3 moduri de a forma un plan

Cuprins:

3 moduri de a forma un plan
3 moduri de a forma un plan

Video: 3 moduri de a forma un plan

Video: 3 moduri de a forma un plan
Video: How-to Guide: 3 Steps in Developing an Action Plan 2024, Mai
Anonim

Indiferent dacă vă confruntați cu o problemă, încercați să vă rezolvați viața sau pur și simplu doriți să vă structurați ziua, veți avea nevoie de un plan. Realizarea unui plan poate părea descurajantă, dar cu o anumită diligență, instrumentele potrivite și puțină creativitate, veți putea să stabiliți un plan și să începeți să vă atingeți obiectivele.

Pași

Metoda 1 din 3: Planificați-vă ziua

Formați un plan Pasul 01
Formați un plan Pasul 01

Pasul 1. Așează-te cu o bucată de hârtie

Poate fi într-un jurnal, caiet spiralat sau într-un document gol de pe computerul dvs. - ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs. Enumerați ce aveți nevoie pentru a vă îndeplini în acea zi, inclusiv orice întâlniri sau întâlniri pe care le aveți. Care sunt obiectivele tale pentru această zi? Doriți să vă încadrați în timpul de exerciții sau relaxare? Ce sarcini trebuie să terminați absolut?

Formați un plan Pasul 02
Formați un plan Pasul 02

Pasul 2. Creați un orar pentru dvs

La ce oră ar trebui să fi terminat prima sarcină, proiect sau activitate de astăzi? Enumerați fiecare activitate, începând cu cea mai timpurie și lucrându-vă prin orele zilei. Asigurați-vă că lucrați în jurul oricăror întâlniri sau întâlniri pe care le aveți. Desigur, zilele tuturor sunt diferite, deci planul fiecărei persoane va fi diferit. Un plan de bază ar putea arăta cam așa:

  • 9:00 - 10:00: ajungeți la birou, verificați e-mailul, trimiteți răspunsuri
  • 10:00 - 11:30: Întâlnire cu George și Sue
  • 11:30 - 12:30 pm: Proiectul nr. 1
  • 12:30 - 13:15: Prânz (mâncați sănătos!)
  • 13:15 - 14:30: Examinați proiectul nr. 1, întâlniți-vă cu Sam și discutați despre proiectul nr. 1
  • 14:30 - 16:00: Proiectul nr. 2
  • 16:00 - 17:00: începeți proiectul nr. 3, pregătiți lucrurile pentru mâine
  • 17:00 - 18:30: Părăsiți biroul și mergeți la sala de sport
  • 18:30 - 19:00: ridicați alimentele la domiciliu
  • 19:00 - 20:30: pregătiți cina, relaxați-vă
  • 20:30: Mergeți la film cu Cody
Formați un plan Pasul 03
Formați un plan Pasul 03

Pasul 3. Reorientează-te la fiecare oră sau cam așa ceva

Este important să luați un moment după fiecare timp alocat pentru a analiza cât de productiv ați fost în timpul respectiv. Ai făcut tot ce ți-a trebuit pentru a te face? Apoi, acordă-ți un minut pentru resetare - închide ochii și relaxează-te. Astfel veți putea trece în mod eficient la următoarea activitate pe care trebuie să o faceți.

Uneori va trebui să părăsiți un proiect și să reveniți la el mai târziu. Asigurați-vă că notați locul unde ați rămas. Acest lucru va facilita revenirea la proiect mai târziu

Formați un plan Pasul 04
Formați un plan Pasul 04

Pasul 4. Revizuiește-ți ziua

Când ați terminat cea mai mare parte a zilei, luați-vă un moment pentru a analiza cât de reușit ați fost să vă respectați planul. Ai reușit să termini tot ce ți-ai dorit? Unde te-ai strecurat? Ce a funcționat și ce nu? Ce v-a distras și cum îl puteți împiedica să vă distragă atenția în viitor?

