Dacă călătoriți frecvent pentru afaceri și aveți o familie, poate fi dificil să jonglați cu responsabilitățile de la locul de muncă și de acasă. Cu o planificare atentă și o colaborare cu familia, timpul petrecut departe poate fi mai puțin stresant. Învață să rămâi conectat la familia ta, rămânând în același timp concentrat pe munca și îngrijirea de sine. Fiți pregătiți să profitați la maximum de timpul când vă întoarceți acasă și reasigurați-vă familia că sunteți acolo pentru ei. Luați în considerare modalități de a vă include familia în călătoriile dvs. de afaceri sau asigurați-vă că știu că veți fi acolo pentru evenimente importante de familie.
Pași
Metoda 1 din 3: Coping în timp ce sunteți departe de afaceri
Pasul 1. Discutați deschis cu copiii dvs. despre călătoriile dvs. de afaceri
Ajutați-i să le pregătiți pentru absența voastră. Oferiți-le reasigurare și răspundeți la orice îngrijorare pe care o au.
- Discutați despre când veți fi plecați, unde vă îndreptați, cât timp și când vă veți întoarce.
- Arătați-le că vă pasă și că le veți simți dor, folosind cuvintele sau îmbrățișările voastre. De exemplu, spuneți: „Îmi pasă atât de mult de tine. Chiar dacă voi fi plecat, vei fi în gândurile mele. Voi trimite îmbrățișări și sărutări chiar și de departe”.
- Faceți-i să se simtă în siguranță și oferiți-le asigurări cu privire la cine va avea grijă de ei în timp ce sunteți plecat. Răspundeți la întrebările lor dacă au probleme specifice în timp ce sunteți plecat. Luați în considerare să spuneți: „Îmi va fi foarte dor de tine. Amintește-ți că voi fi plecat doar pentru o scurtă perioadă de timp. Ai încredere că tatăl tău va avea grijă de tine cât timp sunt plecat și asigură-te că ai tot ce ai nevoie”.
Pasul 2. Faceți un contact regulat prin video sau telefon când sunteți departe
Tehnologia modernă face mai ușor să rămâneți conectat în timp ce sunteți în afara orașului. Faceți din „timpul vizual” o prioritate în timp ce sunteți plecat, programând apeluri telefonice seara după serviciu. În timpul discuției, acordați-vă timp pentru a le întreba cum au fost, apoi ascultați activ când răspund.
- Dacă călătoria de afaceri este de mai multe zile sau săptămâni, apelurile telefonice regulate vă pot ajuta să rămâneți conectat. Dacă sunteți plecat doar o noapte, apelul telefonic poate fi mai mult un „check-in” cu familia decât o conversație lungă.
- În funcție de vârsta copiilor dvs. și de nivelul dvs. de confort cu diverse tehnologii, încercați să discutați video pe telefon sau laptop. Această interacțiune față în față în timp real vă poate ajuta să reduceți distanța pe care o simțiți de copiii dvs.
- Faceți conversații video și apelurile telefonice să pară mai degrabă conversații obișnuite. Concentrați-vă pe subiecte despre care dvs. și familia dvs. vă bucurați să vorbiți. Evitați să vă preocupați să vă simțiți trist că sunteți plecat sau să încercați să vă disciplinați copiii de la distanță.
- Când discutați video, luați familia într-un tur virtual al locului în care stați. Acest lucru îi va ajuta să se simtă ca și când ar fi acolo cu tine.
- Puteți face check-in și prin trimiterea unui text sau e-mail.
Pasul 3. Joacă jocuri online cu copiii sau partenerul tău
Puteți juca jocuri sociale cu familia pe telefon sau pe tabletă oriunde vă aflați. Găsiți o aplicație de joc pe care o puteți juca împreună în familie sau individual. Lăsați deoparte 15-20 de minute pentru a vă juca împreună înainte de culcare.
Puteți găsi jocuri gratuite pe site-uri de jocuri sociale precum cafe.com sau omgpop.com
Pasul 4. Folosiți-vă timpul departe ca și timpul „dvs.”
A fi departe de familie și a călători în afaceri poate fi stresant. Folosiți acest timp departe de rutina normală pentru a vă concentra asupra nevoilor dumneavoastră.
- Când sunteți într-o călătorie de afaceri, probabil că veți avea „timp inactiv” seara sau dimineața. Folosiți acest timp cu înțelepciune concentrându-vă asupra dvs.
