Un șef perfecționist poate avea așteptări nerezonabil de mari față de angajați și poate reacționa într-un mod extrem atunci când aceste așteptări nu sunt îndeplinite. Șefii perfecționisti pot întruchipa și alte caracteristici provocatoare, cum ar fi tendința de micromanage, incapacitatea de a lua o decizie fermă, o rezistență la puncte de vedere conflictuale și un stil negativ sau critic de comunicare. Prin urmare, lucrul pentru acest tip de șef dificil poate fi o provocare. Există modalități de a ușura tensiunea cauzată de perfecționismul unui șef.
Pași
Partea 1 din 3: Stabilirea limitelor cu șeful tău
Pasul 1. Contracarati cererile nerealiste cu un compromis mai realist
Când un șef perfecționist îți solicită, pe care știi că sunt imposibil de îndeplinit, afirmă-te fără să pară argumentativ sau lipsit de respect. De exemplu, atunci când șeful tău dublează volumul de muncă fără a-ți extinde intervalul de timp, ai putea spune ceva de genul: „Pot finaliza lucrarea suplimentară, dar va trebui să deleg celălalt job altcuiva dacă vrei ca ambele joburi să fie finalizate în același timp timp."
Pasul 2. Alege-ți luptele
Poate fi dificil să decideți dacă să luați o poziție atunci când șeful dvs. excesiv de pretențios este critic sau să îl lăsați să plece. Când vă confruntați cu această dilemă, este important să vă amintiți că reputația dvs. la locul de muncă este în joc. Pentru a păstra o relație pozitivă cu șeful tău, evită să aduci critici care ar putea părea nerezonabile sau nejustificate.
Pasul 3. Fii asertiv, dar respectuos
Când vă întâlniți cu șeful dvs. pentru a discuta o problemă, fiți clar cu privire la ceea ce vă deranjează, păstrând în același timp o manieră politicoasă și profesională. Evitați să vă dați vina pe șeful dvs. și rămâneți mai degrabă la fapte decât la emoții pentru a vă argumenta. Folosiți declarațiile „Eu” pentru a vă prezenta punctul de vedere.
De exemplu, dacă șeful tău ți-a oferit un proiect pe care ai nevoie de ajutor pentru finalizare, începe prin a indica cerințele proiectului și intervalul de timp. Încheiați spunând „Cred că este mai bine dacă delegăm acest proiect pentru a respecta termenul limită”
Pasul 4. Rămâi la armele tale
Șeful dvs. funcționează probabil cu aceeași abordare nitpicky de mult timp și probabil că a funcționat deoarece angajații sunt de obicei ezitanți să pună întrebări sau nu sunt de acord cu supraveghetorul lor. Dar este perfect în regulă să fii de acord să nu fii de acord cu superiorii tăi, atâta timp cât ai ceva valoros de adus la masă.
- Puteți câștiga respectul șefului dvs., apărând în mod constant pentru dvs. și pentru calitatea muncii dvs. La urma urmei, dacă șeful tău te-a angajat pentru abilitățile tale, ar trebui să aprecieze contribuția și know-how-ul tău atunci când vine vorba de slujba ta.
- Amintește-ți că ești calificat și ai dreptul să-ți exprimi opiniile.
Pasul 5. Păstrați distanța
Crearea și menținerea unei distanțe emoționale mici va ajuta la prevenirea escaladării unei situații negative. Încearcă întotdeauna să rămâi calm, calm și colectat atunci când te confrunți cu drama pe care șeful tău perfecționist o poate crea.
Dacă rămâi profesionist în orice moment și nu te lași să te enervezi sau să te aperi, șeful tău își poate da seama că tactica lor nu va funcționa asupra ta
Partea 2 din 3: Să fii meticulos în munca ta
Pasul 1. Solicitați termene de la un șef perfecționist
Perfecționismul provoacă deseori amânări, deoarece teama de a greși poate îngheța procesul decizional. Solicitarea șefului dvs. pentru termene specifice și clarificări privind termenele vagi nu numai că aduce o conștientizare a constrângerilor de timp șefului dvs., dar vă oferă și o definiție mai concretă a responsabilităților pe care le-ați atribuit. În acest fel, puteți evita dezacordurile pe linie.
- Dacă șeful dvs. se așteaptă în mod obișnuit să schimbați un produs spectaculos, dar nu vă permite suficient timp pentru a lucra la el, trebuie mai întâi să vă eliberați frustrarea, apoi să purtați o conversație sinceră cu ei despre asta. Poate că este posibil ca șeful tău să nu aibă o idee clară despre ceea ce ți se cere de la tine pentru a finaliza lucrarea, iar o conversație cu ei va ajuta la clarificarea aerului și la stabilirea așteptărilor mai realiste pentru viitor.
