Majoritatea companiilor care își desfășoară activitatea în Statele Unite trebuie să respecte legea privind securitatea și sănătatea în muncă, care este pusă în aplicare de Administrația pentru securitate și sănătate în muncă (OSHA). Reglementările create în temeiul acestei legi se aplică tuturor persoanelor de la locul de muncă, indiferent de gradul sau titlul lor. Pentru a respecta aceste politici federale de siguranță, trebuie să mențineți un mediu de lucru sigur, fără pericole, precum și să respectați cerințele OSHA de raportare, afișare și păstrare a înregistrărilor și să vă supuneți inspecțiilor periodice.
Pași
Partea 1 din 3: Identificarea și controlul pericolelor
Pasul 1. Folosiți resursele online ale OSHA
OSHA are pe site-ul său o serie de instrumente de instruire care sunt concepute pentru a vă educa pe dvs. și angajații dvs. despre politicile federale de siguranță.
- Instrumentul de formare pentru identificarea pericolelor OSHA este un joc vizual interactiv care vă ajută să identificați pericolele la locul de muncă. Puteți descărca jocul și juca offline.
- O serie de alte instrumente interactive sunt disponibile la https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Aceste instrumente includ videoclipuri și meniuri grafice și sunt organizate în funcție de tipul de pericol pe care îl acoperă.
- De asemenea, puteți utiliza Compliance Assistance OSHA Quick Start, un modul de instruire care acoperă reglementările cheie din industria construcțiilor, industria asistenței medicale și industria generală.
- OSHA are, de asemenea, resurse specifice industriei disponibile la
- Căutați cele mai frecvente încălcări din industria dvs. și cum să respectați standardele OSHA citate frecvent la
- De exemplu, lipsa protecției la cădere și schele defecte, cum ar fi găurile din platformele de schele, sunt două încălcări frecvente ale OSHA în industria construcțiilor. Aceste cerințe se aplică atât construcțiilor comerciale, cât și rezidențiale.
Pasul 2. Analizați locul de muncă
După ce ați înțeles puțin mai multe despre reglementările care se aplică afacerii dvs., ar trebui să ieșiți pe podea și să observați când și unde apar pericolele de siguranță și cum pot fi eliminate.
- Puteți utiliza paginile web ale OSHA pe teme de securitate și sănătate pentru a afla cum să controlați sau să eliminați orice pericole pe care le-ați identificat.
- Dacă aveți o afacere în construcții, rețineți că șantierul dvs. se va schimba constant, astfel încât dvs. și angajații dvs. va trebui să fiți vigilenți la introducerea de noi pericole.
- Inspectați-vă în mod regulat schela pentru găuri de platformă și asigurați-vă că lucrătorii dvs. au un punct de acces adecvat pe schelă. Acoladele transversale sau blocurile stivuite nu sunt considerate acces adecvat în conformitate cu ghidurile OSHA.
Pasul 3. Solicitați o consultație la fața locului
Puteți avea un inspector OSHA care să vină la locul de muncă și să colaboreze cu angajații dvs. pentru a identifica pericolele potențiale și pentru a evalua conformitatea cu politicile de siguranță OSHA.
- Programul de consultare OSHA este un serviciu pentru întreprinderile mici și este oferit gratuit. Programul este complet separat de inspecțiile de punere în aplicare, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la un inspector care se prezintă la o consultație care vă invocă o încălcare.
- Consultarea este confidențială și chiar dacă se constată pericole sau potențiale încălcări, nu va declanșa o inspecție de aplicare.
- Utilizarea programului de consultare vă poate califica pentru o scutire de un an de la inspecțiile de aplicare a OSHA.
- Puteți găsi proiectul de consultare cel mai apropiat de dvs. și puteți programa o consultare căutând în directorul de consultații al OSHA la
Pasul 4. Programați inspecții regulate de siguranță
Având auto-inspecții sau audituri anuale vă poate ajuta să minimizați riscurile și să identificați zonele în care există loc de îmbunătățire.
