Ținerea evidenței temelor și a termenelor scadente ale sarcinilor poate fi dificilă fără o strategie organizațională. Având în vedere câteva clase care merită să vă amintiți, să vă bazați pe memoria dvs. poate fi o provocare. Lasă-ți mintea în largul tău făcând un planificator de teme și în curând vei avea toate sarcinile la îndemână.
Pași
Metoda 1 din 3: Crearea propriului dvs. planificator
Pasul 1. Decideți ce tipuri de fișe de planificare veți include
A rămâne organizat necesită de obicei mai multe tipuri de liste de planificare, cum ar fi un calendar lunar, un calendar săptămânal și o listă de sarcini zilnice.
- De asemenea, puteți utiliza doar un calendar cu zone extinse pentru scrierea de note și planificare. De asemenea, puteți utiliza note post-it sau lipicioase pentru a adăuga note suplimentare în planificator.
- Unii oameni preferă să utilizeze planificatori digitali, deși acestea pot fi uneori mai greu de personalizat.
Pasul 2. Alegeți hârtia
Unul dintre avantajele elaborării planificatorului este că puteți utiliza orice tip de hârtie. Folosiți ceea ce aveți la îndemână, imprimați șabloane de planificare sau faceți o excursie la magazinul de artizanat pentru a alege tipărituri care vă inspiră.
- Hârtia pentru notebook oferă o soluție rapidă, deoarece probabil că aveți deja câteva în rucsac.
- Hârtia de calculator goală vă permite să vă planificați un spațiu nestructurat, care poate funcționa foarte bine pentru oamenii care sunt creativi.
- Utilizarea șabloanelor face mai ușor să începeți și să rămâneți organizat. Deoarece veți imprima propriile șabloane, puteți alege ce se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Șabloanele pot necesita mai multă muncă decât hârtia de caiet, dar vă vor face mai ușor să începeți planificarea, deoarece calendarul și spațiile de planificare sunt deja create pentru dvs.
- Încercați hârtii tipărite pentru o abordare distractivă în crearea planificatorului. Vizitați magazinul local de artizanat pentru o mulțime de opțiuni de design. Dacă utilizați hârtie tipărită, rețineți cum veți folosi planificatorul atunci când alegeți desenele. De exemplu, nu alegeți toate culorile întunecate dacă doriți să scrieți direct pe hârtie, deoarece nu veți putea vedea ce ați scris.
Pasul 3. Puneți hârtia în ordinea în care doriți să apară în caiet
Vă puteți organiza hârtia pentru a se potrivi cu modul în care o veți folosi, care ar putea fi în funcție de tipul de foaie de planificare sau de lună.
- Organizarea în secțiuni lunare, săptămânale și zilnice vă va permite să păstrați împreună foi de planificare similare. Acesta este un format standard pentru mulți planificatori și vă va permite să păstrați săptămâni împreună când luna se schimbă la jumătatea săptămânii. De asemenea, vă permite să fiți flexibili cu modul în care vă folosiți foile de listă de sarcini.
- Dacă doriți să vă organizați în funcție de lună, luați un calendar lunar și asociați-l cu cinci foi de planificare săptămânale și cu suficiente foi de listă de sarcini pentru a vă satisface nevoile de planificare.
Pasul 4. Creați secțiuni pentru planificatorul dvs
După ce v-ați organizat lucrarea, este timpul să o împărțiți în secțiuni așa cum va apărea în produsul dvs. final.
- Vă puteți marca secțiunile plasând o foaie de hârtie colorată între ele.
- Puteți utiliza, de asemenea, divizoare sau file de divizare stick-on.
- O altă opțiune este să marcați secțiunile cu bandă. Luați o bandă de bandă și pliați-o pe ea însăși, astfel încât marginile benzii să atingă hârtia între două secțiuni, lăsând faldul benzii să iasă din stivă.
- Dacă aveți note post-it, le puteți folosi ca divizoare de secțiuni sau pentru a evidenția secțiuni importante.
Pasul 5. Proiectează-ți capacul
Când îți creezi propriul planificator, devii creativ cu coperta.
- Dacă vă place să lucrați pe computer, proiectați-vă coperta folosind aplicația preferată și apoi imprimați-o.
- Dacă doriți să renunțați la decorarea copertei sau doriți ceva care să pară cumpărat de la magazin, utilizați o copertă de hârtie de album din magazinul de meșteșuguri ca copertă. De exemplu, puteți cumpăra o bucată de hârtie tipărită zebră și puteți imprima titlul planificatorului pe față.
- Dacă sunteți artist, desenați sau vopsiți coperta.
- Dacă nu vă place să desenați sau să creați, puteți încerca să vă decorați planificatorul cu autocolante care reprezintă ceva ce vă place, cum ar fi hobby-ul sau trupele preferate.
Pasul 6. Decideți ce secțiuni să includeți în planificatorul dvs
Numele secțiunilor obișnuite vor include calendare lunare, planificatori săptămânali și liste de sarcini.
