Niciun eveniment nu se reuneste fara sprijinul unei vaste retele de oameni. Dacă vi s-a cerut să dați un vot de mulțumire la sfârșitul unui seminar, consiliu, summit cultural sau întrunire similară, este de datoria dvs. să arătați apreciere în numele organizației pentru toți cei care au contribuit la transformarea evenimentului în realitate. Începeți cu o declarație de deschidere puternică, mulțumiți publicului dvs. rapid și captivant, apoi încheiați discursul.
Pași
Partea 1 din 3: Realizarea unei declarații de deschidere
Pasul 1. Adresați-vă persoanelor cărora le veți mulțumi în discursul dvs
Mulți oameni își încep votul de mulțumire cu un semn din cap către membrii publicului pe care urmează să-i mulțumească. Prima propoziție ar trebui să anunțe publicul că îi vorbești și să-i facă să se simtă inclus în mulțumiri.
Deschiderea unor astfel de linii poate părea destul de familiară: „Prieteni, romani, conaționali …” Modificați-o ușor pentru a se potrivi situației voastre; s-ar putea să sfârșiți cu ceva de genul: „Dl. Director, domnule viceprimar, profesori, studenți …”
Pasul 2. Prezintă-te pe tine și rolul tău
Dacă nu v-ați dat deja numele, acum este un moment bun! Spuneți publicului dvs. că vi s-a cerut să dați un vot de mulțumire și, în 1 sau 2 propoziții, explicați relația dvs. cu organizația. S-ar putea să includeți și rolul dvs. în cadrul evenimentului.
De exemplu: „Numele meu este Jane Doe, președintele Comitetului științific împotriva agresiunii. Sper că v-ați bucurat cu toții de adunarea informativă pe care comitetul nostru a organizat-o astăzi pentru dvs. Este onoarea și privilegiul meu acum să mulțumesc tuturor celor care au contribuit la realizarea acestei adunări.”
Pasul 3. Recunoașteți organizația care a reunit pe toți
Este probabil ca fiecare persoană din cameră să aibă o anumită afiliere cu organizația generală, așa că, înainte de a vă deplasa în corpul discursului, este bine să începeți cu recunoștință față de gazda dvs.
De exemplu: „Nu am fi aici fără generozitatea școlii noastre, așa că în primul rând aș dori să mulțumesc Școlii pentru că ne-a dat ocazia să ne adunăm astăzi.”
Partea 2 din 3: Scrierea corpului discursului tău
Pasul 1. Identifică persoanele cărora vrei să le mulțumești
Această listă constă de obicei din invitați, participanți, organizatori, voluntari și sponsori. Înainte de a ține discursul, stabiliți persoanele și grupurile cărora doriți să le spuneți, astfel încât, atunci când va veni momentul, să nu uitați pe nimeni.
- Toată lumea, indiferent de rolul din eveniment, vrea să simtă că a jucat un rol important. Fie că mulțumiți cuiva pentru timpul acordat sau pentru alt sprijin, subliniați importanța contribuției lor la imaginea de ansamblu.
- De exemplu: „Aș dori să mulțumesc profesorilor pentru că au luat timp departe de programa lor pentru a permite elevilor să audă acest mesaj. Această adunare ar fi imposibilă fără sprijinul dumneavoastră.”
Pasul 2. Încercați să nu țâșniți
Recunoștința este cea mai eficientă atunci când este sinceră. Evitați să lăsați o mulțumire să trageți și nu exagerați recunoștința dvs.: vă veți plictisi audiența și veți înlocui persoana pe care o mulțumiți. Păstrați fiecare mulțumire scurtă, caldă și sinceră.
În loc de „Dl. Phillips, nu pot să-ți mulțumesc suficient pentru că ne-ai lăsat să-ți folosim camera pentru a practica. Generozitatea și bunătatea dvs. față de comitetul nostru au fost copleșitoare și nu am fi nimic fără tine ", încearcă:" Dl. Phillips, comitetul nostru îți este atât de recunoscător că ne-ai lăsat să folosim sala de clasă pentru a exersa atunci când nu aveam nicăieri altundeva.”
Pasul 3. Reveniți la un moment specific de la eveniment și răspundeți la acesta
Arătați interpreților / difuzoarelor că ascultați activ referindu-vă la ceva ce au spus că s-a blocat cu dvs. În câteva propoziții, menționați o idee pe care un participant a adus-o și subliniați relevanța sa pentru temele generale ale evenimentului.
- Alegeți ceva care v-a plăcut și cu care ați fost de acord. Nu aduce în discuție nimic care să nu fie de acord cu el: vrei să vorbești pur pozitiv.
- De exemplu: „Ceva care m-a frapat cu adevărat a fost când Katie a spus că copiii hărțuiesc adesea din cauza problemelor de acasă. Această adunare a avut ca scop creșterea gradului de conștientizare și încurajarea bunătății, așa că cred că este foarte bine de reținut.”
Partea 3 din 3: Încheierea votului dvs. de mulțumire
Pasul 1. Subliniați valoarea organizației dvs
La sfârșitul discursului, vorbiți despre ceea ce face organizația dvs. specială. S-ar putea să puneți accent pe modalitățile prin care vă ajută comunitatea, mare sau mică. Vrei ca oamenii să părăsească evenimentul, având asociații pozitive cu grupul tău.
De exemplu: „Aș dori să mulțumesc tuturor celor care au ajutat comitetul nostru să facă această adunare anti-bullying o realitate. Încercăm să facem sălile noastre un spațiu sigur și prietenos pentru toți studenții care merg pe jos, iar evenimentele de acest gen ne ajută să realizăm acest lucru.”
Pasul 2. Abțineți-vă de la a mulțumi anumitor persoane la sfârșitul discursului
În mod ideal, orice persoană specifică care merită recunoaștere va fi deja mulțumită în corpul discursului dvs. Pe măsură ce încheiați, încercați să vorbiți în general, adresându-vă întregului public - nu înstrăinați pe nimeni cu scăderea numelui.
Pasul 3. Țineți scurt votul de mulțumire
Este o idee bună să păstrați întregul vot de mulțumire scurt și simplu, dar niciodată nu este mai important decât la final. Este sfârșitul evenimentului, iar publicul dvs. nu vrea să rămână în așteptare. Fii atent la timpul lor și limitează ceea ce spui la ceea ce trebuie spus.