- În funcție de natura și locația afacerii dvs., vă recomandăm să efectuați o inspecție suplimentară iarna pentru a vă pregăti pentru vremea de iarnă.
- Puteți găsi liste de verificare online pentru industria dvs. și le puteți utiliza pentru a determina dacă locul de muncă este conform cu standardele OSHA.
- În timpul inspecției, aplicați politicile disciplinare, după caz, pentru angajații sau managerii care încalcă politicile federale de siguranță.
- De exemplu, OSHA cere ca toți lucrătorii din construcții care lucrează la înălțimi de peste șase picioare să poarte protecție împotriva căderii. Acest lucru poate fi ușor de uitat, mai ales dacă lucrătorii merg în sus și în jos toată ziua. De asemenea, este unul dintre cele mai ușoare lucruri pe care inspectorii OSHA îl observă dacă lipsește.
- De asemenea, puteți utiliza resurse externe, cum ar fi despăgubirea lucrătorilor sau transportatorul de asigurări de răspundere civilă generală, pentru a efectua inspecții periodice de siguranță la locul de muncă.
Partea 2 din 3: Instruirea angajaților
Pasul 1. Afișați afișele necesare în mod vizibil
Vi se cere prin lege să afișați afișul OSHA privind siguranța la locul de muncă într-o zonă în care este vizibil pentru toți angajații.
- Puteți comanda gratuit o copie a posterului de la OSHA sau îl puteți descărca de la https://www.osha.gov/Publications/poster.html și îl puteți imprima singur.
- Afișul este disponibil în engleză și în alte nouă limbi, inclusiv spaniolă și arabă.
- OSHA scoate periodic noi postere; cu toate acestea, nu trebuie să înlocuiți unul vechi dacă nu doriți. Noile postere sunt reproiectate, dar includ aceleași informații.
Pasul 2. Includeți instruire în materie de siguranță în orientarea către noul angajat
Dacă angajații sunt instruiți să urmeze politicile federale de siguranță la locul de muncă de la început, nu vor cădea în obiceiuri proaste.
- Solicitați instruire în materie de siguranță și oferiți teste scrise pentru fiecare angajat pentru a vă demonstra angajamentul de a respecta politicile federale de siguranță și de a învăța angajații despre cerințele OSHA.
- Rețineți că OSHA nu permite o „perioadă de grație” pentru noii angajați, astfel încât orientarea dvs. trebuie să fie suficientă pentru ca toți angajații să înțeleagă cum să urmeze corect politicile federale de siguranță din primul moment în care au pus piciorul pe locul de muncă.
Pasul 3. Oferiți seminarii regulate și cursuri de actualizare
Formarea continuă îi va alerta pe angajați cu privire la standardele pe care ar fi putut să le treacă cu vederea și le va reaminti reglementările pe care ar fi putut să le uite.
- În funcție de industria dvs., poate doriți să aveți sesiuni de formare mai frecvent. De exemplu, dacă vă aflați în industria construcțiilor, pot fi necesare sesiuni de instruire săptămânale, deoarece șantierul dvs. se schimbă frecvent, expunând angajații la pericole noi sau diferite pe măsură ce proiectele dvs. progresează.
- Rețineți că comunicarea pericolelor este una dintre cele mai frecvent citate încălcări ale standardului OSHA. Asigurați-vă că angajații dvs. înțeleg toate pericolele potențiale la locul de muncă, cum să le faceți față și ce măsuri de siguranță sunt necesare pentru a minimiza riscul.
- Păstrați documentația cu privire la datele și subiectele acestor sesiuni de instruire și solicitați angajaților care participă să semneze fișele de participare.
- OSHA oferă cursuri de instruire și seminarii prin intermediul centrelor sale de educație ale Institutului de instruire. Unele cursuri sunt la fel de scurte ca câteva ore, în timp ce altele se desfășoară câteva zile. Aceste cursuri sunt deschise publicului și variază în preț.
- De asemenea, puteți găsi transmisii web și videoclipuri de antrenament gratuit pe site-ul web al OSHA.
- Dacă aveți angajați care nu vorbesc limba engleză, asigurați-vă că aveți materiale de instruire și furnizați sesiuni în limba lor sau folosiți un traducător.
