Când locul de muncă zilnic este un mediu de afaceri stresant, este necesar să vă ajustați stilul de viață pentru a reuși și a face față. În timp ce regulile generale la locul de muncă se aplică în continuare, există câțiva pași specifici pe care îi puteți face pentru a avea mai mult succes și pentru a depăși stresul de la locul de muncă.
Pași
Metoda 1 din 5: Identificați sursa stresului
Pasul 1. Identificați dacă aveți un șef abuziv sau colegi de muncă
Slujba dvs. poate fi stresantă inutil din cauza unui mediu de lucru ostil creat de un șef abuziv sau colegi de muncă. Șeful tău este narcisist, manipulează pe ceilalți și își ia meritul pentru munca lor? Folosesc frica și intimidarea pentru a intimida angajații? Sunteți sau alții hărțuiți sau tratați diferit în funcție de rasă, sex sau vârstă?
- Aceste probleme nu trebuie ignorate. Păstrați o evidență a oricăror incidente. Discutați cu departamentul de resurse umane al companiei dvs. sau, dacă nu există un departament de resurse umane, discutați cu un supervizor sau mai sus sau cu un reprezentant sindical. Dacă aceasta nu este o opțiune, discutați cu un avocat. Simpla amenințare cu trimiterea în judecată ar putea fi suficientă pentru ca lucrurile să se schimbe.
- Un șef abuziv sau orice formă de hărțuire nu este în regulă. Este posibil să aveți motive pentru a continua acțiuni în justiție împotriva lor.
- Părăsirea locului de muncă pentru un mediu mai sănătos este, de asemenea, o posibilitate. Uneori, întreaga cultură a unei companii este toxică și este mai bine să ieșiți și să mergeți undeva cu un mediu mai bun.
Pasul 2. Observați orice activități ilegale sau nesigure
Vi se solicită să falsificați jurnalele, documentele, datele sau să comiteți fraudă în alt mod? Aveți un coleg care vă cere să le acoperiți și să mințiți despre ceva? Observați încălcări clare ale siguranței la locul de muncă, dar conducerea refuză să le corecteze atunci când se confruntă? Acestea, împreună cu lucruri precum vânzarea de substanțe controlate, furt și hărțuire ar trebui raportate. Dacă conducerea nu este conștientă de aceste probleme, adresați-vă acestora sau departamentului de resurse umane. Dacă managementul face parte din problemă, atunci poate fi necesar să se implice autoritățile.
- Dacă siguranța dvs. este expusă riscului, ieșiți din situație cât mai curând posibil. Spune-i șefului tău că nu vei lucra în condiții nesigure.
- Asigurați-vă că legea este de fapt încălcată înainte de a lua măsuri. În unele cazuri, este posibil ca conducerea să nu fie conștientă de faptul că activitatea are loc sau poate să nu știe că încalcă o lege. Primul pas este să încercați să fiți colaboratori atunci când abordați problema, mai ales dacă doriți să continuați să lucrați acolo.
- S-ar putea să spuneți ceva de genul: „Sunt fericit să lucrez ore suplimentare dacă doriți, dar nu uitați că sunt neexentat, astfel încât compania este obligată de legea federală să o plătească”.
- Dacă nu se schimbă nimic, cântăriți-vă opțiunile. Din păcate, urmărirea unei acțiuni în justiție împotriva unei companii poate avea un impact negativ asupra carierei dumneavoastră. Încercați să consultați un avocat pentru ocuparea forței de muncă pentru a afla opțiunile dvs. dacă decideți să deveniți un denunțător în timp ce vă aflați la companie sau după ce plecați. Probabil va trebui să întreprindeți acțiuni foarte specifice pentru a vă proteja.
- Există legi împotriva represaliilor și a denunțărilor.
Pasul 3. Întrebați-vă dacă este legat de performanță
S-ar putea să fiți stresat la locul de muncă, pentru că vă dați seama că nu ați avut pregătirea adecvată pentru a vă face treaba bine sau eficient. Sau poate vă așteptați să faceți o anumită cantitate de muncă într-o perioadă de timp nerezonabil de scurtă. Sau poate nu aveți idee care sunt așteptările - poate exista direcție mică sau deloc, lăsându-vă confuz cu privire la ceea ce trebuie făcut.
