Administrația pentru Sănătate și Siguranță în Muncă (OSHA) este o agenție federală care elaborează și aplică reglementări pentru punerea în aplicare a Legii privind securitatea și sănătatea în muncă și alte legi federale conexe. Ofițerii OSHA efectuează inspecții și investigații pentru a se asigura că toate întreprinderile respectă standardele de siguranță aplicabile. Dacă afacerea dvs. este citată pentru încălcarea unui standard de siguranță OSHA, aveți la dispoziție 15 zile lucrătoare pentru a depune o obiecție scrisă la citație. Vă puteți apăra împotriva unei citări privind încălcarea siguranței dovedind una dintre scuzele recunoscute și acceptate pentru nerespectarea standardului.
Pași
Metoda 1 din 3: Revendicarea unei conduite incorecte a angajaților
Pasul 1. Afișați o politică existentă adecvată pentru a preveni încălcarea
Compania dvs. trebuie să aibă în vigoare o politică de siguranță care se aplică în mod specific standardului OSHA pe care l-ați citat pentru încălcarea acestuia.
- De exemplu, dacă standardul de siguranță este abordat în manualul angajaților dvs., o copie a acestui manual ar servi drept dovadă că politica a fost în vigoare.
- De asemenea, ar trebui să aveți unele dovezi că politica a fost pusă în aplicare înainte de producerea incidentului, care a dat naștere citării - cu alte cuvinte, înainte ca agentul OSHA să observe comportamentul.
- Luați în considerare crearea unui comitet de siguranță între angajați sau angajarea unui director de siguranță profesionist care să fie responsabil de asigurarea conformității cu standardele de siguranță OSHA.
Pasul 2. Dovediți că regula a fost comunicată tuturor angajaților
De regulă, regulile și politicile dvs. de siguranță la locul de muncă ar trebui să includă un manual scris distribuit tuturor angajaților.
- Înregistrările oricăror cursuri de formare pe care le-ați oferit angajaților servesc, de asemenea, ca dovadă că toți angajații erau conștienți de standardele de siguranță, dacă standardul pe care vi s-a acuzat că îl încălcați a fost inclus în curs.
- Asigurați-vă că participați sau că angajații se conectează atunci când finalizează un curs de formare, astfel încât să aveți dovezi despre cine a participat.
- De asemenea, puteți comunica informații despre reguli și standarde de siguranță prin afișarea de semne la locul de muncă. De exemplu, dacă un angajat ar fi văzut că nu poartă ochelari de protecție, dovezile că angajatul trebuia să treacă printr-o ușă cu un semn care spune că „ochelarii trebuie purtați dincolo de acest punct” ar susține afirmația dvs. că încălcarea a fost un incident izolat al angajatului abatere.
Pasul 3. Demonstrați că compania dvs. dispune de metode pentru a descoperi încălcări
Programele de rotație ale supraveghetorului și listele de verificare interne ale inspecției pot arăta OSHA că încălcarea ar fi fost descoperită la timp.
- O apărare a comportamentului necorespunzător al angajaților se poate referi și la supraveghetorul direct însărcinat cu respectarea și raportarea încălcărilor standardelor de siguranță.
- Deoarece apărarea comportamentului necorespunzător al angajaților este strâns legată de cunoștințele angajatorului despre conduită, de obicei trebuie să arătați că nu știați că încălcarea are loc.
- Verificările periodice ale echipamentelor și testarea angajaților sunt, de asemenea, metode pentru descoperirea încălcărilor de siguranță.
- Luați în considerare angajarea unui consultant de siguranță terță parte pentru instruirea și monitorizarea angajaților.
Pasul 4. Furnizați o evidență a aplicării consecvente a regulii
Dacă există dovezi că s-au făcut excepții sau că angajații nu au fost disciplinați pentru încălcarea regulii, este puțin probabil să prevalați folosind o apărare a comportamentului necorespunzător al angajaților.
- Dacă apărarea comportamentului necorespunzător al angajaților dvs. se concentrează pe comportamentul necorespunzător al unui supraveghetor, orice neconcordanță în aplicarea regulilor dvs. ar trebui să fie legată în special de supraveghetorul respectiv. De exemplu, s-ar putea să aveți un supraveghetor care permite angajaților să lucreze în mod obișnuit fără ochelarii de protecție ceruți de OSHA.
- Aplicarea consecventă joacă în lipsa dvs. de cunoștință a încălcării, ceea ce implică faptul că, dacă ați fi știut despre încălcare, ați fi disciplinat angajații responsabili.
- Sancțiunile disciplinare pentru încălcarea normelor și standardelor de siguranță ar trebui incluse în politica dvs. scrisă și urmate fără excepție. Împreună cu disciplina pentru încălcări, ați putea lua în considerare și un program de stimulare pentru angajații care respectă în mod constant standardele de siguranță.
- Aplicarea consecventă demonstrează, de asemenea, că abaterea angajatului a avut loc fără știrea sau consimțământul vreunui manager sau supraveghetor.
- Rețineți că politicile și regulile care nu sunt aplicate în mod consecvent nu sunt mai bune decât să nu aveți deloc reguli de siguranță. Angajații dvs. nu vor lua în serios regulile dacă nu există consecințe pentru încălcarea acestora.