De asemenea, puteți decide dacă acest planificator va fi pentru toate clasele dvs. sau doar pentru una dintre ele. Acest lucru ar putea afecta câte secțiuni decideți să faceți
Pasul 7. Legați-vă hârtia
Acum că secțiunile sunt clar marcate, este timpul să vă legați hârtia. Cea mai simplă opțiune este să capsăm hârtia împreună.
- Pentru un aspect mai curat, tăiați o foaie de hârtie de 2 inci și pliați-o astfel încât să se potrivească peste capse. Lipiți hârtia în loc pentru a face planificatorul dvs. de casă să arate ca o carte de compoziție.
- De asemenea, puteți face un notebook folosind un pumn și o panglică.
Pasul 8. Scrieți-vă sarcinile în planificatorul dvs
Folosind programele de curs sau foile de atribuire, copiați toate sarcinile în noul dvs. planificator.
- Folosiți cernelurile colorate diferite pentru fiecare clasă pentru cele mai bune rezultate. Dacă utilizați planificatorul pentru o singură clasă, puteți utiliza cerneluri colorate diferite pentru diferite tipuri de sarcini. De exemplu, puteți folosi albastru pentru eseuri, portocaliu pentru foi de lucru, roșu pentru teste etc.
- Introduceți sarcini pentru întreaga perioadă de notare simultan, ceea ce vă va împiedica să treceți cu vederea datele scadente.
- Împărțiți-vă sarcinile mai mari pe mai multe zile, astfel încât să aveți timp pentru a finaliza sarcina. De exemplu, dacă aveți un proiect științific la sfârșitul lunii, trebuie să începeți să lucrați la el în avans. Scrieți și zilele lucrătoare ale proiectului în calendarul dvs.
Metoda 2 din 3: Utilizarea unui notebook standard
Pasul 1. Alegeți un caiet
Începeți prin a găsi caietul perfect pentru dvs., cum ar fi o carte de compoziție, o spirală sau un jurnal. În timp ce puteți alege o imprimare frumoasă, decorarea planificatorului pentru teme este o modalitate excelentă de a vă exprima.
Pasul 2. Decorați-vă caietul
Proiectarea copertei vă oferă șansa de a fi creativ, chiar dacă nu vă considerați un artist. Puteți decide să folosiți cerneală sau vopsea direct pe coperta notebook-ului sau s-ar putea să vi se pară mai distractiv să lipiți decorațiunile.
- Dacă sunteți artistic, profitați de aceasta ca o oportunitate de a vă exprima talentul schițând sau pictând coperta planificatorului. O altă opțiune este de a crea un colaj folosind decupaje de fotografii, cuvinte și fraze dintr-o revistă. Pur și simplu lipiți tăieturile de pe coperta notebook-ului dvs. în aranjamentul dorit. Pentru a vă proteja munca, auto-laminați-o cu bandă de ambalare clară.
- Dacă vă place să creați, puteți lipi fotografii de țesături, hârtie sau reviste pe notebook.
- Dacă nu vă place să desenați sau să creați, puteți încerca să vă decorați planificatorul cu autocolante sau fotografii. De exemplu, ți-ai putea acoperi carnetul cu autocolante care reprezintă trupele tale preferate sau ai putea imprima fotografiile preferate ale prietenilor tăi pentru a le lipi pe copertă.
Pasul 3. Împarte notebook-ul în secțiuni
Înainte de a putea utiliza caietul nou decorat ca planificator de teme, trebuie să creați secțiuni pentru planificarea dvs. Secțiunile obișnuite vor include calendare lunare, planificatori săptămânali și liste de sarcini.
- Numărați numărul de foi pentru fiecare secțiune. Deoarece este planificatorul dvs., de câte foi de hârtie veți avea nevoie pe secțiune va depinde de dvs. Cu toate acestea, pentru un planificator standard pe tot parcursul unui an, ar fi nevoie de cel puțin 14 coli de hârtie pentru planificarea lunară și 54 de coli de hârtie pentru planificarea săptămânală. Includerea de foi suplimentare în fiecare secțiune va permite etichetele secțiunilor, restituirile și tampoanele secțiunilor.
- Creați separatoare de secțiuni, fie folosind bandă, fie tăind marginile hârtiei. Pentru a face separatoarele folosind bandă, împăturiți o bucată de bandă peste ea însăși, astfel încât doar capetele să atingă hârtia. Lăsați o clapetă de bandă să iasă din hârtie, astfel încât să puteți vedea cu ușurință împărțirea între secțiuni. De asemenea, vă puteți împărți planificatorul tăind colțurile a două secțiuni. De exemplu, ați putea tăia colțul exterior superior al calendarelor lunare și tăia colțul exterior inferior al foilor de planificare săptămânală, lăsând a treia secțiune netăiată. Acest lucru vă va permite să găsiți cu ușurință fiecare dintre aceste trei secțiuni.
Pasul 4. Etichetați secțiunile
Pe prima pagină a fiecărei secțiuni, creați o etichetă. Puteți scrie, desena sau utiliza autocolante. Ca alternativă, puteți imprima ce doriți să spună eticheta dvs., tăiați excesul de hârtie și lipiți-o pe pagina de titlu.
