Problemele legate de salariul inadecvat, amenințarea de a fi disponibilizat, colegii antagonici, sarcinile excesive de muncă sau munca monotonă sau neinspirată pot provoca stres la locul de muncă. Chiar și natura unui loc de muncă, cum ar fi stingerea incendiilor, asistența medicală sau personalul militar înrolat va însemna că o mare parte din orele dvs. de lucru vor fi petrecute sub stres extrem. Acești factori de stres pot duce la lipsă de motivație, anxietate, depresie, insomnie, hipertensiune arterială și chiar boli de inimă. Găsirea modalităților de gestionare a timpului, sarcinilor și conflictelor vă va ajuta să gestionați acest stres.
Pași
Metoda 1 din 5: Gestionarea timpului și a sarcinilor
Pasul 1. Faceți o listă de sarcini de făcut
Dacă aveți o listă de sarcini în față, vă va ajuta să vedeți care au prioritate mai mare decât altele. Faceți aceste sarcini mai întâi și încrucișați sistematic alte elemente din lista dvs.
Pasul 2. Divizați o sarcină mare în bucăți gestionabile
Când un proiect are mai multe părți, poate părea copleșitor. Împărțiți-l în bucăți mai mici, astfel încât să puteți observa progresul pe care îl faceți.
Pasul 3. Întrerupeți înainte de a vă asuma mai multă muncă
Dacă intenționați să vă oferiți voluntar pentru a prelua mai multă muncă sau vi se cere să adăugați un proiect suplimentar, faceți o pauză pentru un minut pentru a lua în considerare ce va face acest lucru cu sarcina dvs. de muncă curentă. Calculați cât timp dedicați diferitelor proiecte și aflați dacă aveți timp suplimentar pentru a vă descurca mai mult.
Dacă nu aveți timp să vă descurcați mai mult, discutați cu supraveghetorul dvs. Oferiți-vă să preluați noul proiect dacă un alt proiect poate fi delegat altcuiva
Pasul 4. Aveți așteptări realiste
Înțelegerea a ceea ce se poate realiza realist într-un anumit interval de timp vă va ajuta să vă reformulați așteptările. Dacă descoperiți că așteptările dvs. nu sunt îndeplinite, gândiți-vă la modul în care ați putea ajusta termenele și obiectivele proiectului. Obțineți feedback de la supraveghetorul dvs. pentru a strategiza modalități de a elabora așteptări realiste.
Pasul 5. Găsește aliați la locul de muncă
A avea oameni în colțul tău te poate ajuta să faci față stresului. Vă poate ajuta să aveți pe cineva cu care să vorbiți și care vă poate sprijini interesele.
Pentru a avea aliați va fi necesar să faceți același lucru și pentru alte persoane, deci alegeți oameni în care aveți încredere și pe ale căror abilități vă puteți baza
Metoda 2 din 5: Programarea zilei
Pasul 1. Lăsați 10-15 minute dimineața devreme
Evitați să vă grăbiți la muncă luând câteva minute în plus dimineața pentru naveta dvs. Luând mai mult timp, nu va trebui să vă grăbiți și, prin urmare, nu veți începe ziua încercând să vă respirați.
Pasul 2. Minimizați întreruperile
Comunicațiile externe, cum ar fi e-mailurile și apelurile telefonice, ocupă mai mult timp decât oricând. Cu comunicările instantanee, lucrătorii simt mai multă presiune pentru a răspunde imediat la problemele care apar imediat. În plus, lucrul în birouri în plan deschis poate face mai dificilă obținerea spațiului de care aveți nevoie pentru a vă concentra pe o sarcină. Când sunteți inundat de solicitări de atenție, luați măsuri pentru a elimina, redirecționa sau amâna unele dintre ele.
- Închideți ușa biroului când trebuie să vă concentrați. Dacă cineva vine lângă birou să vorbească, anunțați-l cu tact că aveți un termen limită și că nu puteți conversa acum.
- Elaborați o politică despre care e-mailuri trebuie să primească un răspuns imediat și care poate aștepta. De exemplu, probabil că veți răspunde imediat la e-mailurile șefului dvs., dar e-mailurile despre contribuția la licitația tăcută departamentală pot aștepta.