- Dacă întâmpinați obstacole neprevăzute care vă vor împiedica să vă respectați termenul, întâlniți-vă cu șeful și veniți pregătiți cu o mulțime de soluții potențiale la problemă. Șeful tău va aprecia efortul tău de a oferi o rezoluție la termenul nerespectat, mai degrabă decât să prezinți o altă problemă pe care să o rezolve. Această abordare proactivă vă va ajuta, de asemenea, să vă asigurați șeful că aveți la fel de mult în joc ca și ei pentru a vă asigura că proiectele sunt finalizate la timp.
Pasul 2. De acord asupra priorităților
Dacă șeful tău îți dă o sarcină cu un termen nerealist, explică faptul că lucrarea nu poate fi realizată la un standard acceptabil în timpul alocat. Șeful dvs. va aprecia probabil devotamentul dvs. pentru a produce lucrări de înaltă calitate și va fi mai dispus să sublinieze o prioritate mai mare pe un aspect al proiectului față de altul.
După ce ați decis ce părți ale unui proiect să vă concentrați mai întâi, repetați decizia prin crearea unei foi de calcul pe care să o puteți partaja cu șeful dvs., astfel încât să vă aflați amândoi pe aceeași pagină
Pasul 3. Puneți întrebări detaliate despre fiecare proiect
De multe ori, s-ar putea să crezi că înțelegi un proiect, doar ca să realizezi că tu și șeful tău aveți idei complet diferite despre ceea ce presupune proiectul. Cel mai bine este să puneți întrebări chiar la începutul proiectului dacă sunteți confuz sau neclar. Punând întrebări, puteți clarifica ceea ce vi se solicită și puteți obține instrucțiuni mai specifice, astfel încât să nu mai trebui să refaceți părți ale proiectului în viitor.
- A pune întrebări despre un proiect vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a vă manifesta entuziasmul pentru munca dvs. și de a face sugestii cu privire la modul în care este gestionat un proiect.
- Una dintre cele mai puternice întrebări pe care le poate pune un angajat este „Ce se întâmplă dacă …?” Abilitatea ta de a specula arată că privești înainte și anticipezi orice probleme care pot apărea.
Pasul 4. Urmăriți înainte ce este necesar în continuare
Nu așteptați să vi se aplice o misiune; impresionează-ți șeful perfecționist anticipând solicitările lor din timp. Dacă ați lucrat suficient pentru mult timp pentru șeful dvs., probabil că veți avea un bun simț al așteptărilor de la dvs. și de la produsele dvs. de lucru. Dacă îți poți bate șeful cu pumnul și să obții un rezultat remarcabil fără ca aceștia să te gestioneze, vei fi amândoi mai bine.
Pasul 5. Acordați atenție detaliilor
Perfecționiștii se pot bloca analizând toate părțile mici care alcătuiesc întregul, iar acest lucru vă poate încetini productivitatea. Luați în considerare fiecare aspect al unui proiect și gândiți-vă înainte pentru a identifica fiecare detaliu care ar putea necesita o atenție suplimentară. În acest fel, puteți elimina problemele înainte ca șeful dvs. perfecționist să le observe.
Țineți evidența detaliilor utilizând liste de verificare pentru a vă gestiona sarcinile zilnice. În zilele noastre, există atât de multe distrageri sub formă de e-mailuri, mesaje instantanee care apar și mesajele text bip, poate fi dificil să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână. Listele de verificare vă pot ajuta să vă mențineți sarcinile și să vă asigurați că nu ați uitat să faceți ceva important
Pasul 6. Furnizați rapoarte de progres asupra tuturor sarcinilor
Pentru a evita o comunicare greșită a ceea ce se așteaptă șeful dvs. față de ceea ce înțelegeți despre o misiune, mențineți șeful perfecționist actualizat în orice moment. În acest fel, șeful dvs. nu va trebui să vină la dvs. pentru o actualizare și vă puteți asigura că sunteți pe drumul cel bun.
Rapoartele dvs. de progres pot lua forma unui e-mail zilnic, a unei scurte întâlniri în persoană sau a unui apel telefonic
Pasul 7. Documentați-vă performanța de lucru
Păstrați înregistrări de prezență, recomandări ale clienților, recenzii pozitive, recomandări ale clienților și orice altă dovadă a valorii dvs. ca angajat. În cazul în care un șef exigent vă pune la îndoială în mod nejustificat dedicația sau aptitudinea, vă puteți apăra poziția cu dovezi tangibile ale muncii dvs. grele.
