Un planificator de zi vă va face mult mai ușor să vă amintiți întâlnirile importante, sarcinile, activitățile distractive și termenele limită. Cu toate acestea, poate fi foarte dificil să începeți obiceiul de a utiliza, actualiza și aduce un planificator de zi. Din fericire, există câteva trucuri care vor face mai ușoară integrarea planificatorului de zi în viața de zi cu zi într-un mod fără probleme și eficient.
Pași
Partea 1 din 2: A avea materialele potrivite
Pasul 1. Luați în considerare pentru ce ați folosi un planificator de zi
Există multe tipuri diferite de planificator de zi, potrivite pentru diferite sarcini și personalități. Unele planificatoare de zi sunt caiete foarte simple; planificatorii de alte zile au secțiuni diferite pentru diferite tipuri de sarcini. Luați câteva momente pentru a vă gândi de ce doriți să utilizați un planificator de zi și pentru ce l-ați folosi. Este foarte important să luați în considerare aceste întrebări, deoarece veți avea mai multe șanse să vă folosiți planificatorul de zi dacă acesta devine singurul dvs. instrument de planificare: păstrarea mai multor planificatoare de o zi la un moment dat va fi confuză și va învinge scopul. Intreaba-te pe tine insuti:
- Voi avea nevoie de o secțiune pentru numerele de telefon?
- Îl voi folosi în primul rând pentru a-mi aminti întâlnirile?
- Vreau un planificator de zi care să dureze mai mult de un an?
- Vreau ca planificatorul meu de zi să înlocuiască un alt instrument de organizare (cum ar fi listele mele de sarcini)?
- Vreau un notebook simplu, simplu sau unul cu multe caracteristici și secțiuni diferite?
- Aș prefera să am un planificator de zi suficient de mic pentru a se potrivi într-un buzunar sau unul suficient de mare pentru a gestiona notele de la întâlnirile mele?
- Vreau un planificator de zi care să ofere mai mult spațiu în timpul săptămânii sau voi avea nevoie de planificatorul meu de zi în principal pentru activitățile de weekend?
Pasul 2. Cumpărați un planificator care se potrivește nevoilor dvs
Planificatoarele de zi pot fi achiziționate de la o varietate de magazine, cum ar fi magazinele de articole de birou, magazinele de papetărie, magazinele calendaristice și online. Ele pot costa oriunde, de la doar câțiva dolari până la peste 50 de dolari. Deși estetica planificatorului dvs. de zi este importantă, acordați atenție în primul rând aspectului și secțiunilor planificatorului de zi. Asigurați-vă că planificatorul de zi pe care îl achiziționați este organizat într-un mod care vi se pare plăcut și care are sens, având în vedere stilul dvs. de viață și responsabilitățile.
Pasul 3. Luați în considerare estetica planificatorului dvs. de zi
Chiar dacă funcția este cel mai important lucru, veți avea mai multe șanse să folosiți un planificator de zi pe care îl considerați atractiv și plăcut pentru ochi. Unele planificatoare de zi sunt foarte simple, cu doar o acoperire din piele simplă neagră. Altele sunt luminoase și capricioase, cu o mulțime de modele și modele elaborate. Orice estetică este bună atâta timp cât este în concordanță cu decorul profesional la locul de muncă.
Acordați atenție esteticii interiorului planificatorului, precum și a exteriorului. Unii oameni preferă, de exemplu, paginile fără căptușeală decât paginile căptușite. Unora le place simetria; altora le-ar plăcea aspectele mai dinamice. De asemenea, ați putea prefera anumite tipuri de caractere decât altele. Asigurați-vă că planificatorul dvs. de zi vi se pare plăcut de privit - în interior și în exterior - pentru a vă stimula în continuare utilizarea zilnică a acestuia
Pasul 4. Pregătiți-vă de pixuri și creioane
Planificatorul dvs. de zi nu vă va ajuta prea mult dacă nu puteți scrie nimic în el. Asigurați-vă că păstrați o mulțime de creioane ascuțite și pixuri de lucru în locurile în care sunteți cel mai probabil să vă folosiți planificatorul de zi. Acestea includ:
- Servieta sau geanta de lucru
- Geanta ta
- Biroul dvs. de lucru
- Biroul dvs. de acasă
- Aproape de telefoanele dvs. fixe
- Dacă sunteți cineva care pierde în mod constant pixuri și creioane, luați în considerare stocarea unui creion de urgență în interiorul planificatorului de zi. Unele planificatoare de zi au chiar un pic de spațiu de stocare pe care l-ați putea folosi pentru un creion de rezervă.
