Rămânerea concentrată vă poate ajuta să îndepliniți o varietate de sarcini profesionale și personale, de la studierea unui test până la terminarea muncii cu o oră mai devreme. Există diferiți pași practici pe care îi puteți face pentru a vă ajuta să vă concentrați mai bine și pentru a vă opri din verificarea Facebook-ului sau a telefonului la fiecare cincisprezece minute. Pentru a rămâne concentrat asupra sarcinii din față, rezistați impulsului de a ceda distragerilor, faceți o listă de sarcini (care are pauze încorporate) și rezistați tentației de a îndeplini mai multe sarcini.
Pași
Partea 1 din 3: Organizarea pentru o mai bună concentrare
Pasul 1. Organizați-vă spațiul de lucru
Fie că lucrați la birou sau studiați acasă, să aveți un spațiu curat vă poate ajuta să vă concentrați și să vă realizați munca cu mult mai multă concentrare. Eliminați orice vă poate distrage atenția de la muncă și nu este relevant pentru sarcină. Curățați biroul pentru a include doar lucrurile de care aveți nevoie pentru a lucra, lăsând doar câteva fotografii sau amintiri pentru a vă ajuta să vă relaxați puțin.
- Dacă petreceți doar zece minute curățându-vă spațiul la sfârșitul fiecărei zile, veți putea să vă mențineți noul stil de viață organizat.
- Dacă nu aveți nevoie de telefonul dvs. pentru a vă face treaba, lăsați-l pentru câteva ore. Nu-l lăsa să vă aglomereze spațiul și să vă distragă atenția.
Pasul 2. Faceți o listă de sarcini
Realizarea unei liste de sarcini la începutul fiecărei zile sau săptămâni te poate face să te simți mai concentrat și motivat să-ți continui munca. Dacă faceți o listă cu toate lucrurile pe care trebuie să le faceți, oricât de mici ar fi, vă veți simți mai realizat atunci când veți verifica acele articole din listă și veți trece la următoarea sarcină. Acest lucru vă va ține, de asemenea, concentrat pe o sarcină la un moment dat.
- Prioritizează-ți sarcinile. Puneți pe primul loc cele mai importante sau mai grele sarcini. Este mai bine să salvați sarcinile mai ușoare sau mai ușor de gestionat la sfârșitul zilei, când sunteți mai obosit și mai puțin constrâns să îndepliniți cele mai dificile sarcini. Dacă amânați sarcinile grele până în ultimul minut, vă veți teme să le faceți toată ziua.
- De exemplu, o listă de sarcini ar putea conține: „Sunați mama. Comandă tort de ziua copilului. Sună doctorul înapoi. Oficiu poștal la ora 14:00.”
Pasul 3. Acordați-vă o limită de timp pentru fiecare sarcină
Gestionarea timpului dvs. merge mână în mână cu realizarea unei liste de sarcini. Lângă fiecare element din listă, scrieți cât timp vă va dura pentru a îndeplini fiecare sarcină. Fii realist cu privire la această estimare. Apoi, încercați să finalizați fiecare sarcină în limitele fiecărei limite de timp. Acest lucru vă va face să aveți mai puține șanse să vă relaxați sau să trimiteți mesaje text prietenului dvs. timp de o oră, în loc să faceți efectiv ceva.
- Puteți separa sarcini care consumă mai mult timp cu sarcini mai scurte și mai ușoare. În acest fel, nu vei fi copleșitor de prea multe sarcini dure la rând. Vă puteți gândi la sarcinile mai scurte ca la o mini-recompensă.
- De exemplu, ați putea scrie: „Faceți cafea: 5 minute. Răspundeți la e-mailuri: 15 minute. Sedinta personalului: 1 ora. Introduceți notele întâlnirii: 30 de minute. Editați rapoartele: 2 ore.”
