Se pare că nu există destule ore în zi sau dolari în bancă? Mașina dvs. funcționează de obicei pe gol și coșul de gunoi plin? Suferiți de o afecțiune obișnuită de a fi prea ocupat - nu aveți timp de rezervă și nici timp de relaxare. Vestea bună este că există un remediu: organizarea! Urmați acești pași simpli de mai jos și vă veți bucura de momente regulate de relaxare și liniște sufletească.
Pași
Metoda 1 din 3: Organizarea vieții de acasă și de birou
Pasul 1. Găsiți un loc pentru tot ce aveți
Dacă casa ta este neorganizată, probabil că nu ai locuri desemnate pentru toate lucrurile tale. În loc să renunțați la articole într-o anumită cameră sau zonă, țineți evidența unei locații foarte specifice pentru tot ce este în casa dvs.
- Nu lăsați pur și simplu ceva pe noptieră, creați un spațiu special pentru acel articol. Faceți același lucru pentru tot ce este în casa dvs., astfel încât lucrurile să nu rămână în picioare fără un loc unde să locuiți.
- Păstrați ceva de genul unui coș sau suport mic lângă ușa din față, unde puteți așeza lucruri cu care trebuie să vă ocupați atunci când aveți mai mult timp. Aceasta poate include poșta dvs., articole din magazin sau lucruri de la școală și de la serviciu.
Pasul 2. Declutter spațiu cu spațiu
Alegeți o zi în timpul săptămânii în care aveți cel mai mult (sau tot) timp liber. Apoi, alegeți o singură zonă din viața dvs. care este neorganizată și care trebuie curățată. Acestea ar putea fi camere din casa dvs., mașina dvs. sau biroul dvs. la locul de muncă. Apoi, lucrați doar la aruncarea obiectelor inutile care ocupă spațiu în acea secțiune a vieții voastre.
- Obțineți containere, dosare și cutii de stocare organizaționale pentru a vă ajuta să rămâneți organizat. Puteți cumpăra obiecte destinate depozitării organizate de la multe magazine universale și de mobilă sau vă puteți crea propriile dvs. folosind lucruri precum cupe, cutii de pantofi și vase. Faceți aceste piese organizatorice puțin mai atractive cu un strat de vopsea sau o acoperire de țesătură.
- Luați în considerare ultima dată când ați folosit elementele prin care sortați. Dacă au trecut multe luni sau ani de când ai avut nevoie de el ultima dată, ia în considerare aruncarea.
Pasul 3. Scăpați de lucrurile de care nu aveți nevoie
Deși ați putea presupune că „aveți nevoie” de tot ce dețineți, este probabil ca o casă dezorganizată să aibă unele obiecte pe care nu le aveți. Sortează lucrurile care îți dau în mod constant dezordine și determină cât de util îți este. Dacă nu l-ați folosit de mult timp, nu îl folosiți frecvent, nu-l mai place sau nu mai aveți nevoie, scăpați de el.
- Păstrați-vă emoțiile separate de elementele pe care le sortați. Sigur, mătușa ta mare ți-ar fi putut da acea șmecherie din porțelan, dar îți dorești sau ai nevoie cu adevărat? Faceți pași pentru a arunca aceste lucruri și nu vă simțiți ca o persoană rea pentru asta.
- Separați lucrurile de care scăpați în grămezi, cum ar fi gunoi, donații și lucruri de vândut. Apoi, procesați fiecare grămadă în consecință.
- Dețineți o vânzare în garaj sau curte pentru a câștiga niște bani pe lucrurile pe care le aruncați. Articolele mari, cum ar fi mobilierul sau dispozitivele electronice, pot fi listate pe site-uri de vânzare online, cum ar fi eBay sau Craigslist, astfel încât să nu trebuiască să găzduiți un eveniment mare pentru a vă face bani.
Pasul 4. Nu aduceți mai multe articole inutile
Nu învinge procesul de organizare a vieții tale aducând lucruri noi de care nu ai nevoie. Unul dintre motivele principale pentru care ați putea face acest lucru este cumpărăturile la prețuri avantajoase. Evitați vânzările mari sau chilipirurile, deoarece acestea vă vor determina să cumpărați lucruri de care nu aveți cu adevărat nevoie sau pe care le doriți pur și simplu pentru că nu doriți să renunțați la afacerea bună.
- Când faceți cumpărături, întrebați-vă unde va merge acasă. Aveți o locație specifică pentru aceasta, unde poate rămâne permanent?
