Dezordinea nu trebuie să fie fizică pentru a ocupa mult spațiu în viața ta. Între smartphone-uri și computere, viața noastră digitală este plină de fișiere, software și aplicații de care nu avem nevoie cu adevărat. Aruncați o privire mai atentă la tehnologia pe care o utilizați în mod regulat și vedeți ce tipuri de decluttering puteți face.
Pași
Metoda 1 din 4: Fișiere de computer și fotografii
Pasul 1. Creați un sistem de foldere pentru fișierele și fotografiile dvs
Începeți cu categorii largi precum „Fotografii” și „Documente” - acestea sunt de obicei deja prezente pe computer. În cadrul acestor foldere mari, creați sub-foldere, care vă ajută să vă organizați mai bine fișierele. Pe măsură ce încărcați sau descărcați fișiere sau fotografii noi pe computer, stocați-le în acest sistem de foldere.
De exemplu, în folderul „Documente”, este posibil să aveți subdirecte cu nume precum „Impozite”, „Muncă școlară” și „Chitanțe”
Pasul 2. Ștergeți orice fișiere digitale de care nu aveți nevoie
Pe măsură ce sortați fișierele, întrebați-vă dacă aveți nevoie sau folosiți vreunul dintre documentele vechi care în prezent aglomerează hard diskul. Dacă nu ați folosit sau nu ați accesat fișierul de ceva timp, este probabil sigur să îl ștergeți.
- Păstrați numai documente și instrumente pe care le utilizați în mod regulat.
- De exemplu, puteți parcurge dosarul de documente și șterge lucrări vechi de liceu sau facultate din semestrele și anii școlari anteriori.
Pasul 3. Eliminați fotografiile și documentele duplicate
Parcurgeți documentele salvate și imaginile încărcate recent și căutați duplicate. Ștergeți aceste fișiere de pe computer, astfel încât va fi mai ușor să navigați în albumele dvs. digitale.
De exemplu, dacă ați făcut 3 fotografii cu același lucru, ștergeți 2 dintre aceste poze
Pasul 4. Dezinstalați orice software pe care nu îl utilizați
Derulați prin software-ul instalat al computerului. Folosiți toate aceste programe sau unele dintre ele ocupă doar spațiu? Nu ezitați să dezinstalați și să ștergeți orice software pe care nu îl mai folosiți.
De exemplu, dacă aveți atât iTunes cât și Spotify pe computer, puteți șterge mai rar platforma muzicală pe care o utilizați
Pasul 5. Ștergeți coșul de gunoi al desktopului
Deschideți coșul de reciclare, care este de obicei o pictogramă mică undeva pe ecranul computerului. Selectați toate fișierele și ștergeți-le de pe computer, ceea ce vă poate ajuta să scăpați de dezordinea digitală.
Este ușor să uitați câte fișiere colectează în coșul de gunoi. O dată pe săptămână, cam așa, treceți prin coșul de gunoi și ștergeți orice fișier rămas
Pasul 6. Denumiți în mod consecvent fișierele și fotografiile
Veniți cu un sistem de denumire a fișierelor dvs., astfel încât este ușor să căutați și să găsiți diferitele fișiere de care aveți nevoie. Enumerați-vă fișierele în funcție de dată sau de orice altă etichetă care le va facilita alegerea din mulțime.
- Nu utilizați spații în numele fișierelor dvs., deoarece unele programe software nu pot procesa aceste tipuri de etichete. În schimb, utilizați subliniere sau liniuțe.
- De exemplu, puteți eticheta un fișier precum: „Household_Budget” sau „1-13_Ski_Trip”.
- Fotografiile sunt organizate cel mai bine în funcție de an. Creați foldere mai mari pentru anul, împreună cu subfoldere pentru lună. Utilizați nume numerice pentru fiecare lună, astfel încât computerul să le aranjeze cronologic.
Pasul 7. Faceți o copie de rezervă a fișierelor computerului și a fotografiilor digitale
O copie de rezervă poate fi foarte utilă dacă întâmpinați probleme legate de computer mai jos. Salvați fișierele pe un hard disk extern sau copiați-le pe o platformă bazată pe cloud, cum ar fi Google Drive sau Dropbox.
Protejați întotdeauna cu parolă fișierele dvs. de rezervă, astfel încât persoanele aleatorii să nu vă poată accesa fișierele
Metoda 2 din 4: Conturi personale și rețele sociale
Pasul 1. Consolidați-vă parolele cu un instrument de gestionare a parolelor
Descărcați un program sau o aplicație specială de unde vă puteți înregistra și stoca parolele pentru acces ușor. Nu vă faceți griji - aceste programe sunt sigure, deci numai dvs. vă puteți accesa datele.
