Trăsăturile harnice sunt esențiale dacă sperați să depășiți obstacolele, să vă motivați și să vă realizați visele. A fi harnic include a lucra din greu cu energie, devotament și sârguință. Unele dintre cele mai frecvente trăsături ale oamenilor harnici includ eficiența, perseverența și o etică puternică a muncii. Aceste trăsături pot fi obținute dacă nu le aveți în prezent, dezvoltându-vă și ascuțind propriile trăsături harnice.
Pași
Partea 1 din 4: Devenirea mai eficientă
Pasul 1. Planificați înainte
Una dintre cele mai bune modalități de a fi mai eficient, indiferent dacă sunteți la școală sau lucrați, este să vă planificați din timp. Nu planificați doar lucrurile pe care știți că se vor întâmpla (deși, evident, ar trebui să faceți și acest lucru); încercați să anticipați volumul de lucru și timpul necesar. Lăsați deoparte timp suplimentar în cazul în care trebuie să rămâneți târziu la serviciu sau să luați proiecte acasă cu dvs. pentru a termina în weekend.
- Gestionați-vă timpul cu înțelepciune. Dacă vă asigurați că sarcinile dvs. imediate sunt îngrijite în timp util atunci când nu sunteți supraîncărcat, nu veți rămâne în urmă când va apărea ceva nou.
- Pregătiți consumabilele și planurile în avans cât mai mult posibil. Dacă puteți face pregătiri pentru ceva cu o seară înainte, în loc de dimineața, veți fi mult mai pregătiți pentru cei cunoscuți și orice altceva ar putea să vă arunce ziua.
Pasul 2. Faceți liste de articole „de făcut
„Când vă implicați într-un proiect, s-ar putea să uitați de alte responsabilități sau obligații ale zilei. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca să uitați să trimiteți un răspuns prin e-mail sau la fel de grav ca să pierdeți un termen important. Cea mai bună modalitate de a rămâne la vârf din volumul de muncă, indiferent de profesia sau domeniul de studii în care vă aflați, este să faceți liste, să actualizați progresul și să verificați elementele pe măsură ce le realizați.
- Faceți liste separate cu coduri de culori, cu hârtie sau cerneală colorate diferite pentru fiecare listă. Denumiți-le în funcție de zi, săptămână și lună: „Finalizați-vă astăzi”, „Finalizați săptămâna aceasta” și „Finalizați până la sfârșitul lunii”.
- Combinați părți din obiectivele dvs. pentru eficiență. De exemplu, în loc să scrieți „obțineți consumabile pentru proiectul X”, „obțineți consumabile pentru proiectul Y” și „obțineți consumabile pentru proiectul Z”, puteți scrie „Obțineți comenzi pentru proiecte X, Y și Z”.
- Limitați lista dvs. la trei elemente. Mulți oameni de succes limitează să facă liste pentru a se asigura că nu încearcă să facă prea mult sau să devină copleșiți. Luați în considerare limitarea listei dvs. la cel mult trei articole.
- Asigurați-vă că acordați prioritate sarcinilor importante. Sarcinile mai mari sau mai dificile pot dura mai mult, dar vă veți simți mai bine pentru dvs. pentru a finaliza aceste obiecte mari. De exemplu, în loc să adăugați „înregistrați numele domeniului”, puteți adăuga „construiți un site nou”.
- Scrieți lista dvs. de lucru cu o seară înainte. În felul acesta îți poți începe ziua știind ce trebuie făcut, cum și când.
Pasul 3. Delegați munca și împărtășiți sarcinile
În funcție de descrierea postului dvs., de tipul dvs. de personalitate și de lucrătorii disponibili cu locuri de muncă complementare, este posibil să puteți lucra împreună cu alții. Deși ați putea simți că este mai simplu să faceți totul pe cont propriu, implicați-i pe ceilalți. Unele locuri de muncă necesită să lucrați singur, dar mai des este vorba de a fi dispus și capabil să renunțați la unele responsabilități pe care alții ar trebui să le îndeplinească. S-ar putea să credeți că acest lucru vă face un lucrător indispensabil, dar, în funcție de situație, ar putea fi de fapt contraproductiv și distractiv.