- Când mergi la magazin, păstrează o listă cu lucrurile pe care le cauți. Apoi, în timp ce căutați articole, nu vă abateți de pe lista dvs. Veți reveni doar cu ceea ce aveți nevoie, mai degrabă decât cu ceea ce credeați că aveți nevoie.
- Luați în considerare banii pe care îi economisiți evitând vânzarea respectivă. Deși este posibil să faceți o achiziție la prețuri avantajoase, cheltuiți totuși bani pentru ceva de care s-ar putea să nu aveți nevoie.
Pasul 5. Puneți lucrurile înapoi imediat
Toată lumea o face - scoate un stilou din sertar, scrie o notă și apoi o lasă pe tejghea. În loc să plasați lucrurile acolo unde este cel mai convenabil, luați un moment suplimentar pentru a le readuce în locurile lor corecte.
- Dacă sarcina pe care o luați în considerare durează mai puțin de două minute, faceți-o imediat. Dacă o faceți, veți părăsi casa organizată și vă va oferi mai puțin de făcut mai târziu.
- Dacă există mai multe lucruri în aceeași zonă, luați câteva minute pentru a le pune pe toate înapoi. Acest lucru va împiedica grămada neregulată să crească și să fie mai dificil de tratat.
Pasul 6. Împarte-ți treburile
De câte ori casa ta a devenit neorganizată pentru că ai amânat curățarea ei? Deși acest lucru este legat de amânare, puteți face lista de lucruri de curățat și organizat mai ușor de gestionat prezentându-vă sarcini mai mici. Alegeți un singur articol - cum ar fi praful - și acordați-vă o anumită oră și zi pentru a face acest lucru. Dacă faceți acest lucru cu toate treburile dvs., spațiul dvs. va fi întotdeauna curat fără a fi nevoie să petreceți câteva ore consecutive lucrând la el.
Pasul 7. Etichetați totul
Ai cutii sau sertare pline de obiecte misterioase, pierdute de mult din memorie? Ei bine, scoateți-vă la îndemână producătorul de etichete (sau utilizați un marker clasic) și etichetați tot ce aveți. Păstrați-vă ca lucrurile în același loc, pentru a face procesul de etichetare să meargă puțin mai ușor.
Metoda 2 din 3: Organizarea zilelor voastre
Pasul 1. Prioritizează-ți viața
Gândiți-vă la 5 lucruri pe care doriți să le faceți lucruri mari în viața dvs., cum ar fi studiul, exercițiile fizice, alimentația sănătoasă, relaxarea, munca, somnul etc.
Pasul 2. Realizați o diagramă
Enumerați toate zilele din luna următoare în josul paginii și, în partea de sus, puneți cele 5 lucruri în care doriți ca zilele dvs. să fie împărțite.
Pasul 3. Decideți care sunt obiectivele dvs
Indiferent dacă doriți să faceți 30 de minute de exerciții în fiecare zi sau o oră întreagă. Puneți asta deasupra fiecăruia.
Pasul 4. Bifați-le
Recompensați-vă cu plăcerea de a bifa ceva atunci când v-ați atins obiectivul.
Pasul 5. Recompensează-te
Spune-ți ceva de genul „Dacă primesc 100 de căsuțe bifate, atunci voi ieși la cinema” sau voi pleca în vacanță cu toți prietenii mei”.
Metoda 3 din 3: Organizarea mentală
Pasul 1. Determinați cauza lipsei de organizare
De ce te simți aglomerat? Pentru unii oameni, programele ocupate le împiedică, ceea ce face organizarea dificilă. Pentru alții, pur și simplu lipsa de motivație sau de know-how este vinovatul. Pentru a începe să vă organizați viața, trebuie să recunoașteți cauza și să luați decizia de a o schimba.
Pasul 2. Luați în considerare ceea ce trebuie organizat
Deși este ușor să spui „totul”, este posibil să existe anumite zone din viața ta care au mai mult dezordine decât altele. Unde ești cel mai dezorganizat? Dormitorul tău? La locul de muncă? Luați în considerare abilitățile dvs. de a face planuri, de a curăța casa sau de a face comisioane. Care dintre acestea este cel mai stresant pentru tine de realizat? Nu uitați să luați în considerare și viața profesională, prietenia și procesele generale de gândire.
Dacă credeți că totul din viața voastră trebuie să fie organizat, alegeți un lucru pe care să vă concentrați. Apoi treceți la alt lucru
Pasul 3. Completați un calendar
Dacă aveți un program încărcat (sau chiar dacă nu aveți!) Cumpărați sau creați un calendar solid și plasați-l undeva, îl veți vedea în mod regulat. Acest lucru ar putea fi lângă cheile dvs., la frigider sau la biroul de acasă. Luați câteva minute pentru a completa întregul calendar cu date și evenimente importante care apar.