- Luați în considerare activitățile care vă ajută să vă simțiți înviorat. Utilizați centrul de fitness al hotelului. Faceți un masaj. Explorează orașul. Ia o cină relaxantă.
- Făcând călătoriile dvs. de afaceri mai puțin stresante pentru dvs., probabil că vă veți simți mai pregătiți să vă ocupați de responsabilitățile familiale când vă întoarceți acasă.
- Dacă lucrurile te stresează acasă, a fi într-o călătorie poate fi, de asemenea, o modalitate bună de a obține puțin spațiu sănătos și de a recâștiga o anumită perspectivă asupra vieții tale de familie.
Pasul 5. Limitați călătoriile de afaceri la călătorii mai scurte, atunci când este posibil
Dacă călătoriți de muncă de ani de zile, este posibil să vă fi bucurat de luxul de a vă extinde călătoriile pentru a include vizite cu prietenii și familia sau de a vă lua timp suplimentar la sfârșitul unei călătorii. Când aveți responsabilități înapoi acasă, luați în considerare modalități de a scurta călătoriile, astfel încât timpul în familie să aibă aceeași prioritate.
- Aflați dacă există modalități de a reduce durata călătoriilor dvs. de afaceri la doar peste noapte sau în timpul săptămânii. Aflați dacă vă puteți aranja călătoriile, astfel încât să fiți acasă pentru mai multe sâmbătă și duminică.
- Călătoriile mai scurte pot fi mai puțin perturbatoare pentru rutina familiei. Gândiți-vă să faceți excursii care sunt mai degrabă câteva zile decât o săptămână întreagă.
- Încercați să organizați mai multe întâlniri în fiecare zi, astfel încât să vă maximizați timpul de lucru în timp ce sunteți departe. De exemplu, organizați întâlniri la 17:00 și 7:00, în plus față de programul normal de lucru ca modalitate de a utiliza timpul mai eficient.
- Luați în considerare dacă este necesară o călătorie. În unele cazuri, este posibil să vă puteți desfășura activitatea de la distanță prin apeluri video sau altă tehnologie de întâlnire digitală.
Metoda 2 din 3: Profitați la maximum de timpul dvs. acasă
Pasul 1. Planificați să petreceți mai mult timp cu copiii când sunteți acasă
Asigurați-vă că petreceți timp de calitate cu familia și dedicați mai multă energie nevoilor lor. Amintiți-le că sunteți un sprijin constant în viața lor, chiar dacă călătoriți în interes de afaceri.
- Participați activ la activitățile și interesele lor zilnice. Participați la evenimente sportive, recitaluri și lecții de muzică. Ajută-i cu temele.
- Maximizează-ți timpul seara și în weekend pentru a face activități care îi ajută să învețe și să crească ca indivizi. Evitați implicit activități precum vizionarea la televizor împreună. Faceți activități unice și ieșiți în aer liber atunci când este posibil.
- Ascultați-le speranțele și visele. Fii un sprijin cald și reconfortant pentru ei. Evitați să puneți povara muncii voastre asupra lor.
- Planificați o aventură interesantă pe care o puteți avea împreună ca familie, cum ar fi o excursie de camping sau drumeții.
Pasul 2. Ajută la reducerea resentimentelor familiei la întoarcere
Copiii se pot simți abandonați de un părinte care este plecat pentru perioade lungi de timp. S-ar putea să simtă că asta nu se poate baza pe tine pentru a fi o parte stabilă a vieții lor. Acest lucru poate duce la resentimente.
- Fii hrănitor atunci când par supărat, frustrat sau anxios în legătură cu călătoria ta de afaceri. Deși este posibil să nu înțeleagă pe deplin responsabilitățile dvs. de muncă, mai ales dacă sunt mai tineri, este important să le spuneți adesea că contează. Luați în considerare să spuneți lucruri de genul „Chiar dacă voi fi plecat, mă gândesc întotdeauna la voi”.
- Redirecționați sentimentele negative către acțiuni pozitive. Dați-le îmbrățișări, chiar dacă par să se îndepărteze. Arată-le că dragostea ta este necondiționată.
- Conectați-vă și verificați-vă cu ei cât mai mult posibil în timp ce sunteți plecat. Încercați abordări distractive și creative, cum ar fi jocul online cu ei. Acest lucru îi va ajuta să se simtă ca și cum ai fi o prezență în viața lor chiar și în timp ce ești plecat.