- S-ar putea să fiți tentați să încercați să faceți totul pe cont propriu, dar acest lucru vă poate pierde mult timp, precum și timpul companiei dvs. când alții ar putea să-și facă partea.
- Învățându-i subordonaților și colegilor săi cum să împărtășească unele dintre sarcinile consumatoare de timp pe care le îndeplinești în fiecare zi, îți poți elibera timpul pentru a te concentra asupra provocărilor mai mari.
- Nu utilizați noul timp liber găsit pentru a naviga pe internet sau pentru a lua pauze de cafea foarte lungi. În schimb, gestionați-vă timpul planificând din timp și concentrându-vă asupra sarcinilor săptămânale și lunare pe care trebuie să le îndepliniți.
Partea 2 din 4: Dezvoltarea perseverenței
Pasul 1. Elaborați obiective specifice, măsurabile
Cercetătorii au descoperit că unii dintre cei mai performanți bărbați și femei din întreaga lume au o trăsătură comună: grit. Grit, în acest caz, este definit ca o pasiune neclintită pentru obiectivele pe termen lung, precum și o abilitate de a rămâne dedicat acestor obiective, în ciuda eșecului și a adversității pe parcurs. Cel mai bun mod de a vă pregăti pentru succes este să creați S. M. A. R. T. obiective: specifice, măsurabile, orientate spre acțiune, realiste și limitate în timp.
- Fiți specific în crearea punctului final al obiectivului dvs. Întrebați-vă ce anume sperați să realizați în cele din urmă.
- Faceți obiectivul măsurabil. Luați în considerare modul în care veți ști când a fost atins și cum veți măsura succesul incremental pe parcurs.
- Creați pași pentru a vă îndeplini obiectivul orientat spre acțiune. Obiectivul dvs. trebuie să aibă o strategie bine definită pentru a vă atinge obiectivul, fie că este vorba de progres săptămânal sau de eforturi de zi cu zi.
- Luați în considerare dacă obiectivul dvs. este realist. Nu vă creați o așteptare nerealistă, dar asigurați-vă că obiectivul dvs. vă împinge să lucrați din greu.
- Puneți un interval de timp asupra obiectivului dvs. Ar trebui să stabiliți un punct final care vă va provoca, în timp ce încă puteți fi realizat, precum și termene intermitente pentru realizările minore pe parcurs.
Pasul 2. Vizualizează-ți succesul
Experții sunt de acord că tehnicile de vizualizare sunt o modalitate eficientă de a aduce schimbări pozitive în propria viață. Nu va funcționa ca magia, dar când vă vizualizați propriul succes, vă poate oferi încredere și motivație pentru a vă face visele o realitate.
- Imaginați-vă problemele rezolvate, prezentarea dvs. mergând bine, promoția dvs. trecând - orice doriți, imaginați-vă că se întâmplă deja.
- Folosiți acea imagine vizualizată din nou și din nou. De fiecare dată când simți că renunți, revino la acea imagine și lasă-o să te motiveze și mai mult.
Pasul 3. Rezistă dorinței de a amâna
Procrastinarea îți va ucide rapid voința de a persevera. Dacă începi să renunți la amânare, poți simți rapid că tot timpul îți petreci încercând să ajungi la locul unde ar trebui să te afli.
- Acționați atunci când vă observați că vă luptați să rămâneți motivați. Acesta este momentul în care ai cel mai mult nevoie de motivație.
- Gândește-te la cât de mult stres vei experimenta dacă vei amâna munca care trebuie făcută.
- Amintiți-vă că amânarea nu vă va reduce volumul de muncă și nici măcar nu vă va câștiga cu adevărat mai mult timp. În orice caz, vă va face mai dificil să vă gestionați timpul.
- Încercați să creați un calendar și să vă impuneți termene. Acest lucru vă poate ajuta să respectați un program și să evitați amânarea muncii importante.
Pasul 4. Fă plăcere în efortul tău
Pentru mulți oameni, perseverența este echivalată cu durerea și suferința. Este considerată o luptă ascendentă, care este dificilă și de multe ori nu are sfârșit la vedere. Cheia pentru a rămâne motivați este să găsești plăcere în eforturile tale, chiar și atunci când acestea nu par să dea roade.