Pasul 4. Distribuiți manuale de siguranță scrise tuturor angajaților
Toți cei care lucrează pentru dvs. ar trebui să aibă acces imediat la regulile și reglementările de siguranță care se aplică la locul de muncă.
- Manualele dvs. de siguranță ar trebui să includă informații specifice despre pericolele tipice pe care angajații dvs. le vor întâlni zilnic la locul de muncă și informații mai generale despre pericole sau probleme care pot apărea mai rar.
- Regulile dvs. de siguranță ar trebui să fie aceleași cu reglementările OSHA sau mai stricte.
- Solicitați angajaților dvs. să semneze și să dateze o confirmare că au primit și citit manualul de siguranță și să înțeleagă reglementările de siguranță pe care trebuie să le respecte. Păstrați aceste formulare de confirmare într-un fișier OSHA separat.
- Dacă munca dvs. implică utilizarea substanțelor chimice periculoase, asigurați-vă că ați scris fișe cu date de securitate scrise și actualizate pentru fiecare substanță chimică utilizată în operațiunea dumneavoastră. OSHA are formate standardizate pentru aceste foi.
Partea 3 din 3: Menținerea înregistrărilor
Pasul 1. Raportați la OSHA leziuni sau boli grave la locul de muncă
Indiferent de mărimea afacerii dvs., trebuie să trimiteți un raport către OSHA dacă un angajat este grav rănit sau moare la locul de muncă.
- OSHA necesită un raport al oricărei decese legate de muncă în decurs de 8 ore de la incident.
- Dacă un angajat are o vătămare profesională care duce la spitalizare, amputare sau pierderea unui ochi, această vătămare trebuie raportată în termen de 24 de ore de la incident.
- Puteți raporta incidentele apelând sau vizitând cel mai apropiat birou OSHA, apelând 1-800-321-OSHA sau utilizând aplicația de raportare de pe site-ul web OSHA la www.osha.gov.
Pasul 2. Documentați leziunile și bolile utilizând formularele OSHA
Dacă aveți 11 sau mai mulți angajați, trebuie să creați un raport scris cu privire la orice accidentare la locul de muncă, boală sau expunere la materiale toxice.
- Unele industrii cu risc redus sunt scutite de această cerință de evidență. Consultați anexa la regulamentul de înregistrare și raportare la https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 pentru a vedea dacă afacerea dvs. este scutită.
- Puteți descărca formularele solicitate de la https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA are formulare disponibile în format completabil, astfel încât să puteți introduce informațiile pe computer sau să le tipăriți și să le completați manual.
- Formularele necesită Microsoft Excel sau un program echivalent care poate citi documente Excel. Dacă nu aveți o aplicație de calcul tabelar, puteți descărca vizualizatorul Excel gratuit, care vă va permite să vizualizați formularul și să îl imprimați.
- Trebuie să completați formularul în termen de șapte zile de la aflarea faptului că s-a produs vătămarea sau boala. Formularele trebuie păstrate în evidența dvs. timp de cinci ani.
Pasul 3. Păstrați jurnalele scrise ale tuturor auto-inspecțiilor sau auditurilor
O pistă de hârtie a inspecțiilor continue demonstrează eforturile dvs. de conformare.
În cazul în care o inspecție de aplicare a legii descoperă o încălcare, dovada auto-inspecțiilor periodice vă poate ajuta să demonstrați angajamentul de a respecta politicile de siguranță
Pasul 4. Păstrați documentația privind disciplina angajaților
Aplicarea sancțiunilor disciplinare pentru încălcarea politicilor de siguranță vă poate oferi o apărare împotriva încălcării OSHA.
- Documentația privind disciplina angajaților pentru încălcarea siguranței trebuie păstrată separat de dosarele personalului. Desemnați un fișier special pentru încălcările OSHA.
- Aceste înregistrări demonstrează că ați comunicat angajaților regulile dvs. de siguranță și le-ați aplicat în mod eficient și consecvent atunci când ați descoperit o încălcare.