Rețineți că unele proiecte vor dura mai multe zile sau săptămâni pentru a fi finalizate și că este în regulă. Încercați să vă gândiți la ceea ce ați realizat în termeni de creștere, mai degrabă decât în ansamblu. Dacă este necesar, învățați să vă planificați săptămâna în plus față de ziua dvs. pentru a vă realiza proiectul la timp

Scor

0 / 0

Metoda 1 Test

Cum ar trebui să reflectezi asupra progresului tău la sfârșitul zilei?

Gândiți-vă la asta ca incremental.

Da! Concentrați-vă ziua pe bucăți mici atunci când parcurgeți procesul de revizuire. Dacă aveți un proiect mare la care lucrați în timpul zilei, concentrați-vă pe părțile pe care le-ați făcut astăzi, nu pe ceea ce mai aveți de făcut mâine și restul săptămânii. Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.

Ca un intreg, per total.

Nu! Nu vă examinați ziua sau proiectele ca pe o unitate mare. Dacă lucrați la un proiect mare și vă concentrați pe tot ceea ce ați făcut, precum și pe tot ce mai aveți de făcut, s-ar putea să vă copleșiți. Faceți clic pe un alt răspuns pentru a-l găsi pe cel potrivit …

Concentrați-vă pe ceea ce nu ați reușit să faceți.

Nu chiar! Încearcă să nu te concentrezi prea mult pe ceea ce nu s-a întâmplat. Deși trebuie să știi unde te-ai strecurat, s-ar putea să te copleșească sau să te descurajeze să te concentrezi doar pe ceea ce nu ai realizat. Faceți clic pe un alt răspuns pentru a-l găsi pe cel potrivit …

Vrei mai multe teste?

Continuați să vă testați!

Metoda 2 din 3: Crearea unui plan de viață

Prima parte: evaluarea rolurilor pe care le jucați

Formați un plan Pasul 05
Formați un plan Pasul 05

Pasul 1. Stabiliți ce roluri jucați în prezent

În fiecare zi îndeplinim diferite roluri (de la student la fiu, de la artist la motociclist). Ceea ce vrei să faci este să te gândești la rolurile pe care le joci în prezent în viața ta de zi cu zi.

Aceste roluri ar putea include (printre mulți, mulți alții): Călător, student, fiică, scriitor, sertar, angajat, suflant de sticlă, drumeț, nepot, gânditor etc

Formați un plan Pasul 06
Formați un plan Pasul 06

Pasul 2. Luați în considerare rolurile pe care doriți să le jucați în viitorul vostru

Multe dintre aceste roluri viitoare s-ar putea suprapune cu rolurile pe care le aveți acum. Aceste roluri sunt substantivele pe care ai vrea să le folosești pentru a te descrie la sfârșitul vieții tale. Luați în considerare rolurile pe care le jucați acum. Vreunul dintre ei vă stresează inutil? Dacă da, acest rol ar putea să nu fie unul care trebuie să continue în viața ta. Prioritizați aceste roluri de la cel mai important la cel mai puțin important. Acest exercițiu vă va ajuta să determinați ce apreciați cu adevărat în viață și ce este cel mai important pentru dvs. Rețineți, totuși, că această listă este complet schimbabilă - la fel cum vă schimbați constant.

Lista dvs. ar putea arăta ceva de genul: mamă, fiică, soție, călător, suflant de sticlă, mentor, voluntar, excursionist etc

Formați un plan Pasul 07
Formați un plan Pasul 07

Pasul 3. Stabiliți motivul din spatele rolurilor pe care doriți să le jucați

Un rol este o modalitate excelentă de a te defini, dar motivul din spatele pentru care vrei să joci rolul este ceea ce îi dă sens. Poate că vrei să fii voluntar pentru că vezi problemele din lume și vrei să-ți faci partea pentru a remedia problema. Sau poate vrei să fii tată pentru că vrei să le oferi copiilor tăi copilăria perfectă.

