Indiferent dacă calendarul dvs. este personal, profesional, academic sau social; indiferent dacă calendarul dvs. trăiește în buzunar, într-un planificator, pe perete sau pe computer sau telefon, câteva sfaturi generale vă pot ajuta să vă mențineți sănătos și organizat.
Pași
Pasul 1. Alegeți calendarul potrivit pentru dvs
Niciun calendar nu este potrivit pentru toată lumea, dar ar trebui să luați în considerare acești factori.
- Portabilitate. Va trebui acest calendar să meargă cu tine la întâlniri sau adunări? Dacă da, alegeți ceva care se potrivește cu ușurință într-un buzunar sau o geantă.
- Spațiu de scris. Chiar dacă calendarul pe care îl folosiți pentru a decora are poze frumoase sau ziceri amuzante, calendarul pe care îl utilizați pentru a vă urmări întâlnirile ar trebui, mai presus de toate, să aibă suficient spațiu pentru a vă nota întâlnirile.
- Un format care vă place. Există calendare pentru anul calendaristic (ianuarie-decembrie), pentru anul școlar (august până în iulie), pentru multe scrieri, pentru economisirea spațiului, pe zile, pe săptămâni, pe luni. Faceți cumpărături în timpul sezonului calendaristic sau al sezonului de întoarcere la școală pentru a-l găsi pe cel potrivit pentru dvs.
- Spațiu pentru informații conexe. Ar trebui să aibă o listă de telefon sau o carte atașată? Buzunare pentru facturi? Spațiu pentru o listă de sarcini zilnice sau o intrare în jurnal?
- Vizibilitate. Toată familia se va referi la acest calendar sau ați prefera să îl păstrați privat și personal?
Pasul 2. Păstrați-vă calendarul la îndemână și păstrați un stilou sau un creion aproape
Dacă nu este acolo când vă programați întâlnirile, nu le puteți nota sau controla angajamentele anterioare. Indiferent dacă asta înseamnă să-l lași în geantă sau să-l lipiți de perete, faceți un punct să-l aveți cu voi:
- In clasa.
- Pe biroul tău.
- De telefonul tău.
- Oriunde îți deschizi poșta.
- În timpul adunărilor, întâlnirilor sau ieșirilor.
- Oricând.
Pasul 3. Scrieți programări și sarcini în el imediat ce aflați sau vă gândiți la ele
De asemenea, puteți scrie în memento-uri pentru dvs. în avans. Trebuie să rezervați rezervări pentru august, când este încă aprilie? Ați putea economisi timp cumpărând toate cărțile de felicitare pentru luna (sau anul) simultan? Scrie acele evenimente în ambele locuri.
Pasul 4. Consultați frecvent calendarul dvs
Uită-te la el de fiecare dată când programezi ceva nou. Luați un minut în fiecare dimineață sau seară (sau ambele; ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs.) pentru a privi mâine și săptămâna viitoare, cel puțin. Vizita dvs. zilnică în calendarul dvs. este, de asemenea, un moment bun pentru a scrie orice ați auzit despre ziua respectivă, dar care nu ați înregistrat încă și pentru a privi în față eventuale conflicte.
Pasul 5. Dacă utilizați un calendar electronic pe computer sau telefon, setați mementourile să apară suficient înainte de întâlnirile dvs
Majoritatea sistemelor bune vă permit să reglați timpul de reamintire, deci setați-l astfel încât să aveți suficient avertisment. Lăsați-vă timp pentru a pregăti o temă sau o prezentare. Lasă-ți timp să oprești ceea ce faci și să călătorești la orice ai participa.
Creați mai multe evenimente sau mai multe mementouri dacă trebuie să faceți mai multe lucruri. De exemplu, setați un memento pentru a comanda un tort de ziua cu o săptămână înainte de petrecere. Stabiliți un al doilea memento cu suficient timp pentru a vă îmbrăca, ridica tortul și duceți-vă și tortul la petrecere la timp
Pasul 6. Dacă utilizați un calendar electronic, învățați să configurați întâlniri recurente
Ziua de naștere a prietenului tău și cea a părinților tăi vor avea loc în aceeași zi a fiecărui an. Poate că aveți o clasă sau o întâlnire în fiecare marți la ora 15:00 sau se va închiria în prima lună. Computerul sau telefonul vă pot alerta despre ceva în fiecare lună, săptămână sau an.
Pasul 7. Împărtășiți altora calendarul dvs. electronic sau anumite evenimente de pe el
Asigurați-vă că evenimentul dvs. indică o locație. Apoi, trimiteți un eveniment sau o notificare de întâlnire pentru a invita pe alții din familia dvs. la un eveniment. Sau, împărtășiți întregul calendar prietenilor sau familiei, astfel încât aceștia să poată vedea când sunteți ocupat.
sfaturi
- Scrierea în creion sau păstrarea unui calendar electronic poate face mult mai ușor să vă schimbați rapid programul.
- Experimentați cu calendarul și obiceiurile dvs. pentru a afla ce funcționează cel mai bine pentru dvs.
- Folosiți culori strălucitoare și puneți-l într-un loc vizibil.
- Când treceți la calendarul de anul viitor, priviți înapoi la anul trecut. Notați toate zilele de naștere sau aniversările pe care doriți să le păstrați. De asemenea, scrieți orice faceți anual, chiar dacă nu l-ați programat încă.
- Dacă îți place, folosește culori și abțibilduri pentru a-ți atrage atenția asupra anumitor articole din calendar, pentru a-l personaliza și pentru a-l face mai distractiv. Nu există niciun motiv pentru care un calendar trebuie să fie fad și plictisitor.
- Dacă trebuie, păstrați un calendar central sau cel mult unul pentru dvs. și unul pentru ceilalți membri ai gospodăriei dumneavoastră. Mai multe calendare nu te vor face mai organizat.
- Programați-vă și timpul liber. Lăsați loc timpului oprit pentru a face ceea ce vă place, pentru a vă prinde somnul, pentru a vă distra și pentru a fi cu prietenii și familia. Dacă sunteți foarte ocupat, scrieți în timp liber în avans pentru a-l rezerva și pentru a vă reaminti să-l luați.
- Cumpărați un calendar de familie și aveți secțiuni pentru acasă, școală / serviciu, evenimente (zile de naștere etc.) și orice altele la care vă puteți gândi.
- Scrieți informații imediat ce aflați despre ele în acest fel, puteți rămâne organizat.