Testerii de tehnologie profesioniști au descoperit că Keeper Password Manager, LastPass și Dashlane sunt opțiuni excelente
Pasul 2. Configurați o autentificare suplimentară pentru conturile dvs. personale
Verificați setările pentru contul dvs., indiferent dacă este vorba despre rețele sociale, e-mail sau altceva. Înscrieți-vă pentru „autentificare cu 2 factori” sau căutați în alte moduri în care vă puteți securiza conturile, cum ar fi biometria.
Autentificarea suplimentară face mai dificilă accesarea de către utilizatori a profilurilor dvs. și vă face mai ușor să rămâneți la curent cu conturile
Pasul 3. Urmăriți paginile sau persoanele în care nu sunteți investiți
Parcurgeți lista „de urmărire” sau „prieteni” pe rețelele sociale. Întrebați-vă dacă vă place sau trebuie să vă abonați la aceste conturi sau dacă ar fi mai bine să nu le urmați. Feedul dvs. va fi mult mai puțin aglomerat dacă urmăriți doar persoane și pagini pe care le cunoașteți și vă plac!
De exemplu, probabil că poți să nu-ți iei prietenii / să nu-i urmărești pe cunoscuții din vechea școală sau pe cei cu care nu mai vorbești
Pasul 4. Prioritizează-ți conturile și paginile preferate, astfel încât să le poți vedea mai des
Adăugați conturile dvs. Twitter preferate la o „listă” prin care puteți parcurge. De asemenea, puteți promova anumiți prieteni la un nivel superior pe lista dvs. Snapchat. Dacă folosești foarte mult Facebook, profită de funcția „anulați urmărirea” - aceasta îți permite să te dezabonezi de la actualizările unei persoane fără a le dezvălui cu totul.
Puteți anula urmărirea multor persoane simultan pe Facebook, selectând opțiunea „Anulați urmărirea persoanelor pentru a-și ascunde postările” din fluxul dvs. principal de știri
Pasul 5. Ștergeți și dezactivați vechile conturi
Conectați-vă e-mailul la site-ul „deseat.me” și vedeți câte conturi sunt înregistrate cu acel e-mail. Căutați orice conturi sau profiluri pe care nu le mai folosiți și dezactivați-le pe site-urile respective.
„Deseat.me” este conceput special pentru a vă ajuta să vă urmăriți vechile conturi
Metoda 3 din 4: Telefon
Pasul 1. Ștergeți orice aplicații pe care nu le mai folosiți
Răsfoiți telefonul și examinați toate aplicațiile, inclusiv folderele de aplicații. Întrebați-vă dacă aveți nevoie de fiecare aplicație sau dacă ocupă doar spațiu suplimentar. Dacă nu ați folosit aplicația de câteva luni, probabil că nu aveți nevoie de ea pe telefon.
- De exemplu, dacă aveți atât browserele „Google Chrome”, cât și „Safari” pe telefon, puteți șterge unul dintre ele.
- S-ar putea să ștergeți o aplicație care vă oferă telefonului o mulțime de notificări inutile.
Pasul 2. Grupați aplicațiile pe telefon
Aranjați aplicațiile pe care le utilizați cel mai mult pe „docul” de jos, cum ar fi telefonul, textul și aplicațiile pentru internet. Plasați celelalte aplicații în dosare sau pe ecranul de pornire, unde le puteți găsi cu ușurință.
De exemplu, notițele vocale, notele și calculatorul dvs. pot fi introduse într-un folder „Utilități”, în timp ce pictogramele Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn și Snapchat pot intra într-un folder „Social Media”
Pasul 3. Eliminați orice contact telefonic de care nu aveți nevoie
Derulați prin aplicația dvs. de contacte și examinați fiecare intrare. Întreabă-te dacă vorbești mult cu fiecare persoană sau dacă doar ocupă spațiu pe telefon. Ștergeți aceste intrări vechi, neutilizate, astfel încât să aveți un timp mai ușor de navigat în lista de contacte.
De exemplu, s-ar putea să ștergeți numărul de cunoscuți cu care nu mai vorbiți sau colegi vechi
Pasul 4. Faceți o copie de rezervă a telefonului pentru a vă menține datele în siguranță
Utilizați un serviciu cloud, cum ar fi Dropbox sau iCloud, pentru a crea o „copie de rezervă” a datelor curente ale telefonului dvs. În acest fel, dacă s-ar întâmpla ceva cu telefonul dvs., nu veți pierde niciuna dintre fotografiile, persoanele de contact sau alte date valoroase.
Menținerea copiei de rezervă a telefonului este o modalitate excelentă de a rămâne organizat și pregătit pentru viitor
Pasul 5. Transferați fotografiile și videoclipurile vechi în altă parte
Descărcați fotografiile și videoclipurile pe computer sau pe un hard disk extern. În acest fel, puteți elibera mult spațiu pentru orice fotografii sau videoclipuri noi pe care le veți realiza în viitor.