O modalitate de a vă ajuta să definiți scopul rolului dvs. este să vă imaginați propria înmormântare (da, aceasta este destul de morbidă, dar chiar funcționează). Cine ar fi prezent? Ce ai vrea să spună despre tine? Cum ai vrea să fii amintit?

Partea a doua: Crearea obiectivelor și crearea planului dvs

Formați un plan Pasul 08
Formați un plan Pasul 08

Pasul 1. Creați obiective largi pe care doriți să le atingeți în timpul vieții

Cum vrei să progresezi? Ce vrei să obții în viața ta? Gândiți-vă la aceasta ca la lista voastră - lucrurile pe care doriți să le faceți înainte de a muri … Aceste obiective ar trebui să fie cele pe care doriți cu adevărat să le atingeți - nu cele pe care credeți că ar trebui să le aveți. Uneori, vă ajută să creați categorii pentru obiectivele dvs., astfel încât să le puteți vizualiza mai ușor. Unele categorii pe care le-ați putea folosi includ (dar cu siguranță nu se limitează la):

  • Carieră / vocație; Voiaj; Social (familie / prieteni); Sănătate; Finanțe; Cunoaștere / Intelect; Spiritualitate
  • Câteva exemple de obiective (în ordinea categoriilor enumerate mai sus) includ: Publicarea unei cărți; călătoriți pe fiecare continent; te căsătorești și crești o familie; pierde 20 de kilograme; câștigă destui bani pentru a-mi permite să-mi trimit copiii la facultate; obține masteratul în Scriere Creativă; aflați mai multe despre budism.
Formați un plan Pasul 09
Formați un plan Pasul 09

Pasul 2. Creați câteva obiective specifice cu date specifice pentru a le atinge

Acum, că ai câteva obiective vagi pe care vrei să le atingi în viața ta, stabilește câteva obiective definite. Aceasta înseamnă să vă oferiți o dată pentru a îndeplini aceste obiective. Iată câteva exemple care sunt puțin mai definite decât cele enumerate în pasul anterior.

  • Trimiteți manuscrisul cărții către 30 de editori până în iunie 2018.
  • Călătoriți în America de Sud în 2019 și Asia în 2020.
  • Cântărește 120 lbs până în ianuarie 2019.
Formați un plan Pasul 10
Formați un plan Pasul 10

Pasul 3. Evaluează-ți realitatea și locul în care te afli acum

Aceasta înseamnă să fii sincer cu tine însuți și să arunci cu adevărat o privire asupra vieții tale actuale. Folosind obiectivele pe care le-ați enumerat, gândiți-vă unde vă aflați în raport cu ele chiar acum. De exemplu:

Scopul dvs. este să publicați o carte și să trimiteți manuscrisul către editori până în noiembrie 2018. În acest moment, aveți scris jumătate din manuscris și nu sunteți sigur că vă place prima jumătate

Formați un plan Pasul 11
Formați un plan Pasul 11

Pasul 4. Descoperiți cum vă veți atinge obiectivele

Ce pași trebuie să faci pentru a-ți putea atinge obiectivul? Evaluează pașii pe care va trebui să îi parcurgi și notează acești pași. Pentru a continua cu exemplul publicării unei cărți:

  • De acum până în noiembrie 2018 va trebui să: A. Recitiți prima jumătate a cărții dvs. B. Finalizați-vă să scrieți cartea. C. Refaceți aspecte ale cărții care nu vă plac. D. Editați pentru gramatică, punctuație, ortografie etc. E. Obțineți mai mulți prieteni critici care să vă citească cartea și să vă ofere feedback. F. Cercetează editorii despre care crezi că ar lua în considerare cartea ta pentru publicare. G. Trimiteți manuscrisul.
  • După ce ți-ai scris pașii, ia în considerare care ar putea fi mai dificili decât alții. Este posibil să trebuiască să descompuneți mai mulți pași.
Formați un plan Pasul 12
Formați un plan Pasul 12

Pasul 5. Scrieți pașii pentru a vă atinge toate obiectivele

Puteți face acest lucru, indiferent de formatul pe care îl preferați - fie el scris de mână, pe computer, în vopsea etc. Felicitări, tocmai v-ați scris planul de viață!