Pasul 4. Faceți timp pentru pauze în timpul zilei
Deși poate suna contra-intuitiv să conectezi relaxarea la programul tău zilnic, această formă de organizare te va ajuta să rămâi concentrat. Ar trebui să faceți cel puțin o pauză de 5-10 minute pentru fiecare oră de lucru sau o pauză de 3-5 minute pentru fiecare jumătate de oră de lucru. Acest lucru vă va ajuta să fiți mai motivați pentru a termina sarcina, vă va oferi o pauză pentru a vă odihni ochii și vă va oferi ceva timp pentru a vă tranzi mintea la următoarea sarcină viitoare.
- Puteți chiar să setați un cronometru care să dispară după fiecare jumătate de oră sau oră de lucru, semnalând că ar trebui să faceți o pauză. Dacă sunteți cu adevărat „în zonă” puteți sări peste una dintre pauze, dar nu vă faceți un obicei.
- Dacă aveți un smartphone, puteți utiliza și o aplicație precum Pomodoro pentru a vă programa ziua de lucru cu pauze încorporate.
Pasul 5. Luați pauze într-un loc în care nu veți fi distras
Pauza nu vă va ajuta să vă relaxați mintea dacă verificați în continuare e-mailurile de la serviciu, de exemplu. Deci, ridică-te în timpul pauzelor tale. Priviți pe fereastră, faceți o scurtă plimbare afară sau pur și simplu urcați cinci trepte de scări pentru a vă pompa sângele. Aceste scurte pauze te vor face mai revigorat să revii la muncă.
De exemplu, puteți seta un obiectiv de citit timp de treizeci de minute pe parcursul a trei ore. Dacă faceți o pauză pentru a vă odihni ochii de pe ecran și a termina capitolul unei cărți, veți fi mai motivați să vă terminați sarcinile
Partea 2 din 3: Îmbunătățirea concentrării
Pasul 1. Îmbunătățiți rezistența la concentrare
Deși ați putea crede că veți fi întotdeauna ușor de distras, oricine își poate îmbunătăți concentrarea cu puțină motivație. Tot ce trebuie să faceți este să alegeți o sarcină dată și să vă acordați 30 de minute pentru a lucra doar la acea sarcină, fără nici o distragere a atenției - fără a vă ridica măcar. Continuați și vedeți cât timp vă puteți construi rezistența la concentrare.
- După câteva săptămâni, după ce ați devenit priceput la focalizare timp de 30 de minute, vedeți dacă puteți extinde timpul de focalizare cu 5 sau chiar cu 10 minute.
- Deși ar trebui să faceți o pauză cel puțin la fiecare oră, învățând să vă concentrați mai mult vă va fi mai ușor să finalizați sarcinile viitoare și să vă concentrați chiar și pentru o perioadă mai scurtă de timp.
Pasul 2. Nu amânați sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți
Evitați să întârziați oricare dintre activitățile dvs. lăsând lucrurile de făcut pentru mâine, săptămâna viitoare sau luna viitoare. Mai degrabă, faceți-le acum și treceți la următorul proiect.
- De exemplu, dacă știți că trebuie să apelați un client deosebit de dificil săptămâna aceasta, nu îl amânați până vineri după-amiază. Apelați luni sau marți dimineață și nu vă va atârna peste cap în restul săptămânii.
- A renunța regulat la amânare vă va strica concentrarea și vă va scădea grav productivitatea.
Pasul 3. Mai multe sarcini pentru a vă îmbunătăți concentrarea
Mulți oameni consideră în mod greșit că multi-tasking-ul este excelent, deoarece vă permite să realizați o varietate de sarcini simultan. Dimpotrivă, multi-tasking-ul îți încurcă creierul și te încetinește, împiedicându-te să fii pe deplin angajat în orice sarcină. De fiecare dată când comutați între două sarcini, va trebui să vă resetați ușor mintea, ceea ce vă va încetini.
Aici este util lista de sarcini: vă va face mai motivați să vă terminați sarcinile pe rând
Pasul 4. Evitați distracțiile online
Distragerile sunt dușmanii concentrării și fac concentrarea aproape imposibilă. Dacă doriți să vă puteți concentra pe deplin, atunci trebuie să știți cum să evitați o varietate de distrageri. Există mai multe tipuri de distrageri pe care va trebui să le instruiți pentru a le evita.
