Mersul independent poate suna ca un vis devenit realitate. Devii propriul tău șef, îți stabilești propriile ore, poate chiar lucrezi acasă în pijamale. Dar fără o concentrare suficientă și o autodisciplină, freelance-ul poate deveni rapid un coșmar al termenelor și stresului care se apropie. Dacă te lupți să gestionezi stresul independent, creează o rutină și amintește-ți să-ți iei timp pentru tine și pentru lucrurile pe care le iubești. Deoarece incertitudinea financiară vine însoțită de flexibilitate, punerea în ordine a casei financiare poate contribui, de asemenea, la menținerea stresului la distanță.
Pași
Metoda 1 din 3: Crearea unei rutine
Pasul 1. Programați orele de lucru în fiecare zi
Deși este adevărat că vă puteți seta propriile ore, dacă nu setați de fapt programul de lucru standard, veți simți că trebuie să lucrați tot timpul. De asemenea, clienții dvs. se vor simți liberi să vă contacteze la orice oră. Creați ore „de birou” obișnuite când veți fi disponibili, apoi anunțați-vă clienții acele ore.
- Aveți în continuare flexibilitatea de a lucra când doriți. Nu trebuie neapărat să lucrați orele de birou standard. Cu toate acestea, este o idee bună să vă suprapuneți cu orele de birou ale clienților dvs. majori.
- Luați în considerare și fusurile orare. De exemplu, dacă locuiți pe coasta de est a SUA și majoritatea clienților dvs. sunt în California, vă recomandăm să vă începeți ziua de lucru mai târziu dimineața, astfel încât orele de birou să se suprapună cu ale lor.
- Deși programul dvs. de lucru nu trebuie neapărat să fie același în fiecare zi, ar trebui să existe continuitate, astfel încât clienții dvs. să știe când să vă contacteze. De exemplu, s-ar putea să lucrați între orele 9:00 și 16:00. luni și miercuri și de la 10 a.m. la 7 p.m. marți și joi.
Bacsis:
Trimiteți clienților dvs. un e-mail prin care îi informați despre programul dvs. de birou. Nu verificați e-mailul de la serviciu decât în timpul orelor de birou.
Pasul 2. Lucrați în rafale scurte, care nu sunt distrase
Lucrul în rafale scurte este important pentru menținerea focalizării maxime. Obțineți un cronometru de bază pentru bucătărie și setați-l pentru 20 de minute. Lucrați timp de 20 de minute fără distrageri sau pauze, apoi faceți o scurtă pauză timp de câteva minute. Apoi, puteți începe un alt bloc de 20 de minute.
- Experimentați cu timpul până când veți găsi un bloc care funcționează pentru dvs. De exemplu, este posibil să puteți lucra continuu timp de 30 de minute. Setați temporizatorul de bucătărie pentru o jumătate de oră, apoi faceți o pauză de 5 minute.
- În timpul pauzei, ridică-te de la birou și fă ceva diferit. Poate fi o sarcină de uz casnic, o gustare sau un pahar cu apă sau o joacă cu un animal de companie.
Bacsis:
Dacă aveți responsabilități diferite ca parte a activității dvs. independente, puteți alterna blocuri de diferite tipuri de muncă. De exemplu, este posibil să aveți un bloc pentru a face lucrări de socializare, urmat de un bloc de scriere de conținut.
Pasul 3. Fa-ti timp pentru exercitiile zilnice
Exercițiile fizice ajută la reducerea hormonilor de stres și vă oferă energia de care aveți nevoie pentru a vă concentra și pentru a avea o zi de lucru productivă. Identificați cel mai bun moment din timpul zilei pentru a face mișcare și obișnuiți-vă să faceți între 20 și 30 de minute de exerciții moderate în fiecare zi.
- Ori de câte ori este posibil, luați antrenamentul în aer liber pentru a obține beneficiile curative ale soarelui și ale aerului proaspăt. De exemplu, s-ar putea să faceți o plimbare într-un parc sau în jurul cartierului.