Pasul 3. Programează pauze pe tot parcursul zilei
S-ar putea să vă străduiți să mențineți un nivel ridicat de productivitate toată ziua, dar vă puteți reîmprospăta gândirea și energia luând pauze pe tot parcursul zilei. Întindeți-vă picioarele, luați aer proaspăt și faceți o scurtă pauză de la muncă.
Pasul 4. Mențineți un program realist
Aflați ce lucruri trebuie absolut să faceți atât la serviciu, cât și acasă. Stabiliți ce lucruri nu sunt necesare și eliminați-le din programul dvs.
Nu programați lucrurile astfel încât fiecare moment al zilei dvs. să fie preluat. Oferă-ți timp să faci pauze. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să creați un tampon în cazul în care o anumită activitate durează mai mult decât credeați
Pasul 5. Desenați limite
Când slujba ta este solicitantă și vrei să performezi bine, este dificil să spui nu. S-ar putea să simți că trebuie să fii disponibil tot timpul, răspunzând la e-mailuri după muncă și în weekend. Menținerea unui echilibru, totuși, va ajuta la reducerea stresului, astfel încât să nu simțiți că lucrați tot timpul.
Încercați să creați reguli pentru dvs. despre ceea ce nu veți face acasă, cum ar fi să nu răspundeți la e-mailurile de la serviciu sau la apelurile telefonice în timpul orelor libere
Metoda 3 din 5: Tratarea conflictelor
Pasul 1. Alege luptele tale
Determinați dacă confruntarea cu cineva va realiza ceva sau dacă nu merită energia. Dacă problema pare a fi o singură dată, poate merită să o treceți cu vederea, mai ales dacă este minoră.
Pasul 2. Dezactivați problemele înainte de a deveni conflicte
Dacă observați o problemă care se înrăutățește, prindeți-o în mugur înainte de a deveni un conflict cu drepturi depline. Abordarea mai devreme a unei probleme va reduce stresul pe termen lung și potențialele consecințe din conflict.
De exemplu, dacă vedeți doi dintre angajații dvs. ceartă în mod constant, aduceți-i pe fiecare individual în biroul dvs. pentru a ajunge la rădăcina argumentelor
Pasul 3. Folosiți declarațiile „Eu”
Treceți la vina pe colegii sau clienții dvs. pentru probleme care cauzează conflicte. În schimb, utilizați un limbaj neutru care vă exprimă punctul de vedere, care este mai respectuos și mai profesionist decât să-i acuzați pe alții.
De exemplu, spuneți: „Mă frustrez când nu reușesc să finalizez următoarea fază a proiectului pentru care alții au ratat termenele limită”
Pasul 4. Rămâneți calm dacă există o confruntare
Mențineți o atitudine profesională și respirați adânc pentru a vă menține calmul. Nu apelați la denumiri sau acuzații. Chiar dacă cealaltă persoană se angajează în acest comportament, demonstrați-vă profesionalismul ridicându-vă deasupra acestuia.
Pasul 5. Mențineți o comunicare bună
Dacă nu comunicați bine cu supervizorul sau colegii dvs. de muncă, situațiile stresante se pot intensifica. Programați o scurtă întâlnire cu persoana respectivă pentru a vorbi despre problema dvs. Fii pozitiv și oferă soluții care vor fi utile tuturor părților.
Metoda 4 din 5: Să ai grijă de sănătatea ta
Pasul 1. Exercițiu regulat
Eliminați tensiunea și stresul făcând exerciții de câteva ori pe săptămână. Mergeți la jogging sau loviți sala de sport pentru a rezolva energia negativă suplimentară cauzată de stres.
Yoga este o altă opțiune bună pentru relaxarea corpului și ameliorarea stresului
Pasul 2. Luați 7-8 ore de somn în fiecare noapte
Când nu ești bine odihnit, nu ești la fel de bine pregătit să faci față stresului. Încercați să dormiți în jur de 7-8 ore în fiecare seară pentru a vă asigura că vă simțiți de vârf dimineața.