Partea 3 din 3: Fiind un angajat model în orice moment
Pasul 1. Gestionați managerul
Adoptați o strategie pentru a vă „gestiona” șeful prin asumarea unui stil similar de comunicare. Dacă scrieți e-mailuri prelungite, iar șeful dvs. perfecționist răspunde cu o propoziție dintr-un cuvânt, poate fi incredibil de frustrant. În schimb, încercați să includeți cele mai importante informații în e-mailurile dvs. sub formă de puncte glonț, astfel încât să puteți transmite punctul dvs. de vedere mai eficient și mai succint.
Pasul 2. Stabilește standarde înalte pentru tine și munca ta
Șeful tău este un perfecționist, deoarece are un set ridicat de standarde pentru munca lor, precum și a ta. Dacă standardele tale sunt stabilite mai mici decât cele ale șefului tău, te pregătești pentru frustrare și stres, deoarece munca ta nu va fi considerată niciodată suficient de bună. Trucul este să fii mereu cu un pas înaintea șefului tău în ceea ce privește calitatea muncii tale.
- Aflați cum îi place șefului dvs. să abordeze proiecte și adoptați o abordare similară. Procedând astfel, veți fi mai sincronizat cu șeful dvs. în ceea ce privește standardele și mentalitatea de lucru.
- Când vi se atribuie un nou proiect, aruncați o privire la ceea ce se așteaptă ca livrabil, apoi aflați dacă există modalități prin care ați putea lua proiectul de la acceptabil la restant. Șeful tău va ajunge să aibă încredere că standardele tale sunt la egalitate cu propriile lor și, sperăm, să se angajeze într-o mai mică gestionare. Cu cât au nevoie mai puțin de microgestionare, cu atât mai bine veți fi amândoi.
Pasul 3. Urmați regulile de la locul de muncă
Sositi la timp, tot timpul. Fie că este începutul zilei, o întoarcere de la prânz sau pauză, o întâlnire sau o petrecere de afaceri, faceți din acest lucru un punct de a fi la timp sau devreme. Asigurați-vă că aveți tendința de a vă ocupa personal de propriul dvs. timp personal, nu în timp ce sunteți în ceas. De asemenea, respectați codul vestimentar al companiei și încercați întotdeauna să păstrați un aspect îngrijit și profesional.
Pasul 4. Dă dovadă de entuziasm la locul de muncă
Un șef exigent este probabil un individ motivat, de mare energie. Prin urmare, afirmarea ta ca un entuziast entuziast te poate ajuta să ieși în evidență printre colegii tăi și să câștigi favoare în ochii șefului tău.
- O modalitate bună de a-ți crește nivelul de entuziasm este să te gândești la aspectele de care te bucuri și să te concentrezi mai întâi pe acestea. Găsiți un proiect care vorbește despre pasiunile voastre și lăsați-l să devină piesa dvs. de spectacol. Șeful dvs. vă va observa entuziasmul și va fi mai probabil să vă atribuie proiecte similare în viitor.
- Încercați să nu vă concentrați prea mult asupra produsului finit al muncii dvs., ceea ce vă poate submina entuziasmul de zi cu zi. În schimb, concentrați-vă pe bucurarea procesului.
Pasul 5. Oferă-i șefului tău asigurare
Un șef perfecționist sau exigent suferă probabil de nesiguranță. Recunoașterea verbală a punctelor forte ale șefului tău poate funcționa pentru tine, deoarece creșterea stimei de sine a șefului tău poate ajuta și șeful tău să învețe să accepte mai mult față de ceilalți. Comunicarea este esențială: liniștiți-vă șeful în mod regulat că proiectele dvs. se desfășoară în timp util.
Pasul 6. Apreciați aspectele pozitive ale lucrului pentru un șef perfecționist
Este posibil să trebuiască să lucrați mai mult și să fiți mai conștiincios atunci când lucrați pentru un șef care urmărește perfecțiunea, dar puteți învăța și multe despre autodisciplină, fiabilitate, menținerea unor standarde ridicate și atenție la detalii.
Adesea, poți afla mai multe de la un șef care este exigent față de unul care nu te împinge să fii mai bun
sfaturi
Păstrați o comunicare constantă cu șeful dvs. pentru a vă asigura că munca dvs. îndeplinește și le depășește așteptările
Avertizări
- Nu luați personal criticile șefului dvs. perfecționist.
- Fii atent la a vorbi despre șeful tău la spate.