Formați un plan Pasul 13
Formați un plan Pasul 13

Pasul 6. Revizuiește-ți planul și ajustează-l

Ca și în orice din această lume, viața ta se va schimba și obiectivele tale se vor schimba. Ceea ce era important pentru tine când aveai 12 ani s-ar putea să nu fie la fel de important pentru tine când ai 22 sau 42 de ani. Este ok să-ți schimbi planul de viață, de fapt este sănătos să faci asta pentru că arată că ești conștient și în ton cu schimbările care apar în viața ta. Scor

0 / 0

Metoda 2 Test

Dacă ai pași dificili în planul tău de viață, care este cel mai bun mod de a le reface?

Ar trebui să vă schimbați obiectivul general.

Nu! Nu ar trebui să schimbi unul dintre obiectivele tale de viață, deoarece pașii sunt prea complicați. Dacă obiectivul tău este ceva pe care știi că îl poți atinge cu o muncă grea, atunci ar trebui să-ți păstrezi obiectivul și să găsești un mod diferit de a-ți relua pașii. Alegeți un alt răspuns!

Puteți împărți pașii în pași mai mici.

Grozav! Dacă vreunul dintre pașii dvs. este prea dificil sau pare că este mai implicat pentru ei decât ați crezut inițial, puteți descompune pașii în pași mai mici. Folosește oricâți pași în planul tău de viață ai nevoie. Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.

Puteți extinde fiecare pas, astfel încât fiecare să acopere mai multe sarcini.

Nu chiar! Ar trebui să încercați să vă mențineți planul de viață cât mai specific posibil, până la fiecare pas. Chiar și atunci când pașii tăi sunt complicați, aceștia ar trebui să fie la fel de clari și precise pe cât le poți face. Ghiceste din nou!

Vrei mai multe teste?

Continuați să vă testați!

Metoda 3 din 3: Rezolvarea unei probleme cu un plan

Prima parte: Definirea problemei

Formați un plan Pasul 14
Formați un plan Pasul 14

Pasul 1. Recunoașteți problema cu care vă confruntați

Uneori, cea mai dificilă parte a formării unui plan pentru rezolvarea unei probleme este că nu sunteți sigur care este problema. Adesea, problema cu care ne confruntăm ne provoacă de fapt mai multe probleme. Ce trebuie să faceți este să ajungeți la rădăcina problemei - adevărata problemă pe care trebuie să o rezolvați.

Mama ta nu te lasă să mergi la cabana montană a prietenului tău în patru săptămâni. Aceasta este cu siguranță o problemă, dar ceea ce trebuie să faceți este să determinați rădăcina acestei probleme. Faptul este că primești un C- la ora de algebră, motiv pentru care mama ta nu vrea să petreci weekendul la schi. Prin urmare, problema este că nu te descurci bine la ora ta de matematică. Aceasta este problema pe care trebuie să vă concentrați

Formați un plan Pasul 15
Formați un plan Pasul 15

Pasul 2. Aflați ce sperați să fie rezultatele rezolvării problemei

Care este obiectivul tău pe care speri să-l atingi rezolvând problema ta? Ar putea exista mai multe speranțe atașate obiectivului tău principal. Concentrați-vă pe atingerea obiectivului dvs. și celelalte rezultate vor veni odată cu acesta.

Scopul tău este să-ți ridici nota la cel puțin un B la ora ta de matematică. Împreună cu acest obiectiv, sperați că, ridicându-vă nota, mama vă va lăsa să mergeți în cabina prietenului

Formați un plan Pasul 16
Formați un plan Pasul 16

Pasul 3. Stabiliți ce faceți care afectează problema

Ce obiceiuri ați dezvoltat care pot cauza această problemă? Luați un moment pentru a examina interacțiunile dvs. cu problema.