Partea 2 din 2: Utilizarea eficientă a Planificatorului zilei
Pasul 1. Rezolvați utilizarea unui planificator de zi cu zi
Oamenii care își asumă un angajament solid sunt mai predispuși să-și poată respecta aceste angajamente. Obiceiurile sunt foarte greu de schimbat, dar să-ți spui că ești hotărât să faci un lucru mic diferit te va ajuta să-ți dezvolți un nou obicei.
Amintiți-vă că obiceiurile bune se formează mai mult atunci când vă concentrați doar pe rând, deci nu vă suprasolicitați cu noi obiceiuri de gestionare a timpului. Deocamdată, concentrați-vă doar pe menținerea planificatorului de zi
Pasul 2. Discutați cu un prieten despre dorința dvs. de a folosi un planificator de zi
Este mai probabil ca oamenii să rămână la noi obiceiuri atunci când comunitățile lor sunt conștiente de rezoluția lor și îi pot sprijini. Discutați cu un prieten sau coleg de serviciu despre noua dvs. rezoluție. Poate că prietenul tău va dori și el să înceapă acest obicei nou și util. Vă puteți reaminti reciproc să îl actualizați atunci când este necesar.
Pasul 3. Depozitați-vă planificatorul zilnic în același loc la locul de muncă și acasă în fiecare zi
Folosiți-vă planificatorul de zi ca singurul dvs. calendar: dacă utilizați planificatori de două zile simultan, veți pierde rapid responsabilitatea. Cu toate acestea, acest lucru poate fi dificil, deoarece va trebui să introduceți articole în planificatorul de zi la locul de muncă și acasă. Pentru a vă asigura că aveți întotdeauna planificatorul de zi cu dvs., desemnați un loc de depozitare pentru muncă și un loc de depozitare pentru casă. Nu vă așezați niciodată planificatorul zilnic în altă parte: coerența este cheia dezvoltării acestui obicei.
- Locurile minunate pentru depozitarea planificatorului de zi acasă includ o masă lângă telefonul fix, geanta de serviciu sau servietă sau lângă telefonul mobil și cheile mașinii.
- Locurile minunate pentru depozitarea planificatorului zilnic la locul de muncă includ deasupra biroului, sertarul central al biroului, lângă telefonul de serviciu sau în servietă.
Pasul 4. Scrieți note de reamintire pentru a vă obișnui să vă aduceți planificatorul cu dvs. la și de la serviciu
Când vă obișnuiți prima dată cu utilizarea planificatorului de zi, probabil că veți uita să îl aduceți cu dvs. la serviciu sau acasă. Pentru a preveni acest lucru, scrieți-vă însemnări de memento în locuri proeminente la locul de muncă și acasă. Studiile arată că un memento post-it este unul dintre cele mai eficiente moduri de a încuraja un anumit comportament. Utilizați această metodă pentru dvs., lăsând întrebările post-it „Ți-ai amintit de planificatorul tău de zi?” în locuri cu siguranță veți vedea. Acestea includ:
- Laptopul tău
- Deasupra biroului tău
- Lângă telefon
- La ușa ta
- Pe masa ta din bucătărie
- Pe oglinda băii
- Puteți elimina aceste note după ce ați dezvoltat obiceiul de a vă aduce planificatorul zilnic cu dvs. la serviciu și înapoi acasă.
Pasul 5. Transferați informații în planificatorul dvs
Când cumpărați pentru prima dată un planificator, va trebui să introduceți multe informații. Veți avea probabil programări anterioare, sarcini de lucru în desfășurare și informații aleatorii care plutesc în jur. Luați o oră sau două pentru a consolida toate aceste informații împrăștiate în planificatorul dvs. de zi. Acest lucru vă va permite să practicați introducerea informațiilor în mod corect. De asemenea, vă va permite să vă planificați timpul mai eficient înainte. Lucrurile pe care trebuie să le introduceți în planificator includ:
- Informații importante de contact pentru familie, prieteni, colegi și clienți
- Întâlniri de lucru
- Programul clasei tale
- Termene limită pentru proiecte de muncă sau școlare
- Schimbați schimbările (dacă lucrați într-un loc de muncă fără un program consistent)
- Programări medicale și dentare
- Zilele de naștere ale celor dragi
- Evenimente speciale de lucru
- Evenimente personale speciale
- Date cheie pentru hobby-urile sau activitățile extracurriculare (de exemplu, datele repetiției dvs. de joc sau clasa dvs. de zumba)
Pasul 6. Consultați-vă planificatorul zilnic în fiecare dimineață
Înainte de a intra în lucru în fiecare dimineață, examinați planificatorul de zi pentru viitoarele întâlniri, întâlniri și responsabilități. Alocați-vă un minut pentru a vă gândi dacă există sarcini pe care trebuie să le adăugați la programul dvs. sau orice sarcini pe care le-ați putea întrerupe sau reprograma. Folosiți acest timp pentru a vă planifica ziua, astfel încât să vă puteți gestiona timpul cu înțelepciune odată ce ajungeți la serviciu.
Pasul 7. Consultați-vă planificatorul zilnic în fiecare după-amiază
Înainte de a părăsi locul de muncă pentru o zi, consultați din nou planificatorul de zi. Asigurați-vă că ați realizat tot ce v-ați propus pentru ziua respectivă. Luați în considerare dacă ar trebui introduse elemente noi în planificatorul dvs. de zile pentru săptămâna următoare. Actualizați întotdeauna planificatorul zilei înainte de a părăsi locul de muncă pentru a vă asigura că vă țineți evidența responsabilităților de muncă.
Pasul 8. Folosiți întăriri pozitive pentru a vă menține motivat
Gândiți-vă la planificatorul dvs. de zi ca la un element pozitiv în viața voastră, nu ca la un obstacol sau un plictiseală. Folosiți-vă planificatorul ca mijloc de a vă recompensa pentru îndeplinirea sarcinilor. În curând veți urmări să finalizați sarcinile pur și simplu pentru plăcerea de a trece un articol din lista de sarcini. Pentru a vă menține întărit pozitiv, ar trebui:
- Tăiați toate realizările și întâlnirile pe măsură ce le terminați. Când vă simțiți jos, aruncați o privire la tot ceea ce ați tăiat și simțiți-vă mândru de tot ceea ce ați făcut.
- Acordați-vă o recompensă pentru îndeplinirea unui anumit număr de sarcini. Permiteți-vă un mic tratament pentru fiecare 5 articole pe care le distingeți planificatorul zilei. De exemplu, răsfățați-vă cu o cafea sau cu o scurtă plimbare după ce ați atins obiectivul dorit. Acest lucru vă va motiva să vă folosiți planificatorul de zi în mod corespunzător, precum și să vă îndepliniți sarcinile.
- Faceți ceva plăcut atunci când vă consultați planificatorul de zi. Încercați să nu vă gândiți la timpul dvs. consultându-vă planificatorul zilnic ca pe o treabă. În schimb, priviți-l ca pe un instrument cheie de productivitate. Pentru a vă asocia planificatorul de zi cu sentimentele pozitive în loc de cele negative, faceți ceva plăcut în fiecare dimineață și după-amiază când vă uitați la planificator. Bea o ceașcă de cafea delicioasă, bea o ciocolată sau ascultă melodia ta preferată. Creierul tău va asocia în curând planificatorul tău cu sentimente pozitive.