- Lipsa comunicării poate transforma adesea un loc de muncă în toxic. Dacă angajații rareori simt că știu ce se întâmplă sau sunt ultimii care aud despre deciziile luate, discutați soluțiile cu conducerea dumneavoastră.
- Un jurnal, în care sunt disponibile informații noi pentru ca angajații să le citească la începutul fiecărei schimburi, sau întâlnirile zilnice sau săptămânale pentru a informa angajații cu privire la orice schimbări ar putea ajuta la îmbunătățirea comunicării.
- Întreabă-l pe șeful tău despre pregătirea suplimentară sau dacă poți să te așezi și să revizuiți obiectivele companiei.
Pasul 4. Gândiți-vă dacă are legătură cu natura muncii
Unele locuri de muncă, cum ar fi primul răspuns sau lucrul într-o cameră de urgență, sunt inerent stresante. Întrebați-vă dacă meseria dvs. este, prin natura sa, stresantă. Dacă acesta este cazul, întreabă-te dacă ești dispus să trăiești cu asta. Dacă da, luați măsuri pentru a învăța să faceți față stresului în moduri sănătoase și constructive, astfel încât să nu vă interfereze cu sănătatea și bunăstarea.
Metoda 2 din 5: Menținerea realismului așteptărilor
Pasul 1. Stabiliți obiective ambițioase
Obiectivele ambițioase pot fi încă realiste. Cheia pentru menținerea obiectivelor realiste este să vă asigurați că sunt clare și că vă acordați suficient timp pentru a le realiza.
- Obiectivele au nevoie de un plan de acțiune pentru a fi posibil. Nu vă faceți un obiectiv fără a face și un plan pentru realizarea acestuia.
- Folosiți repere pe termen scurt pentru a vă marca progresul și pentru a menține motivația.
Pasul 2. Concentrați-vă pe soluții
Dacă vă gândiți întotdeauna la probleme, nu veți avea timp să vă gândiți la soluțiile la aceste probleme. Uneori poate fi dificil să găsești soluția la o problemă, dar odată ce ai făcut-o, ia măsuri pentru a o pune în aplicare. Acest lucru vă va ajuta să simțiți că faceți pași pozitivi înainte.
Dacă nu găsiți o soluție, discutați cu un coleg în care aveți încredere sau solicitați îndrumătorului dvs
Pasul 3. Acceptă limitările termenelor
Multe medii de afaceri se desfășoară pe termene stricte. Acest lucru poate fi grozav pentru a vă asigura că lucrurile se fac. Cu toate acestea, dacă termenele limită sunt deosebit de strânse, trebuie să acceptați că calitatea poate avea de suferit.
- Dacă calitatea este de cea mai mare importanță, anunțați-l pe supraveghetorul dvs. sau pe client că împingerea înapoi a termenului ar permite o muncă de calitate superioară. Ele pot fi flexibile.
- Dacă lucrați întotdeauna către un termen limită, aflați cum să vă combateți propriile tendințe de amânare.
Pasul 4. Uită-te la imaginea de ansamblu
Amintiți-vă că slujba nu este toată viața voastră. Nici rolul dumneavoastră în afaceri nu este lucrul pe care se sprijină întreaga companie. Luați ceva timp pentru a micșora și a vă gândi la celelalte lucruri importante din viața voastră. Gândiți-vă la toate celelalte persoane care fac ca afacerea să funcționeze, chiar și atunci când nu sunteți acolo.
- Gândește-te la familia ta, la prieteni și la hobby-urile tale. Probabil că acesta nu este primul loc de muncă pe care l-ați avut vreodată și este posibil să nu fie ultimul. Ține lucrurile în perspectivă.
- Compania se descurca cel mai bine înainte de a fi angajat și va supraviețui mâine și fără tine. Este bine să vă luați în serios munca, dar nu lăsați miza să pară mai mare decât sunt.
Pasul 5. Păstrează-ți simțul umorului
Acest lucru poate fi dificil dacă locul de muncă este deosebit de stresant. Cu toate acestea, oamenii care prosperă în medii stresante deseori pot supraviețui, deoarece sunt capabili să vadă umorul într-o situație și să nu ia lucrurile prea în serios.