Problema ta este că primești un C- în matematică. Uită-te la ceea ce faci, care afectează această problemă: vorbești cu prietenul tău din acea clasă … mult, și nu ți-ai făcut temele în fiecare seară, pentru că te-ai alăturat recent unei echipe de fotbal și după antrenamente marți și joi, tot ce vrei să faci este să mănânci și să dormi

Formați un plan Pasul 17
Formați un plan Pasul 17

Pasul 4. Luați în considerare barierele exterioare care ar putea afecta problema dvs

Deși o mare parte a problemei tale poate fi cauzată de acțiunile tale, ar putea exista și forțe externe care acționează împotriva ta. Luați în considerare care ar putea fi acestea.

Obțineți un C- în matematică, care trebuie să se schimbe. Totuși, o barieră în calea succesului dvs. ar putea fi faptul că nu înțelegeți cu adevărat conceptele predate în clasă - nu doar pentru că vorbiți în clasă, ci pentru că nu ați „obținut” niciodată cu adevărat algebra. Mai mult decât atât, nu știți cu adevărat de unde să primiți ajutor

Partea a doua: Găsirea soluțiilor și elaborarea unui plan

Formați un plan Pasul 18
Formați un plan Pasul 18

Pasul 1. Determinați câteva soluții posibile pentru problema dvs

Puteți pur și simplu să enumerați aceste soluții pe o bucată de hârtie sau să folosiți câteva tehnici de brainstorming, cum ar fi realizarea unei hărți mentale. Indiferent de modul în care alegeți, ar trebui să luați în considerare soluții atât pentru modul în care vă afectați personal problema, cât și pentru barierele cu care s-ar putea confrunta, care nu vă aparțin.

  • Soluții pentru a vorbi cu prietenul tău din clasă: A. Forțează-te să stai pe partea opusă a clasei față de prietenul tău. B. Spune-i prietenului tău că obții o notă foarte proastă la clasă și că trebuie să te concentrezi. C. Dacă aveți o misiune de locuri, rugați-vă profesorul să vă mute, astfel încât să vă puteți concentra mai mult.
  • Soluții pentru a nu vă face temele din cauza fotbalului: A. Faceți niște teme la prânz sau în timpul perioadei libere, astfel încât să nu aveți la fel de multe de făcut noaptea. B. Ține-te la un program strict - după antrenament vei mânca cina și apoi vei face temele. Răsplătește-te urmărind o oră de televizor după terminarea temelor.
  • Soluții pentru a nu înțelege algebra. A. Solicitați ajutorul unui coleg de clasă care vă poate explica conceptele (dar numai dacă amândoi nu vă veți distrage în timp ce treceți peste probleme). B. Cereți-i profesorului ajutorul - adresați-vă profesorului după ore și întrebați-l dacă ați putea stabili o întâlnire cu ea pentru că aveți întrebări despre teme. C. Obțineți un tutor sau alăturați-vă unui grup de studiu.
Formați un plan Pasul 19
Formați un plan Pasul 19

Pasul 2. Formați-vă planul

Acum, că v-ați dat seama care este problema și ați făcut o serie de soluții, alegeți soluțiile pe care credeți că vor funcționa cel mai bine și scrieți-vă un plan. Scrierea planului vă va ajuta să-l vizualizați. Agățați-vă planul scris undeva unde îl puteți vedea des, ca pe oglinda pe care o folosiți atunci când vă pregătiți pentru ziua respectivă. Nu este nevoie să utilizați toate soluțiile enumerate, dar ar trebui să păstrați unele dintre celelalte idei de soluții ca backup.

