Un loc de muncă cu normă întreagă, familie, prieteni, activități de agrement și multe altele pot crea o viață solicitantă și dezordonată. Adăugați dezorganizare amestecului și poate părea imposibil să realizați totul din viața voastră. Abilitățile organizaționale sunt esențiale pentru a vă ajuta să vă gestionați numeroasele responsabilități, dar de multe ori poate fi greu de stăpânit. Cu toate acestea, odată ce o vei face, vei deveni mai eficient și vei avea un avantaj competitiv mai mare, ducând la o viață fericită și durabilă.
Pași
Metoda 1 din 4: Organizarea gândirii
Pasul 1. Creați o listă de sarcini
Scrieți tot ce trebuie să faceți astăzi și tăiați fiecare lucru pe măsură ce le completați. Scriind sarcinile zilnice, nu trebuie să vă stresați să vă amintiți să le faceți. Eliminarea lucrurilor de pe lista dvs. vă va face probabil să vă simțiți productivi. Puneți lucrurile pe lista pe care ați făcut-o deja doar pentru a le încrucișa.
- Comandați lista de sarcini în funcție de prioritate ridicată până la prioritate redusă. Evaluează urgența și importanța fiecăruia pentru a te ajuta să dai prioritate. Gândiți-vă la voi înșivă, „dacă aș putea face un singur lucru astăzi, care ar fi?”. Acesta este cel mai important lucru pe lista ta de făcut.
- Dacă este posibil, faceți o listă de sarcini pentru a doua zi și consultați-o înainte de a vă culca. Procedând astfel, te vei trezi cu un plan de acțiune în minte.
Pasul 2. Creați o listă de rulare pe care o adăugați în mod constant
Dacă doriți să citiți o carte sau vreun restaurant pe care doriți să-l încercați, creați o listă de rulare pe care o aveți în permanență. Dacă doriți să vedeți un film, nu este necesar să îl vedeți astăzi și, prin urmare, nu îl doriți pe lista dvs. zilnică de sarcini. Dacă aveți o listă de rulare vă va aminti de sarcinile „suplimentare”.
Puteți crea o listă de rulare într-un notebook pe care îl purtați întotdeauna sau online folosind programe precum Dropbox, astfel încât să fie accesibilă în orice moment
Pasul 3. Ia notițe când vorbești cu oamenii
Ia notițe despre conversațiile pe care le ai cu oamenii. Acest lucru este deosebit de important în conversațiile de afaceri, dar și important în timpul interacțiunilor cu prietenii și familia. Luarea notițelor vă va reaminti un lucru important pe care cineva l-a spus, o sarcină de finalizat pe care nu ați anticipat-o sau vă va servi doar ca un memento prietenos al momentelor distractive cu cei dragi.
Nu trebuie să ții în permanență un caiet pe tine și să notezi meticulos fiecare cuvânt pe care îl spune cineva. Încercați doar să alocați un timp pentru a nota unul sau două lucruri importante din fiecare conversație pe care o aveți
Pasul 4. Folosiți un planificator
Un planificator anual poate fi extrem de util pentru a vă pune gândurile împreună. Folosiți-l pentru a scrie întâlniri, călătorii și alte lucruri importante. Consultați-l zilnic și scrieți lucruri care se vor întâmpla pe termen lung. De exemplu, dacă programați o conferință telefonică pentru 6 luni de acum, scrieți-o acum în planificatorul dvs., astfel încât să nu uitați.
Pasul 5. Dezordinați-vă creierul
La fel cum scapi de lucrurile nefolosite sau neimportante din birou și acasă, trebuie să îndepărtezi și gândurile inutile din creier. Încercați să meditați pentru a elimina din minte gândurile negative, cum ar fi îngrijorarea și stresul.
Metoda 2 din 4: Organizarea la domiciliu
Pasul 1. Aruncați obiectele inutile
Dezordonarea este primul pas esențial în organizarea casei. Aruncați sertarele și îndepărtați obiectele inutile, aruncați mâncarea expirată, aruncați sau donați haine și încălțăminte pe care nu le-ați purtat de peste un an, aruncați corect medicamentele expirate, aruncați sau consolidați articole de toaletă goale sau pe jumătate goale și orice alte obiecte de care nu aveți absolut nevoie. SFAT DE EXPERT
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Pasul 2. Creați lianți pentru elemente importante din viața dumneavoastră
Creați lianți etichetați pentru „Asigurări auto”, „Vacanță”, „Chitanțe”, „Buget” și orice alt element important sau chiar în viața dumneavoastră.
- Încercați să vă codificați culorile. Albastru pentru chitanțe (gaz, băcănie, haine), roșu pentru asigurări (auto, casă, viață) etc.
- Păstrați liantele pe un raft organizat.
Pasul 3. Puneți cârlige și rafturi pe pereți
Folosiți spațiul vertical adesea subutilizat din casa dvs. Achiziționați cârlige pentru a închide biciclete în garaj și stați în rafturi (plutitoare) pentru a crea spații de organizare eficiente și decorative.
Pasul 4. Investiți în coșuri de depozitare
La fel ca organizarea biroului dvs., cumpărați coșuri și coșuri pentru a vă pune toate lucrurile. Puneți obiecte similare în același coș și aveți un sistem pentru stocarea coșurilor. Cumpărați coșuri și coșuri de toate dimensiunile pentru a organiza totul în casă, inclusiv ustensile, machiaj, animale de pluș, alimente, încălțăminte și bibelouri.
Metoda 3 din 4: Îmbunătățirea organizației dvs. la locul de muncă
Pasul 1. Cumpărați coșurile de organizare
Vizitați un magazin care vinde pubele de organizare (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, magazinele în dolari, Bed Bath & Beyond etc.) și ridicați cel puțin zece. Cumpărați coșuri de toate dimensiunile pentru a se potrivi cu pixuri, hârtii și obiecte mai mari.