- Evitați să completați activități comune care vă vor aglomera calendarul, dar lucruri pe care aveți planuri ferme să le faceți. Acestea pot include cursuri, programul dvs. de lucru, întâlniri cu medicii și evenimente majore, cum ar fi nunți și înmormântări.
- Examinați calendarul completat și priviți programul săptămânal tipic. Când sunt pauzele tale? Aveți perioade scurte de timp între evenimente pe care le puteți folosi în beneficiul dvs.? Când ești cel mai ocupat?
Pasul 4. Obțineți un planificator bun
Pasul din calendar este planificatorul portabil; o listă ultra organizată de activități zilnice. Deși gândul unui planificator poate părea o prostie, este folosit în mod constant de oameni organizați. Ori de câte ori creați planuri pentru un eveniment, vi se atribuie un proiect pentru muncă sau școală sau aveți nevoie să țineți evidența sarcinilor și a sarcinilor, marcați-le în planificatorul dvs.
- Încercați să vă codificați culorile planificatorului pentru a-l organiza și mai mult. Folosiți o singură culoare pentru a marca evenimente precum (teme sau excursii la magazin) și câteva culori pentru a marca evenimente importante (cum ar fi utilizarea roșu pentru a arăta ceva ce trebuie făcut la timp).
- Purtă-ți planificatorul cu tine peste tot. Nu vă face bine să aveți un planificator, dar apoi lăsați-l acasă sau așezați sub o grămadă de lucruri. Pentru a rămâne organizat, păstrați-l în geantă, mașină, pe birou, undeva pe care vă veți aminti să-l apucați.
Pasul 5. Creați o listă de sarcini
Sigur, o listă de sarcini sună ciudat de asemănătoare cu utilizarea unui planificator pentru a vă programa zilele. Cu toate acestea, gândiți-vă la lista de sarcini ca la descompunerea zilei în bucăți și mai mici, mai ușor de gestionat. Nu enumerați proiecte majore, vagi (cum ar fi curățarea casei sau antrenament mai mult). Oferiți-vă o direcție clară cu sarcini scurte și ușoare (cum ar fi curățarea bucătăriei, frecarea toaletelor și alergarea la o milă).
- Adaugă câteva casete de selectare lângă fiecare sarcină, chiar dacă pare o prostie. Bifând casetele pe măsură ce vă desfășurați ziua, vă va oferi o amintire vizuală a muncii grele și vă va lăsa să vă simțiți împliniți și mândri de munca voastră.
- Păstrați lista de sarcini undeva, pe care o veți vedea des, pentru a vă reaminti de sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți. Puteți chiar să vă gândiți să îl păstrați în planificatorul dvs.
- Finalizați cele mai mari proiecte din lista dvs. de a face înainte de a ajunge la cele mai mici. De exemplu, terminați „frecați frigiderul” înainte de „sortați poșta” pentru a vă da impuls și a vă face mai productivi.
Pasul 6. Nu mai amâna
Posibil cel mai dur articol de pe listă, amânarea este un prejudiciu major pentru organizarea vieții tale. În loc să amânați lucrurile, faceți-le imediat. Forțează-te să faci lucrurile fără să aștepți să le termini. Dacă se poate face în două minute sau mai puțin, faceți-l întotdeauna imediat, împărțind sarcini mai mari în bucăți mai mici pentru a le face ușor de gestionat.
- Setați un cronometru timp de cincisprezece minute și lucrați ca nebun în timpul respectiv. Nu vă distrageți atenția, nu luați pauze sau opriți-vă din orice motiv, dar în caz de urgență în timpul în care funcționează cronometrul. Apoi, permiteți-vă să nu mai lucrați la sarcinile dvs. atunci când temporizatorul se oprește. Totuși, probabil că veți continua să lucrați pentru că ați reușit în cele din urmă să progresați într-un proiect pe care l-ați evitat.
- Îndepărtați-vă distracțiile, oricare ar fi acestea. Adesea este internetul, telefonul, somnul sau chiar o carte bună. Indiferent de ceea ce vă distrage atenția, setați o perioadă de timp în care lucrați la proiecte fără ele.
