Dacă te grăbești mereu încercând să faci lucrurile, ar putea fi timpul să îți organizezi mai bine ziua. Organizarea este o activitate destul de personală, dar implică unele elemente de bază. Veți dori să determinați activitățile pe care trebuie să le îndepliniți, să creați un program eficient și să lucrați pentru a vă menține organizat. Cu un pic de efort și timp, rutina dvs. va deveni obișnuită și vă veți face zilele mai eficiente și mai reușite.
Pași
Partea 1 din 3: Determinarea activităților dvs
Pasul 1. Notează ce faci
Luați un caiet și un pix pe care îl veți purta cu dvs. câteva zile. Notează orice activități în care te angajezi, inclusiv munca, comisioanele, îngrijirea de tine și distracția. Includeți cât de des efectuați aceste acțiuni (zilnic, săptămânal, lunar). Aceasta poate include lucruri precum:
- Naveta.
- Lucru.
- Dormit.
- Curățându-vă casa.
- Îngrijirea.
- Cumpărături pentru alimente.
Pasul 2. Includeți orice aspirații
Dacă doriți să faceți și alte lucruri, dar care nu par să vă ocoliți niciodată, includeți-le pe lista dvs. Pe măsură ce vă organizați ziua, veți afla cum să includeți aceste noi activități în rutina dvs. Acestea ar putea fi lucruri precum:
- Lucrând.
- Pregătirea meselor sănătoase.
- Cântând la chitară.
- Stând cu prietenii.
Pasul 3. Determinați cât durează fiecare activitate
Odată ce aveți o listă a activităților dvs. (inclusiv cele aspiraționale) și cât de des finalizați fiecare sarcină, trebuie să reflectați asupra duratei fiecărei activități. Încearcă din răsputeri să fii realist.
- Includeți timpul necesar pentru a ajunge acolo unde trebuie să fiți.
- Includeți timpul necesar pentru a vă pregăti pentru fiecare activitate.
- Includeți timpul necesar pentru a vă încheia. De exemplu, dacă vă veți antrena, poate fi necesar să faceți duș și să vă schimbați când ați terminat.
Pasul 4. Tăiați activitățile inutile
Există doar atât de mult timp în fiecare zi. Aceasta înseamnă că trebuie să alegeți și să alegeți ce activități vă sunt cele mai utile. Această schimbare de viață este dublă: va implica ruperea unor obiceiuri care pierd timpul și învățarea de a spune „nu”.
- Obiceiurile obișnuite de pierdere a timpului includ rețelele sociale, verificarea e-mailurilor prea des, vizionarea la televizor și bârfirea. Când vă angajați în aceste tipuri de activități, luați în considerare setarea unui temporizator pentru dvs. Când timpul a trecut, trebuie să vă întoarceți la muncă.
- Dacă șeful tău, prietenii, soția și familia îți cer toate lucrurile, poate fi greu să ții pasul! Ori de câte ori vi se cere să finalizați un proiect sau să faceți o favoare, opriți-vă să vă gândiți dacă aveți sau nu cu adevărat timp pentru a face bine sarcina. Uneori, va trebui să spuneți: „Astăzi nu am timp pentru asta”.
Partea 2 din 3: Realizarea unui plan
Pasul 1. Selectați un planificator
Obțineți un planificator care să se poată încadra în toate lucrurile pe care trebuie să le faceți. Acesta ar putea fi un planificator digital (cum ar fi un calendar Google) sau unul fizic în care scrieți. Important este să vă puteți păstra planificatorul cu dvs. tot timpul. Un planificator te ajută să rămâi pe drumul cel bun.
Pasul 2. Creionează lucruri care nu sunt negociabile
Începeți să vă organizați ziua notând sarcinile stabilite. Aceasta poate include lucruri precum munca, îngrijirea copiilor, școala, întâlnirile sau alte clase. Nu uitați să includeți timp pentru a vă pregăti pentru aceste sarcini și pentru a face naveta.
Pasul 3. Încadrați alte sarcini în programul dvs
După ce ați notat articolele care nu sunt negociabile, puteți căuta lacune. De exemplu, este posibil să aveți puțin timp înainte sau după serviciu sau în zilele libere. Începeți să completați orice alte lucruri pe care trebuie să le faceți, cum ar fi să vă antrenați, să stați cu prietenii sau să faceți comisioane.
Pasul 4. Faceți-vă ziua eficientă
Pentru a-ți maximiza timpul petrecut în timpul zilei, fii atent la modalitățile de eficientizare a sarcinilor. Grupați acțiuni similare împreună sau faceți perechi de comisioane care au loc foarte aproape unul de celălalt.