- Dacă ai colegi de serviciu amuzanți sau fermecători, lasă-te amuzat de ei. Nu vă lăsați împotmolit de frustrare, deoarece par a fi puțin mai puțin eficienți.
- Nu uitați că faceți tot posibilul și că greșelile pot fi uneori amuzante. Nu vă lăsați bătut peste o greșeală greșită sau când ați lovit din greșeală „Răspundeți tuturor”.
Metoda 3 din 5: Gestionarea volumului de muncă
Pasul 1. Clarificați-vă sarcinile specifice
Adesea, locurile de muncă devin mai stresante atunci când limitele și responsabilitățile sunt estompate. Dacă bănuiți că o parte din stresul dvs. provine din asumarea responsabilităților altora sau din faptul că nu știți care sunt ale dvs., obțineți clarificări de la un supraveghetor.
- Puteți spune ceva de genul „Am gestionat toate mesajele trimise. Sunt capabil să o fac, dar îmi ocupă o bună parte din ziua mea. Am vrut să mă asigur că aceasta este de fapt responsabilitatea mea, doar pentru a nu face treaba altcuiva sau a-mi folosi timpul prost."
- Dacă altcineva v-a asumat sarcinile într-un mod frustrant, puteți spune: „Hei, sunt destul de sigur că gestionez contul Pinky. Știi dacă s-a schimbat asta? Dacă nu a făcut-o, aș prefera să continuu să lucrez singur la el, astfel încât să pot urmări orice modificare. Când îți asumi anumite aspecte, nu pot fi sigur care a fost ultima comunicare cu Pinky.”
- Consultați înapoi la cele mai bune practici sau manualul angajaților dacă ați primit unul când ați început.
Pasul 2. Organizați-vă spațiul de lucru
Uneori, vă puteți simți prea stresat sau copleșit pentru a petrece mult timp organizându-vă spațiul de lucru. Cu toate acestea, organizarea spațiului dvs. de lucru vă poate ajuta să îmbunătățiți gestionarea timpului și să țineți pasul cu cele mai importante sarcini din lista de sarcini.
- Îndepărtați biroul. Aruncați orice lucru irelevant sau inutil sau duceți-l acasă.
- Grupați articole similare sau elemente legate de sarcini similare împreună.
- Creați un folder de întâlnire care conține lucruri care necesită discuții.
- Păstrați spațiul curat și organizat ordonându-l și curățând teancurile săptămânal.
Pasul 3. Prioritizarea sarcinilor
Dacă aveți doar o listă de sarcini dezorganizate, este posibil să nu acordați prioritate sarcinilor în mod eficient. Nu totul trebuie făcut pe aceeași cronologie. Asigurați-vă că lista de sarcini pune lucrurile în ordinea importanței, astfel încât să puteți stabili mai întâi ce să vă concentrați.
- Deși este tentant să verificați rețelele de socializare sau să amânați la muncă, să petreceți timp cu înțelepciune și să fiți eficienți vă poate duce într-o stare de „flux” și vă poate reduce stresul. Evitarea muncii ar putea fi doar un mecanism defensiv sau de coping care nu vă ajută pe termen lung.
- Amintiți-vă că există o diferență între „urgent” și „important”.
- Dacă ceva va dura o perioadă lungă de timp sau un efort susținut, asigurați-vă că îl programați într-un mod care să împiedice amânarea.
Pasul 4. Luați pauze
Când sunteți cu adevărat stresați, a face pauze poate părea ultimul lucru pe care ar trebui să-l faceți. Aveți deja prea multe sarcini pentru a vă înghesui în ziua dvs., așa că cum puteți dedica 15 minute fără a face nimic? În timp ce raționamentul poate părea să aibă sens, luarea unei pauze scurte vă poate crește productivitatea, ajutându-vă să vă concentrați și să vă relaxați.
- Mulți oameni beneficiază de o metodă de lucru într-un mod foarte concentrat timp de 45 de minute, urmată de o pauză de 15 minute.
- Faceți pauze pauze reale. Nu vă gândiți și nu vorbiți despre muncă. Ridică-te și întinde-te, ieși afară și lasă computerul și telefonul la birou.
Pasul 5. Opriți multitasking-ul
Multitasking-ul poate părea o idee excelentă într-un loc de muncă aglomerat. Vă ajută să faceți mai multe lucruri în același timp, nu? Nu chiar. Studiile au arătat că multitasking-ul nu este de fapt foarte productiv și că oamenii se descurcă cel mai bine atunci când se concentrează pe o sarcină pe rând.