- Încercați să vă reformulați mentalitatea cu privire la muncă și efort. Vedeți-o ca pe o oportunitate de a vă crește încrederea și de a vă îmbunătăți.
- Henry Ford s-a bucurat foarte mult de eforturile sale, chiar și atunci când nu dădeau roade. La fel și mulți oameni care respectă un regim de exerciții riguroase, chiar și atunci când nu slăbesc.
- Chiar dacă nu vedeți rezultate chiar acum, vă îmbunătățiți setul de abilități, vă extindeți punctele forte și cunoștințele și faceți progrese către obiectivele dvs.
Partea 3 din 4: Cultivarea obiceiurilor puternice de muncă
Pasul 1. Fii punctual
Fie că sunteți student sau că sunteți în forța de muncă, a fi punctual este important pentru succes. Întârzierea vă poate face să pierdeți întâlnirile importante, să rămâneți în afara deciziilor semnificative și, în cele din urmă, vă poate costa slujba sau vă poate determina să eșuați la un curs.
- Nu te lăsa distras de distrageri atunci când te pregătești să pleci la serviciu sau la școală. Elaborați o rutină și respectați-o și nu vă abateți de la ruta dvs. la serviciu / școală decât dacă există o urgență urgentă.
- Calculați distanța pe care o veți lua până la serviciu / școală într-o zi medie, cu și fără trafic. O modalitate de a face acest lucru este folosind un serviciu de cartografiere online (cum ar fi Google Maps, de exemplu) pentru a vedea cât durează naveta fără trafic față de trafic intens.
- Planificați plecarea cu suficient timp pentru a ține cont de trafic. Dacă naveta durează 25 de minute fără trafic și 35-40 de minute cu traficul, urmărește să pleci cu 45-50 de minute mai devreme.
- Cel mai rău lucru care se va întâmpla dacă pleci prea devreme este că vei ajunge devreme și ai timp să bei cafea. Dacă pleci prea târziu, totuși, ți-ar putea costa slujba.
Pasul 2. Eliminați sau reduceți distracțiile
În fiecare zi vă confruntați cu nenumărate alegeri, dar una dintre alegerile care pot fi cele mai dificile pentru unii oameni este alegerea dintre munca sârguincioasă și o distracție distractivă pe termen scurt. În timp ce distragerea atenției este bună în mod moderat pentru a vă relaxa și „deconecta” creierul, acestea ar trebui să fie limitate la seri și weekenduri, astfel încât productivitatea muncii dvs. să nu fie afectată.
- Gândiți-vă cât timp pierdeți într-o anumită zi verificându-vă rețelele sociale, cum ar fi Facebook și Twitter. Petrecerea a 10 minute pe Facebook în fiecare oră a unei zile de lucru de opt ore adaugă până la 80 de minute de timp pierdut online.
- Distragerile nu se termină doar cu social media. Probabil că petreceți mult timp răspunzând la mesaje text, verificându-vă e-mailul personal și citind articole pe telefon sau computer.
- Nu este nimic în neregulă cu utilizarea unor lucruri precum rețelele sociale cu moderare, dar dacă vă afectează productivitatea muncii, poate fi necesar să reduceți.
- Încercați să opriți telefonul (inclusiv funcția de vibrare), astfel încât să nu primiți notificări noi. Apoi, forțați-vă să rezistați la verificarea rețelelor sociale, a e-mailului sau a mesajelor text până la pauza de masă.
Pasul 3. Fii mai profesionist
Profesionalismul poate însemna lucruri diferite pentru diferite persoane. În cele din urmă, însă, versiunea dvs. de profesionalism ar trebui să plaseze nevoile angajatorilor dvs. și responsabilitățile dvs. profesionale asupra propriilor interese personale.
- Ignorați lucrurile mici de la locul de muncă care v-au supărat. Aceste certuri minore nu merită să te enervezi și, dacă reacționezi cu furie, se va reflecta foarte prost asupra ta ca angajat.