Cumpărați coșuri, coșuri, sertare pentru fișiere și orice alt obiect care vă poate conține lucrurile
Pasul 2. Cumpărați o mașină de etichetat
Ce rost are să ai toate lucrurile tale în coșuri de depozitare frumoase dacă nu știi ce este în fiecare coș de gunoi? Utilizați o mașină de etichetat pentru a eticheta fiecare coș în mod corespunzător. De exemplu, aveți un coș etichetat „Consumabile de scriere” în care păstrați pixuri, creioane și marcaje și un alt coș etichetat „Instrumente” care are foarfece, capsatoare, dispozitive de îndepărtat capse și perforatoare.
Etichetați absolut orice, inclusiv fișierele, sertarele și dulapurile
Pasul 3. Înregistrați-vă informațiile prin „modul în care le veți utiliza”
În loc să puneți un articol într-un fișier pe baza locului în care l-ați obținut, înregistrați-l pe baza modului în care îl veți folosi în viitor. De exemplu, dacă aveți documentație pentru hotelul la care veți fi cazați în New York în călătoria dvs. de afaceri, înregistrați-l în fișierul „New York”, în locul fișierului „Hotel”.
Creați sub fișiere. Aveți un fișier „Hotel”, dar apoi aveți mai multe fișiere „oraș” pentru locurile în care călătoriți des
Pasul 4. Creați un schiță sau „Cuprins” al biroului organizat
Este posibil să aveți totul organizat, dar nu vă amintiți unde a fost plasat fiecare articol. Introduceți o listă cu fiecare cutie sau coș de gunoi pe care l-ați creat și ceea ce se află în interiorul acestuia pentru referințe viitoare rapide.
Această listă vă va ajuta, de asemenea, să repuneți lucrurile acolo unde le aparține după ce le eliminați
Pasul 5. Creați spații „de făcut” și „gata” pe birou
Aveți două zone specifice pe birou pentru lucrurile care trebuie făcute (hârtii de semnat, rapoarte de citit etc.) și o grămadă pentru lucrurile pe care le-ați finalizat. Făcând zone separate, nu vă veți confunda cu ceea ce ați făcut sau nu ați făcut.
Pasul 6. Aruncă lucrurile de care nu ai nevoie
Pe măsură ce vă puneți lucrurile în cutiile și coșurile pe care le-ați achiziționat, aruncați obiectele de care nu aveți nevoie. Aruncați lucrurile pe care nu le-ați atins sau le-ați deschis într-un an, toate articolele rupte și returnați provizii suplimentare.
- Puteți distruge hârtiile vechi și vă puteți întreba colegii dacă sunt interesați de vreunul dintre lucrurile pe care le dispuneți.
- Dacă vă luptați să aruncați ceva, încercați să îl donați în schimb.
Pasul 7. Organizați computerul
Poți organiza obiecte tangibile în jurul tău, dar a avea un computer dezorganizat va limita productivitatea și te va face să te simți dezorganizat. Creați foldere și subfoldere noi în care să introduceți fișiere, organizați-vă desktopul astfel încât să puteți găsi cu ușurință anumite elemente, să eliminați fișierele duplicate, să numiți documentele cu titluri detaliate și să ștergeți aplicațiile și documentele inutile.
Metoda 4 din 4: Rămâneți organizat
Pasul 1. Petreceți zece minute pe zi făcând o preluare rapidă
V-ați petrecut timpul organizând și punând totul la locul potrivit, așa că păstrați-l așa. În fiecare noapte, setați o alarmă care să semnaleze o perioadă de zece minute în care puneți obiectele în afara locului și asigurați-vă că coșurile și coșurile sunt încă organizate.
Pasul 2. Dacă adăugați un articol nou în viața dvs., aruncați un articol vechi
Înainte de a cumpăra o carte nouă, parcurgeți raftul și eliminați-o pe care nu ați citit-o sau nu o veți citi. Donați-l sau aruncați-l, astfel încât noul dvs. obiect să-i poată lua locul.
Mergeți cu un pas mai departe și scăpați de două sau trei articole pentru fiecare articol nou
Pasul 3. Păstrați permanent o casetă „Donați”
Aveți o cutie în care puteți arunca obiecte pentru a dona în permanență la îndemână. Pe măsură ce observați un articol pe care nu îl mai doriți, duceți-l imediat la cutia de donații.
Când aveți un articol nedorit care nu poate fi donat, duceți-l imediat la coșul de gunoi
Pasul 4. Când vedeți un sertar deschis, închideți-l
Nu așteptați timpul de ordonare de zece minute pentru a rămâne organizat. Dacă vedeți ceva deplasat, puneți-l imediat. Dacă treceți pe lângă un coș de gunoi complet, goliți-l. Când vedeți hârtii deplasate, lăsați-le. Faceți din organizație un obicei care să o facă cea mai eficientă.
Nu petreceți prea multe minute prețioase din zi făcând mici lucruri ordonate. Nu ieșiți din drum pentru a închide un sertar deschis. Dacă vă ridicați pentru a merge la o întâlnire și sertarul deschis este pe drum, închideți-l. Dacă vă întrerupeți fluxul de lucru pentru a închide un sertar, vă veți reduce productivitatea generală cu 25%
Pasul 5. Utilizați tehnologia pentru a vă ajuta să rămâneți organizat
Există literalmente mii de aplicații pe care le puteți folosi pentru a vă menține organizat. Există multe aplicații de listat, cum ar fi Evernote, aplicații de reamintire precum Beep Me, organizatori de călătorii precum TripIT și aplicații pentru a vă ajuta să organizați importanța sarcinilor dvs., cum ar fi Ultima dată.