- Nu trebuie să îți faci tot exercițiul dintr-o dată. De exemplu, s-ar putea să faceți o rutină de yoga de 15 minute înainte de muncă dimineața, apoi să faceți o plimbare de 15 minute la prânz sau după-amiaza târziu.
Pasul 4. Încercați „Metoda Eisenhower” pentru a vă stabili prioritățile în fiecare zi
Descoperirea celor mai importante sarcini de realizat în fiecare zi poate fi o provocare, mai ales dacă aveți mai mulți clienți cu termene concurente. Metoda Eisenhower, bazată pe un citat al președintelui SUA Dwight D. Eisenhower, prezintă o modalitate clară de a vă prioritiza sarcinile pe baza nivelului de urgență și a nivelului de importanță. Utilizați următoarele criterii pentru a vă clasifica sarcinile pentru ziua respectivă:
- Important și urgent: faceți aceste lucruri mai întâi
- Important, dar nu urgent: programați-le pentru o zi mai târziu
- Nu important, dar urgent: delegați sarcina altcuiva, dacă este posibil; în caz contrar, eliminați-le repede
- Nu este important și nu este urgent: ignorați
Pasul 5. Practicați tehnici de respirație profundă pe tot parcursul zilei
Exercițiile de respirație sunt eficiente pentru gestionarea stresului dacă obișnuiești să le faci în mod regulat pe tot parcursul zilei. Puteți programa timp pentru a respira sau pur și simplu puteți face un exercițiu pe care îl faceți ori de câte ori începeți să vă simțiți puțin stresat.
Doar un minut sau două de respirație profundă vă pot îmbunătăți, de asemenea, concentrarea și crește nivelul de energie
Bacsis:
Există aplicații disponibile pentru ceasuri inteligente și smartphone-uri care vă vor aminti să faceți exerciții de respirație pe tot parcursul zilei și vă vor ghida în exerciții de respirație sau meditații scurte. Unele sunt gratuite, în timp ce altele necesită un abonament.
Metoda 2 din 3: Menținerea unui echilibru între muncă și viață
Pasul 1. Luați timp dimineața pentru dvs. înainte de a începe să lucrați
Dacă te-ai deplasa la un birou pentru a lucra, ai avea o rutină de dimineață. Poate ai face duș, ai lua micul dejun sau ai face cuvinte încrucișate zilnic la o ceașcă de cafea. Chiar dacă sunteți independent de acasă, să vă ocupați acel timp dimineața pentru dvs. este o parte importantă a menținerii echilibrului dintre viața profesională și viața personală.
- Dacă aveți copii pe care trebuie să îi pregătiți, asigurați-vă că lăsați cel puțin 15 sau 20 de minute pentru dvs. după ce plecați la școală.
- O scurtă plimbare dimineața este, de asemenea, o modalitate bună de a vă petrece puțin timp la începutul zilei, precum și de a vă antrena puțin.
- Încercați să vă abordați munca cu o mentalitate de creștere! Concentrați-vă pe a face lucrurile mai bine astăzi decât ați făcut-o cu o zi înainte.
Pasul 2. Aveți o zonă desemnată pentru lucru dacă lucrați de acasă
Dacă aveți norocul de a avea un studio sau un dormitor suplimentar, este posibil să îl puteți transforma într-un birou. Cu toate acestea, chiar și în cel mai mic apartament, ar trebui să fiți în măsură să sculptați un colț care este utilizat numai pentru muncă.
- Dacă lucrați din pat, canapea sau masa din sufragerie, veți ajunge să asociați acea zonă a casei cu munca. Dacă vă așezați să vizionați un film sau vă pregătiți pentru somn, veți începe să vă simțiți vinovați pentru că nu lucrați.
- În zona de birou, păstrați toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a fi productivi. Asigurați-vă că spațiul este bine luminat și că aveți suficient spațiu pentru a vă organiza și îndeplini sarcinile zilnice.
- Dacă este posibil, puneți biroul cu fața către un perete, mai degrabă decât orientat spre spațiul dvs. de locuit. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra muncii dvs. atunci când vă așezați la birou, mai degrabă decât să vă distrageți de altceva sau de o corvoadă care trebuie făcută.