  • Planul dvs. de a vă crește nota la matematică ar trebui să arate cam așa:
  • Planificați creșterea notei în patru săptămâni:

    • Vorbește cu Peggy despre cum nu pot vorbi în clasă. (Dacă tot vorbește cu mine, schimbă locurile)
    • Faceți temele în timpul prânzului în fiecare marți și joi, astfel încât să pot continua să mă antrenez la fotbal, dar să nu am prea multe de făcut când ajung acasă
    • Mergi la centrul de îndrumare matematică al școlii mele pentru ajutor în fiecare luni și miercuri; întreabă-l pe profesorul meu dacă mai pot face credit în plus pentru a-mi ridica nota
  • Obiectiv: Până în săptămâna a patra voi fi crescut în funcție de grad la cel puțin un B
Formați un plan Pasul 20
Formați un plan Pasul 20

Pasul 3. Evaluează succesul planului tău după o săptămână

Ai făcut tot ce ai sperat că vei face în prima săptămână de încercare a planului tău? Dacă nu, unde te-ai strecurat? Recunoscând la ce trebuie să lucrați, veți putea să vă mențineți mai eficient planul în săptămâna viitoare.

Formați un plan Pasul 01
Formați un plan Pasul 01

Pasul 4. Păstrați-vă motivați

Singurul mod în care vei avea succes este dacă rămâi cu adevărat motivat. Dacă lucrați mai bine atunci când sunteți motivați, creați o recompensă pentru dvs. (deși rezolvarea problemei dvs. poate fi o recompensă suficientă). Dacă te abate de la plan într-o zi, nu te lăsa să o faci din nou. Nu vă luminați planul la jumătatea planului doar pentru că simțiți că sunteți aproape de a vă atinge obiectivul - urmați planul.

Dacă descoperiți că ceva ce faceți chiar nu funcționează, modificați-vă planul. Schimbați una dintre soluțiile pe care le-ați folosit în plan cu o soluție diferită cu care ați venit în timpul sesiunii de brainstorming

Scor

0 / 0

Metoda 5 Test

Dacă aproape ți-ai atins obiectivul, dar unii dintre pașii finali sunt prea dificili, cum poți depăși provocarea?

Luați ceva timp liber înainte de a încerca pașii mai grei.

Nu! Este tentant să vă relaxați în plan sau pași când vă apropiați de final, mai ales când acțiunile de la sfârșit sunt dificile. Dar dacă renunți înainte de a termina, va fi mai dificil să termini la timp sau să termini deloc. Alegeți un alt răspuns!

Încercați un alt plan.

Nu chiar! Deși ar putea părea o idee bună să încercați un plan diferit, dacă ați pus deja multă muncă în planul dvs. actual, s-ar putea să vă răniți mai mult decât să ajutați. Încercați să nu vă abateți de la planul original pe care l-ați dezvoltat. Dacă ajungeți să vă abateți de la planul dvs., ar trebui să acceptați că s-a întâmplat și să evitați să o faceți din nou. Încercați un alt răspuns …

Schimbați pasul dificil cu unul diferit.

Da! Dacă oricare dintre pașii tăi este prea dificilă și nu poți vedea cum ai de gând să-i depășești, poți oricând să schimbi pasul pentru un pas mai realizabil. Încercați să veniți cu mai multe acțiuni sau sarcini în timpul sesiunii de brainstorming, astfel încât să puteți face un pas de rezervă dacă cel pe care vă aflați în prezent este prea dificil de realizat. Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.

Vrei mai multe teste?

Continuați să vă testați!

Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube

sfaturi

  • Pe măsură ce finalizați un obiectiv, verificați-l din plan pentru a vă putea vedea progresul.
  • Când adăugați la detaliile planurilor dvs., încercați să ghiciți ce ar putea merge prost și să elaborați planuri de urgență.
  • Felicită-te pentru planurile tale și fii încântat de obiectivele tale. Vizualizați modul în care viața dvs. va fi diferită odată ce ați atins aceste obiective.
  • Amintiți-vă că planificarea este doar munca care transformă haosul în eroare - nu vă așteptați doar pentru că ați creat un plan care va funcționa perfect fără eforturi suplimentare. Planul este doar punctul de plecare.
  • Aveți un bun simț și nu vă arătați data (adică Cody) cum se încadrează în planul / orarul dvs. zilnic.
  • Acordați-vă timp pentru a face un plan; dacă te frustrezi, s-ar putea să uiți câteva detalii importante.

Recomandat: