Există puține abilități mai importante decât a fi organizat. După ce ai învățat să te organizezi, poți purta aceste abilități cu tine în școală, acasă sau viața profesională. Rămâneți productiv și evitați stresul dezvoltând abilități organizatorice bune.
Pași
Metoda 1 din 4: Câștigarea abilităților organizaționale la școală
Pasul 1. Obțineți un rucsac spațios
Un rucsac bun cu mai multe compartimente vă poate ajuta în dezvoltarea organizațională. Păstrați cărțile într-un buzunar, temele și folderele clasei în altul și materialele școlare, cum ar fi creioane și calculatoare, în altul.
Pasul 2. Ia notițe la curs
Puteți utiliza mai multe notebook-uri (unul pentru fiecare clasă) sau doar un notebook mare, separat în secțiuni cu separatoare pentru fiecare clasă. Ascultați cu atenție profesorii sau profesorii dvs. și scrieți materialul relevant în caietele corespunzătoare.
Pasul 3. Organizați evenimente și sarcini de lucru școlar
Puneți toate temele, testele și proiectele atribuite într-o listă. Comandați-le până la scadență. De exemplu, dacă temele dvs. de matematică sunt așteptate mâine, testul dvs. de istorie este în patru zile, iar temele de fizică sunt așteptate în două zile, completați temele de matematică, apoi temele de fizică, apoi studiați pentru testul de istorie.
- Dacă aveți două sarcini datorate în aceeași zi, faceți mai ușor mai întâi. În acest fel, veți putea să-l scoateți din cale și să aveți o realizare sub centură pentru a vă menține impulsul și motivația ridicate.
- Când primiți noi sarcini, proiecte și teste, scrieți-le într-un caiet zilnic. La sfârșitul zilei, consultați caietul și revizuiți lista mai mare de sarcini și teste existente, încorporând noile sarcini.
- Obțineți un planificator. Un planificator este un notebook special conceput special pentru a vă ajuta să vă programați timpul și să păstrați datele scadente pentru teste, teme și proiecte organizate.
Pasul 4. Utilizați folderele pentru a vă gestiona sarcinile
Puteți avea un dosar pentru fiecare clasă. Utilizați foldere de diferite culori și încercați să le potriviți cu coperțile manualului corespunzător pentru clasa respectivă.
În fiecare dosar, este util să aveți (cel puțin) două buzunare. Puteți utiliza un buzunar pentru sarcinile finalizate pe care doriți să le livrați și un buzunar pentru sarcinile pe care nu le-ați finalizat și pe care trebuie să le terminați. Dacă aveți un al treilea buzunar în dosar, plasați sarcinile returnate și notate acolo
Pasul 5. Plasați note lipicioase pe documentele importante
Dacă aveți note lipicioase colorate, atunci nici nu trebuie să scrieți pe ele. De exemplu, puteți plasa o notă roz lipicioasă într-o carte de text, cu jumătate din ea peste marginea superioară a unei pagini pe care doriți să o studiați mai târziu. Ați putea aplica o notă verde lipicioasă sarcinilor care urmează să aibă loc săptămâna viitoare. Utilizați un sistem care are sens pentru dvs. pentru a indica datele scadente sau nivelurile de importanță.
Dacă folosiți note lipicioase necolorate, scrieți informațiile relevante pe nota lipicioasă. De exemplu, ați putea scrie „Data scadenței de marți, 2 noiembrie” pentru a vă ajuta să vă amintiți când se datorează ceva
Pasul 6. Folosiți creioane colorate sau elemente de evidențiere pe pasaje importante
Când încercați să identificați ideea principală a unui text sau a informațiilor importante dintr-un anumit paragraf, urmăriți-l sub un creion colorat sau treceți peste el cu un marcator. În acest fel, ochiul tău va fi atras automat de el când vei răsfoi textul mai târziu.
Nu scrieți în manuale pe care nu le dețineți
Metoda 2 din 4: Stimularea abilităților organizaționale la locul de muncă
Pasul 1. Identifică ceea ce vrei să realizezi prin organizație
Vrei să lucrezi mai repede? Doriți să petreceți mai puțin timp căutând documente sau fișiere? Abilitățile organizatorice vă pot îmbunătăți multe aspecte ale fluxului de lucru. Pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra celor mai buni pași pentru a vă remedia obiceiurile dezorganizate de lucru, gândiți-vă la ce ar putea arăta rezultatul final al unui birou sau spațiu de lucru mai organizat.
Pasul 2. Începeți dezvoltarea abilităților organizaționale cu pași mici și practici
Sarcina de a dezvolta abilități organizaționale poate necesita timp. Împărțiți-l în bucăți mai mici și mai ușor de gestionat pentru a ușura povara. Încercați să integrați cel puțin o nouă tehnică organizațională în fluxul de lucru în fiecare zi.
- De exemplu, ați putea începe prin organizarea sertarului de birou. A doua zi, poate veți începe prin a vă organiza fișierele și folderele de stocare. În a treia zi, ați putea încerca să reordonați coada de proiect, astfel încât proiectele de lucru cel mai devreme să fie în top.
- Gândiți-vă la spațiul dvs. de lucru și găsiți modalități mici de a deveni mai organizat în fiecare zi.
Pasul 3. Lucrați mai întâi la cele mai presante sarcini
Acordați fiecărei sarcini sau proiect un dosar separat și ordonați-le după data scadentă sau importanță. După ce ați terminat un proiect, goliți folderul și coșul de documente de care nu veți mai avea nevoie.
Dacă nu sunteți sigur care sunt sarcinile cele mai presante sau aveți nevoie de mai mult timp pentru a lucra la ceva, întrebați-vă șeful care sunt sarcinile absolut cruciale și care pot fi amânate
Pasul 4. Aruncați dezordinea
Probabil aveți o mulțime de lucruri în cabină sau spațiul de lucru care nu au nicio legătură cu munca dvs. Reciclează-l, aruncă-l sau ia-l acasă. De exemplu, meniul de preluat din îmbinarea locală chineză ar trebui reciclat. Chiar și unele documente sau articole legate de muncă ar trebui eliminate. De exemplu, nu aveți nevoie de două perechi de foarfece sau de două capsatoare. Găsiți un loc adecvat pentru lucrurile suplimentare din spațiul dvs. de lucru.
Pasul 5. Folosiți regula one-touch
Regula cu o singură atingere necesită fie să aruncați, să înregistrați sau să acționați pe o notă sau un document dat (de exemplu, răspunzând la acesta) imediat. Tratând imediat documentele primite, evitați acumularea de documente necitite.
Pasul 6. Puneți documentele vechi pe care va trebui să le consultați din nou în dosare
Etichetați fiecare folder în mod clar în funcție de conținutul său. De exemplu, puteți eticheta un dosar „Buget - 2012” și puteți plasa tot ceea ce are legătură cu bugetul 2012 în acel folder.
Nu păstrați și nu stocați documente de care nu veți mai avea nevoie
Pasul 7. Găsiți un spațiu de stocare adecvat pentru documentele necesare
După ce ați depus documentele vechi, găsiți o modalitate de a le stoca. Le puteți depozita în cutii mici de plastic sau în dulapuri verticale. Indiferent de metoda pe care o alegeți, asigurați-vă că acestea sunt ordonate într-un mod care are sens pentru dvs.
Compania sau angajatorul dvs. pot avea un protocol pentru stocarea documentelor necesare. Întrebați dacă nu sunteți sigur
Pasul 8. Faceți liste de verificare
În fiecare zi, întocmește o listă cu tot ce trebuie să faci în acea zi. Clasează elementele de la cel mai important la cel mai puțin important. Cele mai importante lucruri sunt cele pe care trebuie să le faceți sau lucrurile care au un termen limită sau un timp. Lucrurile cel mai puțin importante sunt cele care pot aștepta până la o altă zi, dacă este necesar.
- De exemplu, dacă trebuie să ridici câinele de la veterinar, să cumperi alimente și să citești o carte, atunci decide care este cea mai importantă (ridicarea câinelui) și apoi decide care dintre cele două treburi rămase ai prefera să le faci.
- Planificatorii sunt instrumente bune pentru gestionarea timpului. Un planificator bun va avea atât un calendar cât și o vizualizare zilnică, permițându-vă să adăugați mai multe detalii pentru lucrurile pe care trebuie să le faceți.
Metoda 3 din 4: Învățarea abilităților organizaționale la domiciliu
Pasul 1. Curățați regulat
Puteți împărți îndatoririle gospodăriei în mod permanent sau puteți alege să rotiți sarcinile de curățare. Păstrarea curată a casei cu sau fără o familie completă necesită multă energie și poate contribui la dezvoltarea abilităților de planificare și organizare.
- Dacă familia ta alege să aloce permanent treburile de curățare, s-ar putea să faci vasele în fiecare seară, altcineva să spele rufele și altcineva să facă aspiratorul.
- Dacă alegeți să alocați sarcini de curățare pe o bază rotativă, puteți utiliza un calendar pentru a urmări cine este responsabil pentru ce și când. S-ar putea să scrieți „Bobby, vase / Sandra, rufe / Mike, aspirarea” duminica unei săptămâni. Duminica următoare ați putea scrie „Sandra, vase / Mike, rufe / Bobby, aspirarea”.
Pasul 2. Pune lucrurile deoparte când ai terminat cu ele
Totul ar trebui să aibă un loc adecvat. După ce ați folosit ceva, plasați-l acolo unde îi aparține. De exemplu, puneți sarea și piperul pe masă unde le aparține și puneți vase murdare în chiuvetă când ați terminat de mâncat. Încurajează restul gospodăriei tale să facă la fel.