- Oferiți-vă un tratament special pentru fiecare săptămână în care utilizați planificatorul de zi în mod corespunzător. În timp ce sunteți încă în primele etape de păstrare a planificatorului de zi, este posibil să fie nevoie să vă oferiți o motivație suplimentară pentru a vă aduce planificatorul de zi cu dvs. și a-l actualiza în fiecare zi. Pentru fiecare săptămână în care îți amintești să aduci și să-ți actualizezi planificatorul de zi, fă ceva extraordinar pentru tine: cumpără o înghețată, mergi la un film sau bea o băutură cu prietenii. În câteva săptămâni, veți avea obiceiul să vă amintiți în permanență planificatorul de zi.
- Scrieți lucruri pozitive în planificatorul dvs. de zi, precum și responsabilitățile dvs. mai serioase. Folosind planificatorul de zi pentru a vă reaminti activitățile preferate (luând prânzul cu un prieten), precum și activitățile dvs. nu atât de preferate (consultarea dentistului), veți fi mai predispuși să rămâneți la noul dvs. obicei.
Pasul 9. Continuați să vă actualizați planificatorul de zi după cum este necesar
În timpul check-in-urilor de dimineață și de seară, ar trebui să introduceți toate noile liste de sarcini, întâlniri, întâlniri și termene. De asemenea, vă puteți actualiza planificatorul zilnic pe măsură ce apar noi sarcini. Menținerea planificatorului de zi actualizat vă va ajuta să vă gestionați timpul mai eficient și vă va împiedica să vă simțiți prea copleșiți. Scriind o sarcină, nu mai trebuie să o ții în cap, ceea ce ajută la prevenirea acelor sentimente teribile de copleșire și îndoială.
Dacă vă simțiți supraîncărcat, schimbați unele articole într-o categorie separată de „restante”, pe care o puteți trece într-un ritm ușor. Nu vă demotivați observând sarcini care nu pot fi îndeplinite niciodată într-o zi normală de lucru
Pasul 10. Fii răbdător
Noile obiceiuri pot dura uneori două sau mai multe luni pentru a deveni complet automate. Până când obiceiul nu este înrădăcinat, s-ar putea să experimentați momente uitate când vă lăsați planificatorul zilnic acasă sau uitați să vă stabiliți o întâlnire. Fii răbdător și iertător cu tine însuți. Amintiți-vă că obiceiurile necesită timp pentru a se forma și că alunecarea ocazională nu vă va afecta capacitatea de a vă forma un nou obicei.
Ar putea fi util să aveți un plan de rezervă pentru acele momente în care ați uitat planificatorul de zi acasă. De exemplu, s-ar putea să introduceți noi întâlniri de lucru pe notele post-it și să le aduceți acasă cu dvs. pentru a intra. Pentru evenimente și termene extrem de importante, puteți utiliza, de asemenea, un manager de sarcini online pentru a vă trimite mementouri în timp util: în acest fel, nu veți uita o dată cheie chiar dacă vă uitați planificatorul
sfaturi
- Nu vă gândiți la planificatorul dvs. de zi ca la o corvoadă, ci mai degrabă ca la un avantaj. Te vei simți mai controlat asupra vieții tale cu un planificator de zi și doar câteva minute de timp îți vor economisi ore pe termen lung.
- Cheia dezvoltării unui nou obicei este consistența, asociată cu întărirea pozitivă. Respectați o rutină, concentrați-vă pe toate lucrurile pozitive pe care planificatorul de zi le aduce în viața dvs. și acordați-vă recompense atunci când este necesar pentru a vă menține motivația.
- Asigurați-vă că planificatorul de zi al achiziției dvs. este unul potrivit pentru gusturile și programul dvs. Planificatorul de zi pe care îl cumpărați ar trebui să aibă toate secțiunile necesare pentru a vă menține viața organizată.