Pasul 5. Creați-vă calendarele
Desenarea sau lipirea într-un calendar vă va permite să vă planificați mai bine sarcinile, deoarece puteți vedea o lună dintr-o privire. De asemenea, puteți planifica mai ușor timpul pentru a lucra la sarcini mari.
- Pentru a vă desena calendarul, veți avea nevoie de o riglă sau de o suprafață dreaptă pentru urmărire. Folosind rigla, desenați o cutie mare.
- Pe lungime, urmăriți șase linii distanțate uniform pentru a crea șapte coloane pentru cele șapte zile ale săptămânii.
- Apoi trageți patru linii uniform distanțate pe lățimea casetei pentru a crea rândurile de săptămâni. Când ați terminat, veți avea 35 de cutii.
- Scrieți zilele săptămânii deasupra fiecărei coloane.
- Scrieți numele lunii și datele corecte pentru prima lună a planificatorului pentru teme.
Pasul 6. Realizați fișele de planificare săptămânale
O mare parte din planificarea dvs. reală se va întâmpla în secțiunea săptămânală, deci este important să creați acele fișe de planificare. Din fericire, este foarte ușor să vă organizați planurile săptămânale împărțind foile în opt cutii uniforme, astfel încât să aveți șapte pentru zilele săptămânii și o cutie suplimentară pentru note.
- Trageți o linie în centrul hârtiei și apoi trageți trei linii distanțate uniform pe hârtie pentru a crea opt cutii.
- Etichetați șapte dintre cutii cu zilele săptămânii și etichetați a opta casetă „Note”.
- Nu puneți totul în planificator, deoarece unele termene sunt flexibile. În caz contrar, dacă ați planificat deja totul, dar doriți să faceți ceva diferit, va trebui să replanificați totul.
Pasul 7. Introduceți sarcinile
Acum sunteți gata să vă folosiți planificatorul de teme! Folosiți-vă programele sau foile de atribuire pentru a vă completa sarcinile.
Încercați să vă organizați sarcinile după lucruri care trebuie să se facă în curând în următoarele câteva zile, lucruri pe care le puteți face în continuare, lucruri pe care le puteți face în săptămâna următoare sau două și lucruri pe care doriți să le faceți la un moment dat în viitorul
Metoda 3 din 3: Utilizarea unui liant
Pasul 1. Alegeți liantul
Când alegeți un liant, nu uitați să luați în considerare dimensiunea. Puteți economisi spațiu cu un liant de.5 inci, dar s-ar putea să constatați că aveți nevoie de mai mult spațiu de planificare, astfel încât utilizarea unui liant de 1 sau 2 inci poate fi ideală. Puteți recicla un liant vechi sau puteți cumpăra unul nou.
Pentru a evita adăugarea în vrac la rucsac, imprimați calendare și șabloane de planificare săptămânală și puneți-le în liantul obișnuit. În acest fel, vă puteți urmări cu ușurință sarcinile fără să vă faceți griji cu privire la jonglarea unui notebook suplimentar
Pasul 2. Decideți cum doriți să planificați
Majoritatea planificatorilor includ secțiuni pentru calendare lunare, foi de planificare săptămânale și liste de sarcini. Întrucât utilizați un liant, va fi ușor să adăugați secțiuni noi mai târziu dacă decideți că aveți nevoie de materiale de planificare suplimentare.
Pasul 3. Imprimați foile de planificare
Folosind fie un șablon, fie propriul design, imprimați foile de care aveți nevoie pentru fiecare secțiune. Aceasta va include calendare goale, foi de planificare săptămânale goale și organizatorul preferat al listei de sarcini. Puteți alege să utilizați hârtie obișnuită pentru caietele de sarcini.
Pasul 4. Introduceți separatoarele și foile de planificare
Pe măsură ce introduceți fișele de planificare, veți dori să le separați cu separatoare de index standard pentru lianți, astfel încât să puteți roti cu ușurință între secțiuni. Utilizarea divizoarelor de indici vă va permite, de asemenea, să etichetați fiecare secțiune pentru o organizare ușoară.
- Deschideți inelele de pe liant și introduceți mai întâi hârtia cu lista de sarcini. Așezați un divizor de index deasupra stivei.
- Adăugați foile de planificare lunare, urmate de divizorul de index pentru acea secțiune.
- În cele din urmă, adăugați-vă calendarele și, dacă doriți, un divizor de index pentru acea secțiune.
- Poate doriți să adăugați o pagină de index specială sau o cheie care să explice strategia organizațională.
Pasul 5. Introduceți sarcinile
Planificatorul de teme este gata de utilizare! Folosiți-vă programele sau foile de atribuire pentru a vă programa sarcinile pe paginile de planificare.
sfaturi
- Faceți-vă timp pentru a vă personaliza planificatorul de teme, astfel încât să aveți un stimulent să-l utilizați.
- Puteți personaliza secțiunile după cum doriți, așa că nu simțiți că trebuie să utilizați secțiunile sugerate.
- Decuparea hârtiei și lipirea în planificator este o soluție excelentă pentru persoanele care urăsc desenul.