- Fii mai autodisciplinat și păstrează-te motivat. Când erai copil, ai avut părinții să-ți amintească să te întorci la muncă, dar nu vei avea aceste memento-uri ca adult.
- Stai deasupra bârfelor care circulă prin locul tău de muncă. Participarea la el sau încercarea de a asculta nu va face decât să vă distragă atenția, să vă frustreze și să vă facă să vă simțiți supărați sau să vă judecați colegii.
- Dă dovadă de bunătate și respect față de toată lumea cu care lucrezi. Nu trebuie să-ți placă toată lumea, dar trebuie să arăți aceeași curtoazie de bază tuturor pentru binele companiei.
- Asigurați-vă că atitudinea dvs. personală este profesională, adecvată și contribuie la un mediu de lucru sănătos.
Pasul 4. Elaborați o rutină sănătoasă de dimineață
Poate părea ciudat să vă gândiți la rutina dvs. de dimineață acasă legată de productivitatea muncii, dar cele două sunt inseparabile. Modul în care vă tratați corpul și mintea dimineața înainte de a veni la muncă stabilește ritmul pentru întreaga zi și vă poate sabota eforturile sau vă poate pregăti pentru succes.
- Rutina dvs. de dimineață vă poate ajuta să vă motivați, deoarece veți învăța să recunoașteți că este timpul să schimbați viteza și să deveniți productivi.
- Stabiliți un tip de semnal mental că este timpul să vă începeți ziua. S-ar putea să fie o meditație de dimineață, o sesiune de antrenament sau pur și simplu să beți un pahar cu apă rece.
- Încercați să faceți exerciții ușoare dimineața. Dacă nu aveți timp să vă lăsați la sală sau să faceți o alergare de trei mile, poate fi la fel de simplu ca să vă plimbați câinele în jurul blocului în loc să-l lăsați să iasă în curte.
- Încercați să vă lăsați acasă în fiecare dimineață într-o dispoziție cât mai calmă posibil. Încercați să ascultați muzică relaxantă pe disc, dacă puteți face acest lucru fără a vă distrage atenția.
- Luați un moment pentru a respira adânc și conștient înainte de a vă îndrepta de la mașină sau de la stația de tren până la locul de muncă pentru a vă ajuta să vă detensionați de la navetă.
- Respirați lent și adânc prin nări, în jos în burta inferioară și înapoi. Concentrați-vă pe senzația de aer care vă trece prin nări și pe burtă care se ridică și cade pentru a vărsa o parte din stres și anxietate.
Pasul 5. Să aveți seri odihnitoare
Așa cum rutina de dimineață stabilește ritmul pentru restul zilei, rutina de seară ar putea da tonul cum va fi dimineața ta. A te culca stresat, a nu dormi suficient sau a petrece prea mult timp în fața televizorului noaptea poate afecta cât de bine te odihnești dimineața. În general, majoritatea adulților au nevoie de somn între șapte până la nouă ore în fiecare noapte, deși unii ar putea avea nevoie de 10 până la 11 ore.
- În loc să vă uitați la emisiuni TV preferate noaptea, încercați să opriți televizorul și să faceți ceva relaxant înainte de culcare, cum ar fi meditația sau cititul.
- Rămâneți departe de produsele dvs. electronice noaptea sau, cel puțin, păstrați-le departe de vedere. Strălucirea de pe ecranul telefonului, tabletei sau computerului poate perturba producția naturală de melatonină a corpului, făcându-vă mai greu să dormiți.
- Faceți-vă timp pentru a face lucruri de care vă bucurați acasă și în weekend. Te vei simți mai relaxat, întinerit și, în cele din urmă, mai împlinit.
- Asigurați-vă că mâncați și o dietă sănătoasă și echilibrată. Consumul de junk food în exces, consumul excesiv de cofeină sau consumul excesiv de alcool noaptea vă pot afecta sănătatea mentală și fizică și vă pot afecta și capacitatea de a dormi o noapte odihnitoare.