Metoda 2 din 3: argumentarea conformității nu este fezabilă
Pasul 1. Recunoașteți o înțelegere a regulamentului și a scopului acestuia
Nu puteți susține că a fost imposibil sau imposibil să respectați regulamentul, cu excepția cazului în care știți regulamentul și daunele pe care ar trebui să le prevină.
Trebuie să demonstrați că ați recunoscut și evaluat pericolul asociat cu standardul pe care l-ați citat cu încălcarea
Pasul 2. Demonstrați o încercare de a respecta regula
Orice dovadă a eforturilor depuse de afacerea dvs. pentru a respecta standardul sau regulamentul susține argumentul dvs. conform căruia conformitatea nu a fost fezabilă.
- Nu este suficient să încercați o singură dată - de obicei trebuie să arătați că ați făcut mai multe încercări de a respecta standardul și că toate nu au reușit.
- Încercările de a respecta, de asemenea, trebuie să fie în curs. În general, trebuie să demonstrați OSHA că siguranța angajaților dvs. este primordială și că ați încercat cu sârguință să respectați regula și ați găsit imposibil să faceți acest lucru și să finalizați în continuare lucrarea sau proiectul.
Pasul 3. Furnizați documentația privind dificultățile care ar rezulta din conformare
O dificultate înseamnă de obicei că lucrarea nu poate fi finalizată altfel. OSHA nu ia în considerare nicio dificultate financiară pentru compania dvs. pentru a justifica nerespectarea standardelor de siguranță.
Cu toate acestea, rețineți că nu este suficient doar să spuneți că respectarea standardului OSHA ar fi costisitoare sau ar necesita să vă schimbați metodele de producție
Pasul 4. Arătați că ați făcut pași alternativi pentru a proteja angajații
Chiar dacă standardul particular sa dovedit imposibil de implementat, vă ajută cazul să arătați alte eforturi pe care le-ați făcut pentru a îndeplini același scop.
- Deoarece, în esență, trebuie să susțineți că orice lucrare trebuie finalizată nu poate fi realizată deloc dacă ați respectat standardul de siguranță al OSHA, această apărare este extrem de dificil de dovedit. Agenții OSHA testează standardele în multe contexte înainte de emiterea reglementărilor, iar pentru a dovedi conformitatea este imposibilă pentru compania dvs., vă poate cere să vă distingeți munca de cea realizată în companii similare care au reușit să respecte standardul.
- În plus, progresele rapide în tehnologie necesită căutarea dvs. de alternative rezonabile să fie continuă. Dacă petreci câteva luni căutând o alternativă și nu găsești una, nu te scapă de un an mai târziu.
Metoda 3 din 3: Revendicarea conformității creează un pericol mai mare
Pasul 1. Dovediți-vă încercarea de conformitate
Nu puteți ști că respectarea standardului ar crea un pericol mai mare pentru angajații dvs. decât încălcarea standardului, cu excepția cazului în care ați încercat să îl implementați.
- Mărturia martorilor, cum ar fi declarațiile supervizorilor sau angajaților, poate fi necesară pentru a arăta o încercare de conformitate.
- Arătarea încercărilor dvs. de a respecta standardele de siguranță indică faptul că vă pasă de siguranța angajaților dvs. Chiar dacă nu reușiți în apărarea dvs. și sunteți încă citați pentru încălcare, acest lucru poate împiedica OSHA să nu considere nerespectarea voinței ca fiind intenționată - ceea ce înseamnă că ați acționat intenționat cu indiferență față de cerințele sau siguranța angajaților dvs.
Pasul 2. Demonstrați pericolul cauzat de conformitate
Pentru a revendica în mod eficient această apărare, trebuie să îi puteți arăta OSHA că, dacă ați respectat standardul, angajații dvs. ar fi în pericol mai mare ca urmare.
- În mod obișnuit, trebuie să fiți capabil să demonstrați că pericolul a fost cauzat de respectarea standardului, mai degrabă decât de obișnuința sau de practica specială a unui angajat care ar putea fi corectată.
- Chiar dacă conformitatea creează un pericol mai mare decât neconformitatea, apărarea dvs. nu va reuși dacă acest pericol poate fi controlat cumva.
Pasul 3. Indicați orice măsuri alternative pe care le-ați luat pentru a proteja angajații
Dacă nu ați încercat nicio măsură alternativă, trebuie să demonstrați că nu există mijloace alternative posibile pentru a proteja angajații împotriva aceluiași pericol.
- La fel ca a arăta că ați încercat să respectați standardul de siguranță, încercarea altor modalități de a obține același rezultat demonstrează că vă pasă de siguranța angajaților dvs. și că nu ignorați în mod intenționat problema.
- În același timp, trebuie să aveți grijă atunci când utilizați propriile metode sau judecăți în locul practicilor cerute de OSHA. Puteți fi citat cu o încălcare, chiar dacă nu au avut loc accidente la locul de muncă și pericolul a fost evitat.
Pasul 4. Adresați-vă dacă ați solicitat o varianță
OSHA acordă diferențe în anumite situații în care angajatorii nu pot respecta standardele specifice.
- Dacă nu ați solicitat o varianță, trebuie să demonstrați că o varianță nu ar fi potrivită dacă doriți să reușiți cu această apărare.
- Solicitarea unei varianțe permite OSHA să vă evalueze metoda alternativă și să stabilească dacă îndeplinește același scop ca și standardul de siguranță al agenției.