Bacsis:
Dacă aveți mijloacele necesare pentru a face acest lucru, ați putea lua în considerare și utilizarea unui spațiu de lucru partajat câteva zile pe săptămână. Acest lucru vă oferă șansa de a avea un „birou” dedicat, precum și o rețea cu alți profesioniști independenți.
Pasul 3. Părăsiți biroul pentru o oră la prânz
Dacă lucrați într-un birou, ați avea probabil o pauză de masă care vă permitea să părăsiți locul de muncă și să luați o mușcătură cu prietenii sau să luați puțină aer curat. Acum, că acționezi ca propriul tău șef, nu te priva de această oportunitate.
- Luați-vă ora de prânz pentru a vă face planuri cu prietenii sau cu alte persoane semnificative, pentru a face unele comisioane sau pentru a face un mic exercițiu.
- Dacă nu vă este posibil să plecați de acasă, cel puțin părăsiți zona de lucru. Mergeți într-o altă parte a casei și urmăriți televizorul sau citiți în timp ce mâncați.
Pasul 4. Închideți biroul la sfârșitul zilei
Când se termină programul de lucru desemnat, terminați orice faceți și renunțați. Este ușor să lași munca să se strecoare în timpul tău, spunându-ți că vei scrie doar un e-mail sau vei pregăti încă un proiect. În schimb, impuneți orele de renunțare la fel de strict ca și ora de început.
- Dacă lucrați pe un computer, opriți computerul la sfârșitul zilei. De asemenea, puteți opri orice lumină din zona de lucru și puteți împinge scaunul înăuntru - la fel ca și cum ați fi părăsit biroul sau cabina la sfârșitul zilei de lucru.
- Dacă trebuie să vă utilizați computerul pentru sarcini personale, cel puțin închideți sau reduceți la minimum toate filele pe care le-ați deschis pentru muncă, astfel încât să nu fiți tentați să faceți lucruri legate de muncă atunci când ar trebui să vă ocupați timp.
Pasul 5. Programați timpul pentru ieșirile de familie și sociale
O parte importantă a echilibrului dintre viața profesională și viața personală este să-ți faci timp să fii alături de oamenii pe care îi iubești făcând lucruri care te inspiră și te întineresc. Puneți deoparte câteva ore 2 sau 3 zile pe săptămână pentru activități plăcute care nu au nimic de-a face cu munca.
Când ești cu familia și prietenii, concentrează-te să fii cu ei. Poate fi ușor să vă distrageți atenția dacă primiți un e-mail sau un text de la un client de la serviciu sau dacă aveți o idee nouă de lucru în timp ce sunteți afară. Dezactivați notificările sau setați un mesaj în afara biroului pentru a reduce distracțiile
Pasul 6. Opriți dispozitivele seara sau la ieșirile sociale
Când sunteți la dispoziția clienților dvs. 24/7, un bilanț pozitiv între viață și viață este imposibil. A simți că ești mereu la serviciu sau „mereu de gardă” poate duce la stres și îți poate face dificil să te bucuri de timpul tău de nefuncționare. Dezactivarea notificărilor (sau oprirea completă a telefonului) poate reduce aceste distrageri.
Nu puteți controla întotdeauna situațiile de urgență sau ceva urgent care apare în ultimul moment, așa că vă recomandăm să verificați înainte de a ieși. Dacă tocmai ați avut un termen limită, s-ar putea să trimiteți un mesaj către clientul respectiv și să-i anunțați că veți fi indisponibil pentru câteva ore, dar veți face check-in mai târziu
Bacsis:
Dacă aveți mijloacele, poate doriți să obțineți un telefon mobil separat pentru serviciu. În acest fel, când petreceți timp cu familia sau prietenii, puteți lăsa telefonul de la serviciu în „biroul” dvs. Costul acestui telefon este, de asemenea, de obicei o cheltuială de muncă deductibilă din impozite.