Dacă un coleg sau un supervizor sugerează că ar trebui să fiți multitasking, puteți spune ceva de genul: „Sunt de fapt cel mai productiv când mă concentrez pe un singur lucru la un moment dat. Calitatea muncii mele este importantă pentru mine și, dacă fac multitasking, știu că calitatea muncii mele alunecă. Cu toate acestea, când mă pot concentra pe un singur lucru la un moment dat, fac lucrurile bine și la timp
Metoda 4 din 5: Dezvoltarea rutinelor
Pasul 1. Dormi suficient
Acest lucru poate fi greu dacă aveți multe alte obligații sau dacă aveți tendința de a vă duce munca cu voi acasă; cu toate acestea, somnul este unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face pentru a ușura poverile unui loc de muncă stresant. Fără un somn suficient, nu veți avea energia pentru a face totul la locul de muncă.
- Practicați o igienă bună a somnului și asigurați-vă că mediul dvs. de dormit este cât mai favorabil somnului. Asigurați-vă că este întuneric, liniștit și o temperatură rezonabilă. Opriți televizorul, computerul și telefonul pentru a nu fi întrerupt în timp ce dormiți.
- Dacă nu puteți dormi mai târziu dimineața, încercați să dormiți mai devreme.
Pasul 2. Simplifică-ți garderoba
Acest lucru poate părea o prostie, dar simplificarea a ceea ce purtați poate scoate de fapt o mulțime de stres din rutină. În fiecare dimineață, nu va trebui să vă agonizați pentru a vă îmbrăca și a vă asigura că totul se potrivește. Alegeți piese vestimentare care se potrivesc ușor și care nu necesită prea multă întreținere.
- Alegeți culori subtile, solide, deoarece se potrivesc foarte bine împreună.
- Alege haine care să ți se potrivească bine și să fie relativ confortabile. A fi stresat și inconfortabil din punct de vedere fizic este o combinație teribilă.
- Pune-ți hainele înainte de a te culca. Acest lucru vă va economisi timp și stres dimineața.
Pasul 3. Alocați timp pentru e-mailuri și apeluri
Gestionarea e-mailurilor și a apelurilor telefonice importante vă poate ocupa o mare parte din zi sau doar o parte din aceasta. Oricum ar fi, este important să dedicați un timp specific acestor comunicări, mai degrabă decât să încercați să le strângeți pe tot parcursul zilei. De exemplu, returnarea apelurilor telefonice între orele 11:00 - 11:30 și 15:30 - 16:00.
- Unii oameni preferă să-și înceapă ziua returnând imediat toate apelurile telefonice și e-mailurile. Alții alocă timp la sfârșitul zilei.
- Nu încercați să faceți mai multe sarcini atunci când vă ocupați de comunicații. Persoana cu care vorbiți va observa probabil că vă distrageți atenția sau că e-mailurile dvs. pot fi neglijent.
Pasul 4. Luați pauza de masă și reîncărcați-vă
Trebuie să mănânci în fiecare zi; dar dacă lucrați într-un mediu foarte stresant, puteți sări peste prânz ocazional sau pur și simplu să mâncați ceva de la automat. Însă masa de prânz nu ar trebui să se refere doar la băgarea mâncării în gură. Este momentul să faci o pauză și să respiri în fiecare zi.
- Indiferent cât de ocupat și stresat ești, fă din pauza de masă o prioritate. Luați-o la aceeași oră în fiecare zi și utilizați întreaga pauză de prânz pentru a vă alimenta și a vă concentra pentru restul zilei.
- Dacă luați prânzul cu colegii, faceți o practică de a evita discuțiile în magazin în timp ce mâncați. Asigurați-vă că nu continuați să lucrați accidental în timp ce ar trebui să faceți o pauză.
- Programați pauze scurte pentru a face o plimbare. Adăugarea unui mic exercițiu rutinei și ieșirea din clădire, dacă este posibil, vă poate ajuta să vă reînnoiți energia.