Partea 4 din 4: Comunicarea eficientă
Pasul 1. Luați un moment pentru a vă liniști
Comunicarea eficientă este dificilă atunci când ești supărat sau stresat. S-ar putea să ajungeți să nu vă exprimați cu greu sau puteți reacționa exagerat la ceva. Înainte de a purta o conversație cu cineva, ia-ți un moment pentru a verifica cum te simți. Dacă te simți supărat sau stresat, atunci ia-ți un moment pentru a te calma înainte de a purta o conversație.
- Încercați să respirați adânc.
- Faceți-vă o ceașcă de ceai de plante.
- Vizualizați un loc plăcut pentru câteva minute.
- Mergeți la o plimbare plină de viață.
Pasul 2. Concentrați-vă pe conversație
De asemenea, este important să rămâi concentrat și să asculți când vorbești cu cineva. Dacă vă uitați la telefonul dvs., vă gândiți la altceva sau sunteți preocupat de ceea ce urmează să spuneți în continuare, atunci este posibil să pierdeți punctele importante pe care le face cealaltă persoană și trebuie să-i cereți să repete ceea ce tocmai a spus. Acest lucru poate duce la pierdere de timp și frustrare pentru cealaltă persoană.
- Înainte de a începe o conversație, puneți-vă telefonul mobil, concentrați ochii pe difuzor și acordați atenție la ceea ce spune difuzorul.
- Dacă vă confundați cu ceva ce spune vorbitorul, este bine să puneți o întrebare. De exemplu, puteți spune ceva de genul „Puteți clarifica la ce v-ați referit când ați spus _?”
Pasul 3. Lucrați la limbajul corpului
Modul în care vă țineți și expresia feței dvs. poate avea, de asemenea, un impact asupra cantității de informații pe care le păstrați. Asigurați-vă că arătați că ascultați la fel de mult precum ascultați de fapt. Puteți demonstra că ascultați prin:
- Efectuarea contactului vizual.
- Dând din cap și răspunzând cu expresii faciale adecvate.
- Cu fața către difuzor și înclinat ușor.
Pasul 4. Fii mai asertiv
Discursul asertiv este important pentru o comunicare eficientă. Dacă folosești mai degrabă o comunicare pasivă decât directă, atunci riști să fii înțeles greșit sau nemaiauzit. Afirmând gândurile și sentimentele dvs. în termeni clari și direcți, va fi mai ușor să vă exprimați ideea.
- A fi asertiv nu necesită să fii agresiv sau rău. Scopul este ca tu să fii auzit și înțeles de alții.
- Rețineți că părerea dvs. este la fel de importantă ca și părerea tuturor. Nu fi timid să vorbești dacă ai o idee.
- Fii dispus să spui „nu” dacă te simți copleșit sau pur și simplu nu vrei să faci ceea ce îți cere cineva să faci.
Pasul 5. Folosește vorbirea simplă
O altă modalitate de a vă asigura că comunicați eficient este să utilizați vorbirea simplă mai degrabă decât vorbirea complexă. Înainte de a vorbi, încearcă să te gândești la cel mai simplu mod de a te exprima. Luați în considerare publicul dvs. și gândiți-vă la ce i-ar ajuta să înțeleagă punctul pe care încercați să-l susțineți.
De exemplu, s-ar putea să trebuiască să găsiți modalități de comunicare fără a utiliza jargonul sau vorbirea tehnică dacă publicul dvs. nu poate înțelege acești termeni. De asemenea, este posibil să trebuiască să dați exemple, să faceți comparații sau să repetați idei cheie
sfaturi
- Ai încredere în abilitățile tale și stai cu ochii pe obiectivele pe termen scurt și pe termen lung.
- Încercați să obțineți ajutor pentru finalizarea unei sarcini importante, dacă aveți nevoie de ea. Asigurați-vă că toate sarcinile dvs. sunt bine realizate și livrate la timp.
Avertizări
- Nu te judeca pe tine sau pe ceilalți prea aspru. Arată bunătate față de tine și față de ceilalți și sărbătorește realizările tale.
- Nu te lăsa împotmolit în perfecțiune. Încearcă din răsputeri și dă-ți totul, dar recunoaște că uneori lucrurile nu vor fi perfecte prima dată. Nu merită să vă bateți peste imperfecțiuni minore atunci când ați realizat atât de mult.