Pasul 7. Începeți ziua corect
Când vă treziți, mâncați un mic dejun bun, faceți duș sau spălați-vă fața, îmbrăcați-vă și încălțați-vă pantofii. Faceți toate lucrurile pe care le-ați face, în fiecare zi, ca și când ați intra la serviciu la birou. Acest lucru vă va schimba perspectiva mentală; pregătindu-te și făcându-te prezentabil lumii, te-ai pregătit pentru succes. Veți avea mai multă încredere, deoarece veți ști că sunteți pregătiți pentru orice și, prin urmare, veți fi mai direct în ceea ce privește realizarea muncii și organizarea în acest sens.
Pasul 8. Notează totul
Ori de câte ori ai un gând important, amintește-ți ceva ce nu vrei să uiți sau îți amintește ceva de făcut, notează-l. Acest lucru se poate face în planificatorul dvs. sau într-un alt caiet generalizat pe care îl păstrați cu dvs. Scrierea gândurilor voastre eronate nu numai că le va îndepărta din minte (și, astfel, vă va desconsidera conștiința), ci și le va plasa într-un loc la care vă puteți întoarce mai târziu fără a uita.
Pasul 9. Nu vă copleșiți
Dacă descoperiți că timpul dvs. este scurt și că programul este plin, luați în considerare renunțarea la lucrurile mai puțin importante din planurile dvs. zilnice. Este cu adevărat necesară întâlnirea cu cafeaua cu prietenul tău astăzi? Ce zici de planurile tale de a lucra la sarcina ta în afara programului tău de lucru? Dacă faci prea multe lucruri simultan, te vei simți neorganizat și predispus la anxietate. Anulați planurile atunci când este necesar pentru a vă oferi mai mult spațiu de gândire.
- Învață să delegi proiecte altora. Dacă știți că trebuie să mergeți la cumpărături, dar sunteți mult prea ocupat pentru a lua în considerare ideea, rugați un membru al familiei sau un prieten apropiat să facă comanda pentru dvs. Atâta timp cât nu amânați sarcini majore sau nu dați lucruri care sunt importante pentru dvs. de a face personal altora, delegarea poate fi sănătoasă.
- Nu acceptați tot ce vi se cere dacă știți că nu aveți timp pentru asta. Prietenii tăi nu te vor ură, șeful tău nu va crede că ești slab, iar celălalt semnificativ va înțelege dacă ai nevoie de timpul tău liber pentru a-ți desfășura activitatea și organizarea personală.
Pasul 10. Nu fi perfecționist
Dacă simțiți că ați finalizat o sarcină doar atunci când este „perfectă”, veți lăsa o mulțime de sarcini neterminate pentru a vă dezordina viața. Într-o notă similară, dacă așteptați să începeți sarcinile până când vă aflați în mentalitatea „perfectă” de declinare, veți aștepta o perioadă foarte lungă de timp.
- Nu mai amânați proiectele și nu știți când un proiect este finalizat în mod adecvat și poate fi lăsat singur. Când ajungeți într-un punct în care este „suficient de bun”, mulțumiți-vă cu mai puțin și treceți la următorul articol.
- Dacă aveți anumite proiecte pe care nu pare să le perfecționați, încercați să luați o pauză de la ele și reveniți după ce ați terminat alte câteva sarcini mai mici. Veți realiza mai multe în aceeași perioadă de timp, decât să vă plictisiți și să pierdeți timpul într-o singură sarcină neperfectată.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Permiteți gândurilor să vină și să treacă; nu stați asupra lor, pentru că s-ar putea să se întoarcă la voi. Păstrați o minte goală și liberă atunci când începeți să vă faceți griji.
- Separarea sarcinilor în liste „like” poate ajuta, de asemenea. Toate lucrurile dvs. de afaceri pe o listă, toate lucrurile dvs. pentru un anumit hobby pe alta.
- Prioritizează. Acest lucru vă va ajuta. Alegeți proiectele care contează mai întâi, apoi mergeți la altul.
- Ascultați muzică clasică, transă, tobe tribale, furtuni … ideea este să vă permiteți să vă relaxați și să permiteți unei minți clare să vă permită să vă concentrați asupra a ceea ce este important.
Avertizări
- Nu încercați să efectuați mai multe sarcini. Alegeți un lucru, faceți-l până când se termină și verificați-l din lista dvs. În caz contrar, veți continua să aveți o mulțime de lucruri mici care văd mici bucăți de progres și fără finalizare și vă veți descuraja.
- Nu fi prea organizat! Lăsați ceva la voia întâmplării, precum rezultatele muncii grele.
- Să nu te gândești să faci lucrurile de pe listele tale nu înseamnă același lucru cu a face lucrurile de pe listă. Dacă te liniștești să te gândești la tot ce trebuie făcut, s-ar putea să te epuizezi de toate gândurile. Încercați vârful de 15 minute de sus.
