurse utile pentru începerea unui program voluntar de vaccinare antigripală în compania dumneavoastră.
Pasul 2. Programați o clinică de gripă la fața locului
Puteți încuraja angajații să obțină un vaccin oferindu-le gratuit sau la un cost redus. Dacă aveți o clinică de sănătate la fața locului, atunci puteți oferi vaccinurile împotriva gripei acolo. Cu toate acestea, dacă nu, puteți contracta cu o farmacie sau vaccinare pentru a veni la locul de muncă.
- Puteți cerceta companii care se ocupă de planificarea și furnizarea de clinici la fața locului. Unele dintre aceste companii au rețele de peste 6 000 de profesioniști din domeniul sănătății în toată țara cu care lucrează. Căutați online „clinica de gripă la fața locului” și contactați-i pentru a întreba tarifele acestora.
- Dacă nu doriți să oferiți o clinică la fața locului, puteți crea vouchere vaccinare împotriva gripei, care ar putea fi răscumpărate la mai multe lanțuri de farmacii diferite, cum ar fi Rite Aid, CVS și Walgreens. Unele companii care coordonează clinici la fața locului rulează, de asemenea, programe de voucher pe care le-ați putea folosi.
Pasul 3. Imprimați pliante
Setul de instrumente conține fluturași pe care le puteți imprima și posta pe șantierul dvs. de lucru. Acestea sunt disponibile gratuit. Alternativ, puteți descărca un pliant și îl puteți trimite ca atașament la un e-mail la nivelul întregii companii.
Pasul 4. Vorbește cu managerii angajaților
Puteți încuraja participarea în cazul în care angajații pot face o vacă împotriva gripei fără a trebui să folosească timpul personal. Vorbiți cu managerii din compania dvs. și determinați-i să fie de acord că angajații lor pot primi un vaccin la ora companiei.
Oferind angajaților ceva timp liber, veți pierde o oarecare rentabilitate. Cu toate acestea, ar trebui să vă compensați mai mult cu absenteismul scăzut al angajaților
Pasul 5. Organizați un concurs
De asemenea, puteți încuraja participarea organizând un concurs. De exemplu, ați putea oferi un premiu departamentului care are cea mai mare rată de participare.
Oferiți departamentului câștigător un prânz pizza sau o petrecere după muncă ca recompensă
Pasul 6. Încurajați angajații să primească singuri vaccinuri împotriva gripei
Dacă nu este posibilă găzduirea unui furnizor de vaccinuri la locul de muncă, vă puteți încuraja angajații să se facă singuri vaccinuri împotriva gripei. Puteți încuraja o participare mai mare dacă utilizați următoarele:
- Acordați angajaților una sau două ore libere pentru a lua un vaccin antigripal undeva în afara locului de muncă. S-ar putea să meargă la o clinică sau spital din apropiere.
- Oferiți angajaților materiale scrise care să explice avantajele obținerii unei vaccinuri împotriva gripei pentru angajatul dvs. și familia lor. Puteți imprima material din Toolkit.
- Afișați afișe în sălile de pauză și în zonele cu trafic intens. Cu cât cineva vede mai multe informații, cu atât este mai probabil să o amintească.