Pasul 3. Alegeți un studiu sau un spațiu de lucru desemnat
Studiați sau lucrați într-un spațiu liniștit, curat și bine luminat. Ar putea fi util să aveți un birou sau o masă pe care să lucrați. Stocați sertarele cu recipiente mici care conțin materiale utile, cum ar fi creioane, radiere și agrafe.
Încercați să păstrați spațiul de studiu liber de distrageri, cum ar fi televizorul și jocurile video. Acest lucru ar putea face mai ușor să rămâi organizat și concentrat pe munca ta
Pasul 4. Selectați o oră specifică pentru a studia timpul
Alocați timp pentru a studia pentru teste și pentru a vă face temele. În mod ideal, ar trebui să studiați la aceeași oră în fiecare zi. Gândiți-vă la programul dvs. și alegeți un moment în care vă veți simți proaspăt și motivați să faceți ceva de lucru. Cel mai bun moment pentru a studia nu este de obicei imediat după școală. Încercați să așteptați până la scurt timp după cină, astfel încât să aveți timp să vă relaxați, să faceți duș sau să discutați cu prietenii.
De exemplu, dacă ajungeți acasă la 3:00 în fiecare zi și doriți să luați o gustare și să discutați cu părinții, acordați timp de la 6:00 la 8:00 sau cam așa pentru a lucra. Extindeți perioada de studiu, dacă aveți nevoie
Pasul 5. Stabiliți o oră obișnuită de culcare
A dormi suficient este întotdeauna o provocare. Având un timp regulat de culcare și de trezire, este mai ușor. Setați un ceas cu alarmă, astfel încât să vă treziți la aceeași oră în fiecare dimineață. Dacă este necesar, setați un ceas cu alarmă pentru a indica și când să vă culcați.
- Cu o oră obișnuită de culcare, poate fi mai ușor să te trezești odihnit complet și să eviți căutarea pentru micul dejun, cărți, sarcini, rucsac sau valiză.
- Adulții trebuie să doarmă cel puțin șapte ore în fiecare noapte. Scopul de a dormi cel puțin atât de multe ore de somn. De exemplu, dacă doriți să vă treziți până la ora 8:00 în fiecare dimineață, stați în pat până la miezul nopții pentru a vă permite să adormiți.
Metoda 4 din 4: Dezvoltarea abilităților organizaționale cu tehnologia
Pasul 1. Profitați de tehnologie
Telefoanele, computerele și tabletele au multe instrumente organizaționale utile. De exemplu, puteți utiliza calendarul telefonului dvs. pentru a crea mementouri automate că o anumită sarcină este în curând sau că va avea loc o întâlnire. În timp ce aceste instrumente ar putea avea o ușoară curbă de învățare, utilizarea acestora vă va ajuta să vă dezvoltați abilitățile organizaționale.
- De asemenea, puteți descărca aplicații utile de organizare pentru a vă ajuta să vă dezvoltați abilitățile organizaționale. Things este o aplicație care vă ajută să creați liste de verificare și să împărțiți sarcinile complexe în pași simpli. RescueTime este o altă aplicație utilă care vă ajută să vă urmăriți timpul când sunteți online, monitorizând și raportându-vă ceea ce vă uitați cel mai mult.
- Pe lângă calendar, puteți organiza nume, numere de telefon, adrese de e-mail și adrese de domiciliu sau de afaceri cu telefonul.
Pasul 2. Organizați-vă fișierele electronice
Creați un folder numit pentru fiecare sarcină sau clasă la care trebuie să adăugați lucrări. De exemplu, puteți crea trei foldere etichetate „Istorie”, „Engleză” și „Sociologie”. În fiecare dosar, puteți adăuga dosare noi cu date pentru fiecare săptămână de sarcini pe care le aveți.
- De exemplu, puteți crea un folder intitulat „6/6 - 6/10/2016” pentru a gestiona toate sarcinile scrise între datele numite în dosar.
- Alternativ, puteți să vă păstrați toate fișierele dintr-un anumit proiect sau subiect într-un singur dosar și să utilizați opțiunile organizaționale încorporate ale sistemului de operare pentru a sorta fișierele după data creării.
Pasul 3. Folosiți regula one-touch pentru e-mail
Când primiți un e-mail, răspundeți imediat la acesta dacă este necesar sau arhivați-l dacă credeți că veți avea nevoie de el în viitor. Ștergeți mesajele vechi de care nu veți mai avea nevoie. Verificați-vă e-mailul cel puțin o dată pe zi pentru a vă asigura că nu se acumulează. Cu cât aveți mai multe e-mailuri, cu atât este mai puțin probabil să doriți (sau să puteți) să stați și să le verificați pe toate.
Pasul 4. Folosiți un ceas digital
Un ceas vă ajută să vă gestionați timpul. Fără ceas, veți căuta în permanență un ceas în jur sau veți uita cu totul ora.