Pasul 3. Mănâncă bine
Asigurați-vă corpului o nutriție bună consumând o mulțime de fructe și legume. Evitați zaharurile rafinate și carbohidrații rafinați. Mâncați micul dejun în fiecare dimineață și luați mese mici și dese pe tot parcursul zilei pentru a vă menține nivelul energetic ridicat.
Pasul 4. Bea multă apă
Simțiți-vă deshidratat vă poate trage nivelul de energie în jos, ceea ce poate compromite modul în care vă ocupați de stres. Beți 6-8 pahare de apă de opt uncii în fiecare zi pentru a vă asigura că corpul dumneavoastră este hidratat.
Dacă mâncați fructe și legume, acest lucru vă va crește consumul de lichide. Obțineți aproximativ 20% din aportul zilnic de lichide din alimentele pe care le consumați
Pasul 5. Moderați consumul de alcool și nicotină
În timp ce alcoolul și țigările s-ar putea simți ca reducători de stres momentan, ele pot provoca sau crește anxietatea și îngrijorarea. Nu vă bazați pe acestea pentru a vă trece prin zile stresante.
Pasul 6. Încercați meditația
A lua timp în fiecare zi pentru a medita, chiar și timp de 5-10 minute, poate ajuta la reducerea nivelului de stres și la reducerea gândirii negative, în special pentru joburile de înaltă presiune, cum ar fi asistența medicală și stingerea incendiilor.,
- Pentru a medita, stai confortabil și închide ochii. Respirați profund, inhalând pentru un număr de 4. Țineți-vă respirația pentru un număr de 4 și expirați pentru un număr de 4. Concentrați-vă asupra respirației, repetând acest proces.
- Când mintea ta începe să rătăcească, recentrează-ți respirația și continuă să-ți numeri respirațiile.
Metoda 5 din 5: Gestionarea situațiilor extrem de stresante
Pasul 1. Lucrați în echipă
Multe condiții de muncă extrem de stresante necesită să lucrați ca parte a unei echipe pentru a face treaba, cum ar fi în armată sau într-un spital. Când personalitățile se ciocnesc, mediul echipei poate deveni tensionat. Învață să lucrezi în echipă și să ai încredere în echipa ta. Lasă-ți ego-ul pentru a oferi cel mai bun serviciu mediului de lucru.
Pasul 2. Stai departe de social media dacă ești în ochii publicului
Pentru acele persoane a căror activitate este examinată de public, cum ar fi directorii executivi, directorii de relații publice, sportivi, actori și alții, stresul poate fi gestionat parțial, stând departe de social media. Ușurința și accesibilitatea comunicării prin Facebook, Twitter și alte platforme este o sabie cu două tăișuri. Puteți auzi imediat feedback pozitiv - și negativ. Starea departe de social media va elimina factorii de stres ai auzului feedback-ului negativ.
Pasul 3. Fii organizat și ai un plan
Când lucrați în situații extrem de stresante, indiferent dacă sunteți pompier, celebritate sau agent de vedete, sau vă aflați într-o altă slujbă cu stres ridicat, încercați să anticipați problemele și să planificați pentru neașteptat. Aveți un plan A, un plan B și un plan C. A fi organizat vă va ajuta să depășiți stresul situațiilor care pot fi afectate de lucruri pe care nu le puteți controla.
Pasul 4. Obține un hobby
Luați un hobby pentru a vă distrage mintea și a vă relaxa în afara orelor de program. Un hobby calmant, cum ar fi tricotatul sau construirea de modele, poate fi o modalitate bună de decomprimare.
Pasul 5. Construiți o rețea de asistență
Împărtășiți-vă preocupările cu alții aflați în situația dvs. și ascultați-le și pe ale lor. Este util să ai oameni cu care să vorbești despre stresul tău. De multe ori este deosebit de util să ai o rețea de asistență în mijlocul mediului tău de lucru care să înțeleagă condițiile de lucru și stresul. Găsiți oameni în care aveți încredere în mediul dvs. de lucru.