De exemplu, dacă aveți poze de la o nuntă la care ați participat acum 4 ani, probabil că le puteți salva pe un computer în loc să le păstrați pe telefon
Metoda 4 din 4: e-mailuri
Pasul 1. Arhivați sau ștergeți e-mailurile dacă aveți prea multe
Nu simțiți că trebuie să citiți fiecare e-mail din căsuța de e-mail, mai ales dacă aveți mii și mii de mesaje necitite. Parcurgeți căsuța de e-mail și ștergeți sau arhivați orice e-mailuri inutile, astfel încât să puteți începe cu o primire curată.
Arhivarea este puțin mai puțin permanentă decât ștergerea
Pasul 2. Creați dosare în căsuța de e-mail
Similar unui computer, puteți crea și dosare pentru e-mailurile dvs. Alegeți categorii largi care se aplică tipurilor de e-mail pe care le primiți de obicei. Pe măsură ce noile e-mailuri zboară în căsuța de e-mail, utilizați funcția „mutare” din interfața de e-mail pentru a le trimite în anumite foldere.
- De exemplu, puteți crea categorii de dosare precum „Muncă”, „Personal”, „Școală”, „Cumpărături” și multe altele.
- Unii clienți de e-mail, cum ar fi Gmail, au etichete pe care le puteți utiliza pentru a vă eticheta și organiza e-mailurile.
Pasul 3. Adăugați filtre care vă organizează automat e-mailul
Accesați setările de e-mail și configurați filtre pentru e-mailurile primite. De obicei, filtrele vă scanează e-mailurile după anumite cuvinte cheie și trimit e-mailul la un anumit folder în consecință. Configurați filtre pentru cuvintele care tind să apară mult în e-mailurile dvs.
- De exemplu, dacă sunteți student, cuvinte precum „universitate” sau „curs” ar putea fi filtrate și trimise într-un folder „Școală”.
- Cuvinte cheie precum „reducere” sau „cupon” ar putea fi accesate în dosarul „Cumpărături”.
Pasul 4. Dezabonați-vă de la abonamentele de e-mail pe care nu le doriți
Derulați prin căsuța de e-mail și vedeți dacă vreun buletin informativ, companii, reclame sau alte tipuri nedorite tind să apară foarte mult. Deschideți unul dintre aceste e-mailuri mergeți chiar în partea de jos - ar trebui să existe o opțiune de „dezabonare” pe care să faceți clic, care vă va elimina din lista de discuții.
Programul „unroll.me” vă poate dezabona simultan de la mai multe buletine informative - totuși, rețineți că acest grup stochează și revinde date anonime de la utilizatorii săi
Pasul 5. Consolidați-vă conturile de e-mail într-o singură căsuță de e-mail
Alegeți o interfață de e-mail pe care doriți să o utilizați ca bază pentru toate e-mailurile. Redirecționați e-mailurile, astfel încât acestea să apară într-un singur loc - în acest fel, nu va trebui să comutați între conturi tot timpul.
- În Outlook, puteți crea aliasuri care vor trimite și primi e-mailuri din celelalte conturi de e-mail.
- În Gmail, selectați opțiunea „recuperare e-mail” pentru a vă combina conturile.
Pasul 6. Verificați-vă e-mailul doar de câteva ori pe zi
Anunțați oamenii când veți fi la computer și când veți fi plecați. Nu este nevoie să vă răspundeți constant la e-mailuri, chiar dacă primiți destul de multe pe parcursul zilei. În schimb, reduceți timpul pe ecran și setați-vă limitele, astfel încât alte persoane să știe când se pot aștepta să audă de la dvs.
- De exemplu, dacă sunteți profesor sau tutor, anunțați elevii când sunt orele dvs. de birou sau când veți fi disponibili pentru a răspunde la e-mail.
- Puteți spune ceva de genul: „Îmi verific e-mailul dimineața și seara și voi încerca să vă revin în termen de 2 zile”.
sfaturi
- Dacă primiți o mulțime de e-mailuri similare în fiecare zi, creați un „șablon” pentru răspunsuri rapide, dar profesionale. Pur și simplu copiați și lipiți șablonul, dar personalizați mesajul către expeditorul specific.
- Organizați-vă site-urile de știri preferate cu un cititor RSS, care vă ajută să păstrați fluxurile de știri preferate într-un loc pe dispozitivele dvs. digitale.
- Organizați-vă sarcinile și mementourile cu un tablou de activități digital, cum ar fi Trello, Asana sau Flow-e.
- Planificați evenimente viitoare cu un calendar comun, astfel încât cei dragi și colegii dvs. să știe când sunteți disponibil pentru lucruri.
- Economisiți spațiu ștergând fișierele dvs. temporare, cu excepția cazului în care acestea sunt cu adevărat importante.
- Păstrați-vă desktopul organizat sortând pictogramele după tip.