- Dacă lucrați lângă magazin alimentar, faceți cumpărăturile înainte sau după muncă.
- Dacă vă antrenați imediat ce vă ridicați, trebuie să faceți duș o singură dată.
- În loc să vă întâlniți cu un prieten la cafea, mergeți la o „întâlnire de mers pe jos” pentru a vă antrena în timp ce vorbiți.
Pasul 5. Acordați-vă un buffer de timp
Evitați programarea lucrurilor prea strâns împreună. Nu știți niciodată când o întâlnire va dura puțin sau când veți atinge traficul. Ca regulă generală, acordați-vă încă 15-20 de minute între punctele de pe agenda dvs. Este întotdeauna mai bine să fii devreme decât târziu!
Partea 3 din 3: Rămâneți organizat
Pasul 1. Folosiți-vă planificatorul în fiecare zi
Crearea unui plan este inutilă dacă nu îl urmați. Păstrați-vă planificatorul zilnic cu dvs. în orice moment. De fiecare dată când se prezintă o nouă sarcină, notați-o în planificatorul dvs. Faceți-vă obișnuit să vă verificați periodic planificatorul pentru termene, întâlniri și alte sarcini. În scurt timp, aceasta va fi o parte naturală a rutinei zilnice.
Pasul 2. Creați o rutină de culcare
A face aceleași sarcini în fiecare seară înainte de culcare vă va ajuta să rămâneți organizat a doua zi. Ca un beneficiu suplimentar, o rutină consistentă vă poate ajuta să adormiți! Acordați-vă 15 minute pentru a finaliza câteva sarcini înainte de culcare.
- Alege-ți hainele pentru ziua următoare. Verificați prognoza meteo și selectați elementele corespunzătoare.
- Aranjați lucrurile pe care le veți folosi a doua zi (ceas, geantă, pantofi, șosete, machiaj, cărți, accesorii etc.).
- Împachetați masa de prânz.
- Uită-te la planificatorul tău și vezi ce trebuie să faci a doua zi. Adăugați toate elementele necesare în lista de „sarcini”.
Pasul 3. Planificați săptămâna viitoare
Pe lângă verificarea zilnică a planificatorului, faceți parte din rutina dvs. să vă așezați înainte de începerea săptămânii (pentru mulți oameni, aceasta va fi duminica) și să formulați un plan pentru săptămâna viitoare.
- La fel ca înainte, creionează mai întâi orice sarcini care nu sunt negociabile.
- Apoi lucrați pentru a programa toate celelalte în timpul pe care îl aveți la dispoziție.
- Căutați eventuale termene, întâlniri sau alte întâlniri.
Pasul 4. Rămâneți flexibil
În ciuda programului dvs. meticulos organizat, lucrurile nu vor merge întotdeauna conform planului. Întâlnirile pot dura mai mult decât sunt programate, traficul poate fi mai rău decât credeai sau copiii tăi se pot îmbolnăvi. Important este să încercați să fiți flexibili atunci când se întâmplă acest lucru și să veniți cu soluții creative.
- Păstrați gustări sănătoase (cum ar fi migdale crude) în geantă sau birou la locul de muncă, în cazul în care trebuie să omiteți prânzul.
- Păstrați un notebook (sau o tabletă) cu dvs., astfel încât să puteți lucra puțin în timp ce așteptați undeva.
- Aflați dacă există posibilitatea de a lucra de acasă sau de a face videoconferințe într-o întâlnire, dacă nu puteți fi acolo personal.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Dacă sunteți încă la școală, puteți folosi un planificator pentru toate temele.
- Încearcă să rămâi calm și relaxat. Organizarea va ajuta.
- Coerența și motivația sunt esențiale.
- Nu intrați în panică dacă vă ocupați mai mult timp decât vă așteptați. Aceasta este viața, așa că învață să te rostogolești cu ea.
- Nu uitați să acordați timp pentru mese.
- Iertați-vă că ați luat decizii greșite sau ați dat peste cap.
- Încercați să stabiliți o rutină bună, dar rămâneți totuși flexibil.
Avertizări
- Nu vă copleșiți cu prea multe lucruri. Amintiți-vă că există doar 24 de ore pe zi, dintre care 10 ar putea fi luate în somn și mâncare.
- Nu scrieți niciodată lucrurile personale (parole, coduri, adresă etc.) în planificatorul dvs.
- Chiar dacă ai avut totul la dispoziție cu o seară înainte, asta nu înseamnă că ajungi să dormi.
