A fi flexibil la locul de muncă vă permite să faceți față și să răspundeți la schimbări rapid și calm, astfel încât să puteți face treaba bine. În timp ce unii oameni sunt mai adaptabili la schimbarea naturală, poate fi o provocare atunci când aveți un mod stabilit de a face lucrurile și o listă lungă de sarcini de îndeplinit. Pentru a vă ajuta să fiți mai flexibili la locul de muncă, există mai multe lucruri pe care le puteți face pentru a vă ajuta să modificați modurile în care vă gândiți și să reacționați mental la schimbarea circumstanțelor. Odată ce devii mai flexibil mental, poți întreprinde acțiuni care demonstrează capacitatea ta de a te adapta la orice situație.
Pași
Metoda 1 din 3: a deveni mai flexibil din punct de vedere mental
Pasul 1. Concentrați-vă asupra a ceea ce se poate face, mai degrabă decât a ceea ce a greșit
Când apare o complicație neașteptată la locul de muncă, încercați să vă concentrați asupra a ceea ce puteți face personal pentru a ajuta la corectarea situației. Deși poate fi mai ușor să reacționezi concentrându-te asupra a ceea ce a cauzat problema, acest lucru este rareori productiv sau util. Odată ce începeți să vă concentrați în mod conștient asupra a ceea ce puteți face pentru a ajuta la abordarea situației, acesta va deveni în cele din urmă răspunsul dumneavoastră imediat.
- În mod similar, când veniți cu o soluție, încercați să vă concentrați asupra a ceea ce poate merge bine, nu a ceea ce poate merge prost.
- De exemplu, dacă un coleg de muncă a uitat să reprogrameze o întâlnire cu clienții și aceștia apar la momentul nepotrivit, încercați să vă concentrați asupra lucrurilor pe care le puteți face pentru a vă ajuta, cum ar fi găsirea unei săli de conferințe deschise și a vedea cine este disponibil pentru participă la ședință în ciuda accidentului de programare.
Pasul 2. Țineți cont de imaginea de ansamblu atunci când apar provocări
Când sunteți la locul de muncă, este obligatoriu să existe situații care vă solicită atenția și vă obligă să renunțați la lista de sarcini. Când se întâmplă acest lucru, încercați să luați un moment pentru a vă reaminti care sunt valorile și obiectivele dvs. la locul de muncă. Dacă faceți acest lucru, vă puteți ajuta să luați în considerare imaginea de ansamblu și să vedeți că a fi flexibil vă poate ajuta să vă apropiați de obiectivele dvs.
De exemplu, dacă lucrați în publicitate, este posibil să lucrați la un plan de campanie pentru produse din inimă atunci când clientul dvs. decide că vor să scrieți o reclamă amuzantă. Deși va fi cu siguranță frustrant să renunți la toată munca pe care ai făcut-o, încearcă să ții cont de posibilitatea ca tu să ajungi să creezi o reclamă amuzantă, amuzantă, premiată
Pasul 3. Amintește-ți că stresul tău profesional este temporar
Când apare ceva neașteptat la locul de muncă, este posibil să simțiți inițial multă anxietate și stres. Pentru a vă ajuta să depășiți acest lucru, astfel încât să puteți fi flexibili și să aveți o atitudine pozitivă, reamintiți-vă că stresul dvs. este doar temporar. Deși poate părea copleșitor la început, în cele din urmă veți rezolva problema și veți continua cu munca dvs.
- Reamintindu-ți că stresul la locul de muncă nu va dura, te va ajuta să vezi imaginea de ansamblu și să îți gestionezi suficient anxietatea, astfel încât să te poți concentra asupra a ceea ce trebuie să faci pentru a răspunde pozitiv la circumstanțele în schimbare.
- De exemplu, dacă lucrați la un proiect mare și unul dintre membrii echipei dvs. renunță, s-ar putea să vă simțiți inițial stresați. Amintindu-ți că, deși stresantă, această situație nu te va chinui mult timp, s-ar putea să poți decomprima suficient pentru a-ți da seama că această complicație ar putea oferi unui stagiar capabil posibilitatea de a intensifica și de a-ți asuma mai multă responsabilitate.
Pasul 4. Nu lăsați eșecurile și contracarările de la locul de muncă să vă scadă
Când încercați să fiți mai flexibili la locul de muncă, este posibil să apară momente în care să nu vă adaptați cu succes la o situație. În loc să vă retrageți în vechile moduri, concentrați-vă asupra a ceea ce puteți face diferit data viitoare pentru a avea un rezultat mai bun.
- În cele din urmă, a învăța să devii mai flexibil în ceea ce privește munca înseamnă a-ți depăși frica de schimbare și a-ți gestiona stresul. Chiar dacă nu reușiți să vă adaptați și să abordați o situație provocatoare în cel mai bun mod, încercați să învățați din ea și amintiți-vă că eșecul este o parte esențială a învățării.