Metoda 3 din 3: Tratarea problemelor financiare
Pasul 1. Creați un buget pentru gospodărie
Este crucial să aveți un buget - și să rămâneți la el - atunci când venitul dvs. este neregulat sau imprevizibil. Clasificați-vă cheltuielile, astfel încât să știți ce puteți face fără lunile slabe pentru a vă menține capul deasupra apei. În mod ideal, ar trebui să acumulați niște economii, astfel încât, dacă munca este puțină, aveți la dispoziție altceva decât cardurile de credit.
- De regulă, profesioniștii trebuie să plătească impozite trimestriale pe venit, așa că asigurați-vă că vă înțelegeți acest lucru în bugetul dvs. O regulă standard bună este de a pune deoparte 30% din fiecare plată pe care o primiți pentru impozite.
- Nu uitați să includeți cheltuielile și consumabilele legate de muncă în bugetul dvs.
Pasul 2. Stabiliți rata medie zilnică țintă
Odată ce aveți cheltuielile bugetate, vă puteți da seama cât de mult trebuie să faceți, în medie, în fiecare zi în care lucrați, astfel încât să vă puteți acoperi facturile (sperăm, cu un pic suplimentar pentru economii). Pentru a găsi rata de zi țintă, aflați cât trebuie să faceți în fiecare lună, apoi împărțiți totalul la numărul de zile în care lucrați în fiecare lună.
- Acest lucru vă poate ajuta, de asemenea, să determinați câte zile ar trebui să lucrați într-o săptămână. Pentru a vă gestiona stresul, ar trebui să aveți cel puțin una sau două zile pe săptămână când nu aveți nicio obligație de muncă de îndeplinit. Acest lucru poate însemna să lucrați zile mai lungi până când vă construiți clientela pentru a vă acoperi suficient cheltuielile.
- De asemenea, merită verificat pentru a vedea ce ar face o zi liberă suplimentară pe săptămână pentru tariful dvs. zilnic. De exemplu, dacă tariful dvs. pe zi ar fi cu 20 USD mai mult dacă ați lucra mai degrabă 3 zile pe săptămână decât 4, ați putea decide să lucrați 3 zile pe săptămână și să vă bucurați de restul timpului.
Pasul 3. Urmăriți-vă timpul și câștigurile pe o foaie de calcul
Țineți evidența timpului real pe care îl petreceți pentru fiecare proiect și cât ați câștigat pentru acel proiect. Acest lucru vă poate ajuta să determinați dacă merită să lucrați din nou pentru acel client sau dacă doriți să vă măriți tarifele pentru anumite tipuri de proiecte. De asemenea, vă ajută să vă dați seama la ce tipuri de proiecte sunteți cel mai eficient.
- Rețineți că este posibil să petreceți mai mult timp lucrând la un proiect care vă place cu adevărat și care vi se pare interesant sau satisfăcător, indiferent de cât ați fost plătit pentru acesta. Nu este neapărat un lucru rău atâta timp cât nu simți că a fost o pierdere de timp.
- De asemenea, este bine să țineți evidența cercetărilor de fond sau a altor lucrări pe care le faceți în pregătirea proiectului unui client pentru care nu facturați neapărat clientul. Această lucrare de fundal poate fi utilă cu proiecte similare, deoarece ați investit deja timpul.
- Încercați să nu puneți prea multă presiune pe slujba dvs. Șansele sunt, munca ta independentă nu îți va oferi toată creativitatea, bucuria și împlinirea de care ai nevoie pentru a te simți complet fericit.
Bacsis:
Există aplicații pentru computer sau smartphone care vă pot ajuta să vă urmăriți timpul, astfel încât să nu trebuie să o faceți manual. Unele dintre acestea sunt gratuite, în timp ce altele necesită un abonament lunar sau anual.
Pasul 4. Construiți o bază de clienți de încredere pentru a vă acoperi cheltuielile de bază
Încercați să găsiți unul sau doi clienți de tip „pâine și unt” pe care să se poată baza pentru a le oferi suficientă muncă regulată pentru a-și acoperi cheltuielile de bază. Acest lucru vă oferă libertatea de a urmări proiecte mai mari care s-ar putea să nu plătească pentru o vreme sau proiecte de pasiune care s-ar putea să nu plătească la fel de mult. Știind că cheltuielile dvs. de bază vor fi acoperite în fiecare lună, ameliorează, de asemenea, multă presiune financiară care poate proveni din a fi independent.