Pasul 5. Întrerupeți-vă obiceiul de cofeină
Mulți oameni vin să se bazeze pe cafea, băuturi energizante sau ceai cu cofeină pentru a le menține, cofeina adaugă stres. Vă poate crește tensiunea arterială și ritmul cardiac, poate crește nivelul hormonilor de stres și vă poate exacerba sentimentele de stres.
În plus, încercați să reduceți sau să reduceți consumul de tutun. Mulți oameni folosesc tutun pentru a face față stresului, deoarece nicotina determină creierul să elibereze dopamină, care se simte bine. Acesta este, totuși, un răspuns pe termen scurt, iar fumatul provoacă o creștere a tensiunii arteriale și a ritmului cardiac și reduce oxigenul disponibil creierului, crescând în cele din urmă stresul
Metoda 5 din 5: Gestionarea stresului
Pasul 1. Solicitați concediu când aveți nevoie de el
Acest lucru nu va funcționa întotdeauna, dar merită încercat. Dacă trebuie să vă luați concediu din cauza obligațiilor familiale sau pur și simplu pentru că sunteți epuizat, discutați cu supraveghetorul și vedeți dacă este posibil să vă luați puțin timp liber.
- Este puțin probabil ca majoritatea locurilor să vă ofere concediu plătit, dar este posibil să vă puteți lua concediu dacă vă puteți descurca fără un salariu în acest timp.
- Puteți cere o bucată de timp liber, cum ar fi o săptămână sau două, sau puteți cere o zi sau o săptămână de lucru mai scurtă.
- Anunțați supraveghetorul că solicitați concediu, astfel încât să puteți continua să fiți un angajat productiv. Spune ceva de genul: „Știu că ar însemna să-mi iau ceva timp de la birou, dar ar garanta că aș putea să mă angajez pe deplin odată ce m-am întors și că aș avea energia de a contribui 100% în timp ce sunt Aici."
Pasul 2. Mănâncă o dietă sănătoasă
Când sunteți stresați, ar putea fi tentant să căutați alimente confortabile; cu toate acestea, acestea sunt adesea pline de zahăr, grăsimi și calorii goale care vă pot lăsa să vă simțiți letargici și scăpați de sub control. Scopul pentru alimente bogate în fibre și carbohidrați sănătoși pentru a vă menține.
- Carbohidrații ajută creierul să producă serotonină, care vă poate ajuta să vă simțiți relaxat atunci când sunteți stresați. Ajungeți la carbohidrați sănătoși, cum ar fi orezul brun sau cartofii dulci, mai degrabă decât făina albă.
- Fructele și legumele conțin o mulțime de fibre și fac gustări grozave atunci când sunteți în deplasare.
Pasul 3. Exercițiu
Exercițiul este o modalitate excelentă de a gestiona stresul. Eliberează endorfine, care sunt hormoni care te fac să te simți bine fizic și emoțional. Scopul pentru exerciții fizice regulate care vă ridică sufletul, dar nu vă lasă să vă simțiți obosiți sau epuizați.
- Alegeți o metodă de exerciții care vă place. Dacă ți se pare neplăcut, va fi doar un alt factor de stres în viața ta. Alegeți un sport sau o clasă care vi se pare distractivă și interesantă.
- Consultați un medic înainte de a începe orice fel de program de exerciții.
- Ușurați-vă în exerciții încet. Nu exagerați sau mergeți la extreme imediat.
Pasul 4. Meditează
Meditația este un instrument excelent pentru reducerea stresului. S-ar putea să nu credeți că aveți timp pentru asta, dar unele tehnici pot dura doar câteva minute pe zi. Adepții meditației simt adesea că timpul pe care îl investesc în meditație li se întoarce de mai multe ori în energia pe care o oferă pentru a face față restului zilei.
- Există multe tipuri diferite de meditație. Găsiți unul care vi se pare potrivit.
- Puteți înlătura meditații ghidate online. Orașul dvs. poate avea, de asemenea, un centru de meditație sau un grup unde vă puteți conecta cu alte persoane interesate să mediteze.
- Dacă practicați o religie, pot exista meditații bazate pe acea tradiție care s-ar simți bine pentru dvs.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Exercițiile fizice vă pot ajuta să faceți față stresului prin eliberarea de endorfine și creșterea nivelului de energie.
- Tehnicile de relaxare precum meditația și yoga pot fi instrumente excelente pentru a face față stresului.