- De exemplu, dacă sunteți un planificator de evenimente și clientul dvs. decide să schimbe tema evenimentului lor de la albii clasici de iarnă la o petrecere urâtă de pulover, poate fi dificil să schimbați complet decorul dacă ați plătit deja pentru albul de iarnă decorațiuni. Când ați încercat să fiți flexibili, dar pur și simplu nu s-a rezolvat, încercați să vă concentrați asupra modalităților prin care vă puteți îmbunătăți data viitoare, cum ar fi confirmarea temei cu clientul dvs. înainte de a plăti depozitul pe decorațiuni.
Metoda 2 din 3: Să fii adaptabil în acțiunile tale
Pasul 1. Cereți altora opiniile lor, astfel încât să puteți lua în considerare diferite perspective
Una dintre cele mai bune modalități prin care poți începe să fii mai flexibil în acțiunile tale este să înțelegi și să accepți că există mai multe moduri de a face lucrurile. Pentru a face acest lucru, încercați să cereți opiniilor altor persoane cu care lucrați atunci când apar provocări și ascultați cu atenție ceea ce au de spus.
- Deși metodele încercate și adevărate s-ar putea să fi funcționat bine pentru dvs. în trecut, deschiderea către idei noi vă va ajuta să fiți mai flexibili și mai adaptabili atunci când apar situații neprevăzute.
- De exemplu, dacă sunteți profesor și elevii dvs. se luptă cu materialul, încercați să discutați cu alți profesori de la școala dvs. pentru a vedea cum abordează materialul cu elevii lor. S-ar putea să descoperiți că abordarea lor este puțin mai eficientă cu acest grup special de studenți.
Pasul 2. Învățați noi abilități relevante pentru locul de muncă
În loc să vă mențineți doar la ceea ce vi se cere imediat la locul de muncă, încercați să discutați cu colegii și să căutați alți profesioniști online pentru a vedea ce abilități vă pot fi de folos pentru a le dobândi în viitor. Acest lucru vă va permite să intrați și să fiți flexibil atunci când este necesar, deoarece veți fi dobândit deja abilitățile necesare pentru a îndeplini sarcina la îndemână.
- Acest lucru vă poate ajuta, de asemenea, să vă mutați în muncă, demonstrând abilitatea de a învăța noi abilități și de a le folosi.
- De exemplu, dacă lucrați într-un muzeu și instituția dvs. folosește un anumit tip de software, încercați să discutați cu alți profesioniști ai muzeului și să căutați online pentru a vedea dacă există tipuri de software mai noi și mai eficiente pe care să le puteți învăța. Deși este posibil ca instituția dvs. să nu fie încă pregătită să facă schimbarea, atunci când vor fi, veți putea să vă adaptați rapid și ușor.
Pasul 3. Evaluează ce provocări pot apărea, astfel încât să poți planifica în avans
Dacă aveți tendința de a vă adapta cu greu la circumstanțele în schimbare în acest moment, poate fi util să vă luați ceva timp pentru a lua în considerare ce probleme sau situații pot apărea, având în vedere natura muncii dvs. Deși schimbările neprevăzute pot apărea cu siguranță, acest lucru vă va oferi posibilitatea de a anticipa unele posibilități și de a planifica modul în care vă veți adapta în consecință.
De exemplu, dacă sunteți profesor de dans și sunteți însărcinat cu împerecherea dansatorilor pentru un spectacol viitoare, încercați să luați în considerare care dansatori ar putea să nu se înțeleagă personal sau dacă oricare dintre seturile de abilități ale perechii sunt puțin dezechilibrate. Acest lucru vă poate face mai ușor să fiți flexibili și să modificați împerecherile dacă apar probleme
Pasul 4. Construiește relații pozitive cu colegii de muncă pentru sprijin
În unele cazuri, poate apărea o situație care necesită flexibilitate atât pentru dvs., cât și pentru colegii dvs. de muncă. Când se întâmplă acest lucru, vă va fi mult mai ușor să vă adaptați la circumstanțe în schimbare, dacă aveți sprijinul necesar pentru a fi flexibil atunci când apare situația.
Dacă sunteți capabil să modificați modul în care reacționați și să deveniți mai flexibili la locul de muncă, vă puteți încuraja colegii să facă același lucru având o atitudine bună, construind un raport pozitiv cu oamenii din jurul vostru și dând dovadă de exemplu
Pasul 5. Comutați frecvent sarcinile pentru a lucra la capacitatea dvs. de a schimba focalizarea
Una dintre provocările de a fi flexibil la locul de muncă este să renunți la o sarcină înainte de a fi finalizată pentru a lucra la altceva. Când v-ați dedicat unui aspect al muncii dvs., este posibil să vă fie greu să dedicați imediat același nivel de concentrare pentru altceva. Pentru a vă ajuta să treceți peste acest lucru, începeți să schimbați sarcinile pe tot parcursul zilei de lucru pentru a vă obișnui cu schimbarea focalizării.