Pentru a evita distragerea atenției online, urmăriți să aveți deschise cât mai puține file Internet. Cu cât aveți mai multe file deschise, cu atât veți fi multitasking și cu atât mai probabil veți fi distras. Acordați-vă cinci minute la fiecare 2 ore pentru a vă verifica e-mailul, Facebook-ul sau orice alte site-uri de rețele sociale fără care nu puteți trăi. Apoi, stați în afara site-urilor până când au trecut următoarele 2 ore
Pasul 5. Evitați distragerile fizice
Fie că lucrați într-un birou, într-o bibliotecă sau acasă, încercați să nu vă lăsați distrași de alte persoane. Nu lăsați pe alții să vă dea jos sarcina, fie că sunt oameni din grupul dvs. de studiu, colegi sau un prieten care cere întotdeauna favoruri. Puneți lucrurile personale până după ce vă terminați munca și veți finaliza mai repede munca și vă veți putea bucura mai mult de angajamentele personale.
- De asemenea, nu vă lăsați distras de împrejurimi. Dacă vă aflați într-un mediu puternic, ascultați muzică calmantă sau investiți în niște căști care elimină zgomotul. Deși s-ar putea să fiți tentați să priviți în jur și să vedeți ce fac ceilalți, permiteți-vă să căutați doar la fiecare 10 minute sau cam așa pentru a rămâne concentrat.
- Lucrați într-un mediu productiv, cum ar fi o cafenea sau o bibliotecă. A-i vedea pe alții fiind productivi vă poate ajuta să vă concentrați asupra propriei dvs. productivități.
- Ascultați muzică clasică sau sunete naturale prin căști pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți concentrarea. Evitați muzica cu versuri, deoarece acestea pot distrage atenția.
Pasul 6. Respirați adânc pentru a vă liniști mintea și a vă ajuta să vă concentrați
Dacă vă simțiți stresat, iritabil sau supra-stimulat în timp ce lucrați, stați pe spate și închideți ochii. Respirați profund până la 3 până la 5. Creșterea oxigenului vă va stimula creierul, facilitând concentrarea asupra oricărei sarcini din fața voastră.
- Dacă aveți timp, puteți transforma cele 3 până la 5 respirații într-o sesiune de respirație mai lungă. De exemplu, în pauza de masă, stați sau întindeți-vă și concentrați-vă asupra respirației profunde timp de 15 minute.
- Acceptați sarcina de care aveți nevoie pentru a finaliza. Rezistența la o sarcină o va face mai dificilă.
Pasul 7. Mestecați o bucată de gumă
Studiile au arătat că mestecarea unei bucăți de gumă vă poate crește temporar concentrarea. Guma de mestecat crește cantitatea de oxigen pe care creierul o primește, ceea ce la rândul său te ajută să te concentrezi.
Dacă nu vă place guma, încercați să mâncați o gustare sănătoasă, care poate avea același efect ca guma. Mananca o mana de nuci sau cateva batoane de morcov
Pasul 8. Evitați prea multă cofeină
Deși o ceașcă de cafea sau o ceașcă de ceai pe zi vă poate ajuta să vă simțiți puțin mai energici și gata să vă începeți ziua de lucru, dacă aveți prea multă cofeină, vă poate face să fiți prea agitat pentru a vă concentra, sau chiar nervos sau tremurat după câteva ore. Rezistați dorinței de a vă turna o ceașcă plină de cafea de fiecare dată când aveți nevoie de ajutor pentru a vă concentra.
Este mai bine să rămâi hidratat și să bei doar o ceașcă de ceai pe zi decât să-ți umpleți sistemul cu atât de multă cofeină încât să vă simțiți prea săritori pentru a face ceva
Pasul 9. Uită-te la un obiect îndepărtat timp de 20 de secunde
Cei mai mulți dintre noi lucrează la computer sau la birou și, de obicei, privesc obiecte de la o distanță de 1–2 picioare (30-61 cm). Acest lucru vă poate încorda ochii, provocând un anumit disconfort și reducând concentrarea. Deci, dă-ți ochilor o pauză uitându-te la un obiect îndepărtat timp de câteva secunde. Ochii dvs. și mentalitatea dvs. ar trebui să se poată concentra mai bine atunci când reveniți la ecranul computerului.