- Stabiliți programul dvs. regulat de lucru în jurul clienților dvs. de unt. De exemplu, dacă unul dintre clienții dvs. principali are un termen săptămânal în fiecare joi, vă recomandăm să vă asigurați că aveți joi gratuit în fiecare săptămână pentru a finaliza și a trimite lucrările dvs. sau pentru a face modificări în ultimul moment.
- Țineți cont de clienții dvs. de pâine și unt atunci când rezervați lucrări noi. Dacă un proiect temporar ar interfera cu munca dvs. cu unul dintre principalii dvs. clienți, probabil că este mai bine să nu-l luați.
Pasul 5. Urmăriți cu atenție veniturile și cheltuielile
Utilizați software de contabilitate pentru a urmări venitul independent și cheltuielile legate de muncă. Multe dintre aceste programe vă permit, de asemenea, să scanați chitanțe și facturi, astfel încât să aveți toate documentele necesare pentru a vă depune taxele.
- Există aplicații gratuite disponibile pe care le puteți folosi pentru a vă păstra cărțile. Cu toate acestea, de obicei nu au toate caracteristicile pe care le are o aplicație cu plată. Cumpărarea unei aplicații de contabilitate cu servicii complete merită de obicei investiția (și este, de asemenea, o cheltuială deductibilă din impozite).
- Lăsați-vă deoparte un timp în fiecare săptămână pentru a reconcilia cărțile și a adăuga orice intrări recente. A face întotdeauna cu finanțele la un anumit moment împiedică lucrurile să alunece prin crăpături.
Pasul 6. Elaborați un contract pentru a vă proteja de plăți necuvenite
Prin definiție, sunteți un contractor independent. Creați-vă un contract și insistați ca orice client pe care îl luați să îl semneze. Contractul stabilește munca pe care o veți efectua, când această muncă este datorată, cât veți fi plătit și când această plată este datorată.
- Prin contractul dvs., puteți stabili penalități și dobânzi dacă plata dvs. nu este livrată la timp. De asemenea, puteți defini modul în care vor fi efectuate plățile.
- În general, este întotdeauna cel mai bine să luați drumul cel mare și să evitați situațiile potențial negative în viitor.
Pasul 7. Creșteți periodic tarifele pentru a ține pasul cu cheltuielile
Costul vieții și al afacerilor crește în fiecare an și la fel ar trebui să plătiți. În plus, dacă obțineți diplome sau certificări suplimentare, rata dvs. ar trebui să crească pentru a reflecta calificările dvs.
- Dacă sunteți sub contract cu clienți obișnuiți, puteți discuta tarifele când vine timpul să vă reînnoiți contractul.
- Nu vă fie teamă să speriați clienții cu tarifele dvs. Ține-ți portofoliul actualizat și fii încrezător în expertiza și abilitățile tale.
sfaturi
- Este posibil să fie nevoie de puține încercări și erori pentru a găsi strategiile de rutină și de gestionare a timpului care funcționează cel mai bine pentru dvs. Nu are rost să te forțezi să faci ceva dacă nu simți niciun beneficiu din asta.
- Faceți copii de rezervă redundante ale muncii dvs. - pe un serviciu cloud, pe propriul computer și pe o unitate de stocare sau pe un hard disk extern. Acest lucru va elimina stresul unui fișier pierdut sau corupt.
Avertizări
- Nu mușcați mai mult decât puteți mesteca. Incertitudinea independenței vă poate determina să luați mai multe proiecte decât puteți realiza în mod rezonabil. Aflați cum să respingeți proiectele pentru care nu aveți timp, energie sau resurse. Simțiți-vă liber să oferiți clientului un interval de timp dacă credeți că este ceva ce ați putea face în viitor.
- Nu treceți cât timp estimează un client că vă va dura să finalizați o sarcină sau un proiect - faceți propria estimare pe baza propriei experiențe făcând lucruri similare.