Pasul 3. Colaborați cu soțul sau partenerul dvs. la obligațiile familiei atunci când sunteți acasă
Asigurați-vă că partenerul sau soția dvs. nu se simt copleșiți și împovărați de fiecare dată când călătoriți pentru afaceri. Discutați cu ei despre ce sprijin au nevoie pentru a se simți mai puțin stresați.
- Identificați ajutorul suplimentar pe care îl puteți aranja atunci când sunteți plecat. De exemplu, luați în considerare ajutorul unui babysitter sau o menajeră atunci când călătoriți pentru a ușura sarcina soțului / soției. Sau, ajutați la comandarea sau pregătirea meselor gata pregătite înainte de a pleca câteva zile.
- Asigurați-vă că soțul / soția dvs. are timp liber pentru odihnă și relaxare. Recunoașteți că au nevoie și de timp „eu”.
- Nu uita să apreciezi ceea ce face partenerul tău. În funcție de modul în care îți arăți dragostea, ia în considerare oferirea de cadouri, cuvinte de dragoste sau afecțiune fizică pentru a-i face să se simtă speciali.
Metoda 3 din 3: Găsirea modalităților de a vă include familia mai mult
Pasul 1. Ajustați-vă programul de afaceri pentru a participa la evenimente importante de familie
Asigurați-vă că sunteți conștienți de evenimentele viitoare importante la care participă copilul dvs. Păstrați un calendar de zile de naștere importante, aniversări și întâlniri de familie. Participarea la evenimente semnificative arată că familia ta este la fel de importantă ca și angajamentele tale de muncă.
- Discutați cu soțul sau partenerul dvs. despre evenimentele viitoare din următoarele trei luni. Planificând din timp, este mai puțin probabil să pierdeți momentele importante cu familia.
- Dacă nu puteți ajunge la un eveniment, asigurați-vă că ați rezervat timp pentru a fi alături de familia dvs. după aceea. De exemplu, să presupunem că o călătorie de afaceri de ultim moment intră în conflict cu participarea la un recital de dans cu copilul tău. Vedeți dacă cineva poate înregistra evenimentul și apoi urmăriți-l cu copilul și familia dvs. după aceea. Transformă-l într-un eveniment special acasă, urmărindu-l împreună în sufragerie.
Pasul 2. Negociază cu compania ta pentru a vedea dacă soții sau copiii pot zbura cu tine
Unele companii sunt mai acomodatoare decât altele. Poate fi, de asemenea, o chestiune de aptitudini de negociere. Dacă ați călătorit o vreme pentru afaceri, acest lucru vă poate oferi pârghia de a negocia și de a vedea dacă familia dvs. poate participa.
- Chiar dacă cheltuielile de călătorie nu pot fi plătite integral pentru familia dvs. în timp ce lucrați în afaceri, vedeți dacă pot exista cazare la hotel sau bilete de avion care să poată fi incluse pentru acestea.
- Luați în considerare modalități de a negocia un bilet de avion pentru soțul dvs., dar nu și pentru copii. Este posibil ca angajatorul dvs. să fie mai dispus să vă ajute cu acest tarif.
- Fiți asertiv și aveți un caz clar de ce este bine pentru companie să ajutați cu cheltuielile familiale. Luați în considerare discutarea valorilor companiei privind echilibrul dintre viața profesională și viața personală ca parte a misiunii lor.
Pasul 3. Ia-ți familia în excursii cu tine uneori
Chiar dacă compania dvs. nu poate plăti cheltuielile familiei dvs., oferiți familiei dvs. posibilitatea de a călători și de a explora la fel ca dvs. Găsiți modalități de a adăuga timp în familie în timp ce sunteți plecat în afaceri, având o scurtă vacanță în familie după ce ați terminat cu munca.
- Să presupunem că călătoriți în diferite locuri pentru conferințe legate de muncă. Luați în considerare să vă aduceți familia cu voi. În timp ce sunteți la conferință, ei pot explora orașul. Puteți avea timp cu ei și seara sau după terminarea conferinței.
- Dacă călătoriți frecvent către aceleași destinații în fiecare an, luați în considerare transportul acestora într-unul dintre locurile pe care le vizitați, potrivit pentru familii. Ajută-i să înțeleagă ce faci când ești plecat. S-ar putea să se simtă mai interesați de ceea ce faceți pentru muncă dacă le luați din când în când.