Încercați să respectați regula 20-20-20: de fiecare dată când trec 20 de minute, dedicați 20 de secunde pentru a privi ceva aflat la aproximativ 6,1 m distanță
Partea 3 din 3: Rămâneți motivați când încercați să vă concentrați
Pasul 1. Amintește-ți la ce lucrezi
Dacă aveți un obiectiv în minte, vă veți motiva să vă terminați munca și veți avea mai mult succes în a vă concentra. O parte din motivul pentru care ne pierdem concentrarea este că nu putem vedea rostul oricărei sarcini pe care trebuie să o facem și am prefera să facem altceva.
- De exemplu, dacă studiați, reamintiți-vă de ce este important. Este posibil să nu fie important pentru dvs. să asumați 1 test sau test, dar este important pentru dvs. să reușiți cursul care va lua în considerare testul sau nota testului și este important pentru dvs. să obțineți note bune pentru a putea absolvi.
- Sau, dacă lucrați, reamintiți-vă de ce este importantă munca dvs. Dacă munca este un mijloc de finalizare, amintește-ți de toate lucrurile pe care le poți cumpăra datorită muncii sau despre toate lucrurile distractive pe care le poți face odată cu terminarea zilei tale de lucru.
Pasul 2. Identificați un obiectiv specific la care puteți lucra
Este ușor să te împotmolești într-o serie distractivă de sarcini mici, dacă nu lucrezi către un singur obiectiv mare. Când aveți un scop spre care să lucrați, poate fi morcovul de la capătul bastonului care face ca sarcina să merite să fie făcută.
- Deci, care este obiectivul tău pentru îndeplinirea sarcinii tale? Este pur și simplu pentru a termina cu munca sau ziua școlară, pentru a economisi suficienți bani pentru a cumpăra o barcă sau pentru a vă avansa cariera?
- De exemplu, obiectivul dvs. ar putea fi, de asemenea, doar să vă curățați întreaga casă, astfel încât să puteți face o petrecere distractivă sau să alergați 40 de minute fără a renunța, pentru a putea fi într-o formă mai bună.
Pasul 3. Repetați sau scrieți o „mantră de focalizare
”Când știi exact care sunt scopul și obiectivul tău, poți crea o mantră de focalizare pe care ți-o repeti ori de câte ori te distragi. Poate fi doar o frază simplă pe care o repetați atunci când sunteți deviat, care vă ajută să vă întoarceți în ordine. Dacă repeti asta cu voce tare te-ar face să te simți incomod, încearcă să îți notezi mantra pe o notă lipicioasă și să o lipiți pe birou.
Mantra dvs. ar putea fi ceva de genul: „Gata cu Facebook și gata cu trimiterea de mesaje text până când nu îmi voi termina munca. Când îmi voi termina munca, voi fi gata să asec testul de chimie, iar când asul testului de chimie, voi primi un A în clasă!”
sfaturi
- Dacă vă pierdeți frecvent concentrarea și dacă simțiți că pierdeți timpul în timpul zilei, încercați să utilizați un jurnal de timp. Creați un jurnal de timp pentru a vedea și a înțelege modul în care vă petreceți timpul.
- Dacă sunteți descurajat de numărul de sarcini pe care nu le îndepliniți în timpul zilei, încercați să faceți o evidență a sarcinilor pe care le-ați făcut și a sarcinilor pe care nu le-ați reușit. Încercați să măriți numărul de sarcini de succes. Acest lucru vă va motiva să rămâneți concentrat asupra sarcinilor la îndemână mai mult decât alte lucruri care vă pot distrage atenția.
- Dacă doriți să vă intensificați listele de sarcini, încercați să le separați în trei liste: lucruri de făcut în acea zi, lucruri de făcut în ziua următoare și lucruri de făcut în acea săptămână. Dacă terminați sarcinile pentru acea zi, dar mai aveți timp rămas, puteți trece la următorul set de sarcini.
- Fă ce poți să dormi și să mănânci la momentul potrivit. Evitați să studiați prea târziu noaptea.