De exemplu, încercați să obțineți un planificator zilnic care să vă permită să vă planificați ziua în fiecare oră. Apoi, programați o sarcină timp de 2 ore și setați o alarmă. Când alarma se declanșează, forțați-vă să treceți imediat la următoarea sarcină
Pasul 6. Rămâneți cât de calm puteți în situații dificile
În loc să devii vizibil supărat sau anxios, încearcă să rămâi cât de calm poți când apare o problemă la locul de muncă. Învățarea de a-ți recunoaște emoțiile fără a-i lăsa să te copleșească sau să dicteze modul în care reacționezi la fiecare situație este una dintre cheile pentru a deveni mai flexibil la locul de muncă. Dacă ești capabil să rămâi calm, mintea ta va urma exemplul, permițându-ți să evaluezi situația mai clar și să decizi rațional ce acțiuni ar trebui să faci.
- De exemplu, dacă ați muncit din greu la un proiect la locul de muncă, dar șeful dvs. nu este de acord cu dvs. în privința mai multor aspecte ale planului dvs., încercați să rămâneți calm, mai degrabă decât să vă defensați sau să vă supărați. Acest lucru vă va permite să vă gândiți rațional la ceea ce trebuie să schimbați și să ascultați și să înțelegeți perspectiva șefului dvs.
- Acest lucru vă poate arăta, de asemenea, șefului și colegilor de serviciu că sunteți capabil să vă adaptați și să gestionați adversitățile într-un mod constructiv.
Metoda 3 din 3: Promovarea flexibilității echipei la locul de muncă
Pasul 1. Încurajați-vă colegii și angajații să fie mai creativi
Pentru a ajuta oamenii cu care lucrați să devină și mai flexibili, încercați să-i încurajați să gândească creativ și să vină cu idei noi. Când vor simți că ideile lor merită, probabil că se vor simți mai confortabil adaptându-se la circumstanțe în schimbare și gândind în afara casetei.
Pentru a contribui la încurajarea creativității la locul de muncă, încercați să conduceți prin exemplu și să faceți un punct pentru a sugera noi idei noi, precum și pentru a cere celorlalți ideile lor în mod regulat. Chiar dacă nu sunteți de acord cu ideile lor, încurajați-i să continue să facă brainstorming, mai degrabă decât să împiedice ideea imediat
Pasul 2. Fiți deschis să auziți nevoile de programare ale colegului dvs. și ale angajatului
Dacă doriți să vă încurajați colegii de muncă și angajații să fie mai flexibili la locul de muncă, va trebui probabil să fiți flexibili și deschiși să auziți și despre nevoile lor. Permiterea colegilor de muncă și a angajaților să aibă flexibilitatea de care au nevoie în ceea ce privește programarea le va arăta că sunteți empatici față de nevoile lor, ceea ce le va încuraja și le va permite să răspundă la cerințele în schimbare de la locul de muncă, după cum este necesar.
De exemplu, dacă lucrați ca redactor pentru un ziar și unul dintre scriitorii dvs. vă întreabă dacă pot pleca miercuri devreme pentru a-și ridica copilul de la școală, încercați să fiți flexibili în acest sens, dacă este posibil. În schimb, vor fi probabil fericiți să lucreze de acasă miercuri seara pentru a compensa orele sau vor rămâne târziu data viitoare când va exista o poveste de rupere
Pasul 3. Asigurați-vă angajații și colegii de muncă responsabili de găsirea soluțiilor
Deși poate fi tentant să încercați să rezolvați singuri fiecare problemă de la locul de muncă, încercați să delegați responsabilitatea cerându-le angajaților și colegilor să găsească soluții la problemele pe care le întâmpină. În loc să identifice doar problemele, acest lucru îi va încuraja să se gândească în afara casetei pentru a afla cum să corecteze situația în beneficiul întregii echipe.
- Delegarea responsabilității vă va face mai flexibil ca lider, forțându-vă să luați în considerare ideile și modalitățile de a face lucrurile și vă va face angajații și colegii mai flexibili, forțându-i să gândească și să acționeze creativ.
- De exemplu, dacă dețineți o companie de design interior și unul dintre designerii dvs. vă spune că clientul lor nu este mulțumit de designul camerei de zi, încurajați-vă angajatul să își reevalueze designul și să vină cu opțiuni alternative. Deși este posibil să vedeți cu ușurință ce se poate și ce ar trebui schimbat în ceea ce privește designul, încurajarea proiectantului să vină cu o soluție vă va face să învățați amândoi să fiți mai flexibili.
